Voit valtuuttaa jonkun muun ajoittamaan kokouksia puolestasi Microsoft Outlookista Webex Scheduler - tai Webex Productivity Tools -työkalun avulla. Tästä on hyötyä, kun et saa yhteyttä tietokoneeseen tai jos sinulla on toinen henkilö, joka hallitsee kalenteriasi.
Salli jonkun ajoittaa kokouksia puolestasi yleiskatsauksessa
Jos haluat antaa toiselle isännälle oikeuden hallita Webex-kokouksiasi Microsoft Outlook for Microsoft Exchange -ohjelmasta, ensin anna heille ajoitusoikeudet Webex-sivustossasi. Jaa sitten kalenterisi ja määritä toinen isäntä edustajaksi Microsoft Outlookissa. Valtuutettu voi jakaa kalenterikutsuja jaetusta kalenterista henkilökohtaisen kalenterisi sijaan.
Jos käytät Microsoft Outlookia Microsoft 365 -tilin kanssa, sinun tarvitsee vain määrittää toinen isäntä edustajaksi Microsoft Outlookissa.
Jos käytät Exchange on-premisesia, Outlook-versiosi on oltava Nykyinen kanava tai kuukausittainen yrityskanava päivityksiä varten ja edustajalla on oltava isäntätili.
Aseta aikataululupa Microsoft Outlookissa
1 | Valitse Microsoft Outlookin kalenterista Koti-nauhasta. |
2 | Klikkaus Lisätä. |
3 | Kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka haluat määrittää edustajaksi, napsauta Lisätäja napsauta sitten OK. |
4 | Valitse Delegoida käyttöoikeusluettelosta ja napsauta sitten OK. |