Благодарим за обратната връзка.
Предварително възлагане на участниците на сесии за пробив
Обратна връзка?Тази функция се поддържа в Webex Meetings и Webex Webinars. В приложението Webex тази функция е достъпна на нашата платформа за срещи Webex Suite. Разберете дали вашите срещи използват платформата за срещи Webex Suite.
Ако използвате Webex Meetings или Webex Webinars на Linux, използвайте нашето уеб приложение за групови сесии.
Можете предварително да разпределите хора към сесии в групи, като използвате списъка си с участници или панелисти, или като импортирате CSV файл:
-
Ако използвате списъка с участници за срещи или списъка с участници в панел за уебинари, можете да разпределяте хора ръчно или автоматично. Можете ръчно да разпределяте участниците към уебинарите.
Всички съорганизатори от вашия списък не се разпределят автоматично в отделни сесии.
-
Ако импортирате CSV файл, можете да изтеглите шаблон и след това да въведете имената на сесиите в отделни групи и имейл адресите на хората, на които искате да ги разпределите предварително. Тези хора са поканени на срещата.
Можете да присвоите, преместитеили премахнете участници по време на срещата, ако е необходимо да направите корекции след началото ѝ.
Предварително задайте поканени от вашия списък с присъстващи
| 1 |
Следвайте стъпките, за да насрочите среща. Уверете се, че вече сте добавили участниците. В приложението Webex следвайте стъпките за насрочване на среща от календара за срещи или насрочване на среща от пространство.
|
| 2 |
На страницата График щракнете върху . В приложението Webex, на страницата Планиране на среща щракнете върху .
|
| 3 |
Отметнете Активиране на сесии с разделяне на групи, след което щракнете върху Предварително задаване на сесии с разделяне на групи. |
| 4 |
Изберете броя на сесиите с разбивка, които искате да създадете и как искате да назначите своите участници:
|
| 5 |
Щракнете върху Напред. По подразбиране те са наречени Пробивна сесия 1, Пробивна сесия 2 и т.н. За да преименувате сесия с разделяне на групи, задръжте курсора на мишката върху името, щракнете върху Ако изберете Автоматично разпределяне на участници, участниците се разпределят равномерно в сесиите на групи. Ако сте избрали Ръчно разпределяне на участници, плъзнете участника към сесията за групиране, към която искате да го добавите. Повторете тази стъпка, докато не разпределите всички участници. Броят на участниците, които сте задали на всяка сесия с разделяне на групи, се показва в скоби до името на сесията с разделяне на групи.
|
| 6 |
(По избор) Кликнете върху Настройки, за да зададете допълнителни условия за участниците в сесии с групи. |
| 7 |
Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате участници или да добавяте сесии. |
| 8 |
Когато приключите с предварителното определяне на участниците, щракнете върху Създаванеи след това завършете планирането на срещата. |
Предварително задаване на хора от CSV файл
Предварително разпределете участниците, използвайки CSV файл.
Преди да започнете
| 1 |
Следвайте стъпките, за да насрочите среща. Не е необходимо да попълвате полето Участници или Участници в панела в планировчика. Всеки, когото включите в CSV файла, ще бъде поканен на срещата. |
| 2 |
На страницата График щракнете върху . |
| 3 |
Отметнете Активиране на сесии с разделяне на групи, след което щракнете върху Предварително задаване на сесии с разделяне на групи. |
| 4 |
В прозореца Предварителни назначения на сесии за разделяне на групи щракнете върху Импортиране от CSV. Засега е добре да приемете стойностите по подразбиране. Тази информация се презаписва, когато импортирате CSV файла си. |
| 5 |
Изтеглете шаблона за формат CSV.  |
| 6 |
Попълнете файла  Създават се сесиите в групи и хората се разпределят предварително.
 |
| 7 |
Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате хора или да добавяте сесии.  |
| 8 |
Когато приключите с предварителното назначаване на хора, щракнете върху Създаванеи след това завършете планирането на срещата. За да промените предварителните назначения преди началото на срещата, отидете на Срещи, изберете срещата от списъка и щракнете върху Предварително назначение в секцията Разделени сесии. |
Какво да направите след това
След началото на срещата:
-
Промяна на настройките за сесия с разделяне на групи. Не можете да променяте настройките след началото на сесиите.
-
Когато сте готови да започнете всички сесии с разбивка, кликнете върху Стартиране на сесии с разбивка.
Предварително задайте поканени от вашия списък с присъстващи
| 1 |
Следвайте стъпките, за да насрочите уебинар. Уверете се, че вече сте добавили участниците. |
| 2 |
На страницата График щракнете върху Разширени опции. |
| 3 |
Поставете отметка в квадратчето Активиране на сесии с разбивка и след това щракнете върху Предварително присвояване на сесии с разбивка. |
| 4 |
Изберете броя на сесиите с разбивка, които искате да създадете и как искате да назначите своите участници:
Не можете автоматично да разпределяте участниците в отделни сесии за уебинари. Можете да ги добавите ръчно. |
| 5 |
Щракнете върху Създаване. По подразбиране те са наречени Пробивна сесия 1, Пробивна сесия 2 и т.н. За да преименувате сесия с разделяне на групи, задръжте курсора на мишката върху името, щракнете върху Ако изберете Автоматично, участниците се разпределят равномерно в отделни сесии. Ако сте избрали Ръчно, изберете участниците, които да разпределите, под Не е разпределено, щракнете върху Присвояване наи след това изберете сесията за разделяне на групи или създайте Нова сесия за разделяне на групи. Повторете тази стъпка, докато не разпределите всички участници. Броят на участниците, които сте задали на всяка сесия с разделяне на групи, се показва в скоби до името на сесията с разделяне на групи.
|
| 6 |
Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате участници или да добавяте сесии. |
| 7 |
Когато приключите с предварителното определяне на участниците, щракнете върху Създаванеи след това завършете планирането на уебинара. |
Какво да направите след това
След началото на срещата:
-
Промяна на настройките за сесия с разделяне на групи. Не можете да промените настройките, след като сесиите са започнали.
-
Когато сте готови да започнете всички сесии с разбивка, кликнете върху Стартиране на сесии с разбивка.
Предварително задаване на хора от CSV файл
Предварително назначете участници в панела и журито, като използвате CSV файл.
Преди да започнете
| 1 |
Следвайте стъпките, за да насрочите уебинар. Не е необходимо да попълвате полето Участници или Участници в панела в планировчика. Всеки, когото включите в CSV файла, ще бъде поканен на уебинара. |
| 2 |
На страницата График щракнете върху Разширени опции. |
| 3 |
Отметнете Активиране на сесии с разделяне на групи, след което щракнете върху Предварително задаване на сесии с разделяне на групи. |
| 4 |
В прозореца Предварителни назначения на сесии за разделяне на групи щракнете върху Импортиране от CSV файл. Засега е добре да приемете стойностите по подразбиране. Тази информация се презаписва, когато импортирате CSV файла си. |
| 5 |
Изтеглете шаблона за формат CSV. |
| 6 |
Попълнете файла Създават се сесиите в групи и хората се разпределят предварително.
|
| 7 |
Ако искате да коригирате сесиите с разбивка, можете да премествате, обменяте или премахвате хора или да добавяте сесии. |
| 8 |
Когато приключите с предварителното назначаване на хора, щракнете върху Създаванеи след това завършете планирането на уебинара. За да промените предварителните задания преди началото на уебинара, отидете на Срещи или Уебинари, изберете уебинара от списъка и щракнете върху Предварително задаване в секцията Разделени сесии. |
Какво да направите след това
След началото на уебинара:
-
Промяна на настройките за сесия с разделяне на групи. Не можете да променяте настройките след началото на сесиите.
-
Когато сте готови да започнете всички сесии с разбивка, кликнете върху Стартиране на сесии с разбивка.
