Katılımcıları ara oturumlara önceden atama

list-menuGeri Bildirim?
Eğer toplantının sunucusu veya yardımcı sunucusu olarak katılımcılarınızı nasıl bölmek istediğinizi önceden biliyorsanız, Webex sitenizdeki zamanlayıcıyı kullanarak toplantıyı planlarken alt oturumları önceden oluşturabilirsiniz.

Bu özellik, Webex Meetings ve Webex Webinars’ta desteklenir. Webex uygulamasında bu özellik, Webex Suite toplantı platformumuzda mevcuttur. Toplantılarınızın Webex Suite toplantı platformunu kullanıp kullanmadığını öğrenin.

Linux üzerinde Webex Meetings veya Webex Webinars kullanıyorsanız, alt gruplara ayrılmak için web uygulamamızı kullanın.

Katılımcı veya panelist listenizi kullanarak veya bir CSV dosyası içe aktararak kişileri alt oturumlara önceden atayabilirsiniz:

  • Toplantılar için katılımcı listesini veya web seminerleri için panelist listesini kullanıyorsanız, kişileri manuel veya otomatik olarak atayabilirsiniz. Katılımcıları web seminerlerine manuel olarak atayabilirsiniz.

    Listenizdeki yardımcı sunuculardan hiçbiri otomatik olarak alt oturumlara atanmaz.

  • CSV dosyası içe aktarırsanız, bir şablon indirebilir ve ardından alt oturumların adlarını ve önceden atamak istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girebilirsiniz. Bu kişiler toplantıya davet ediliyor.

Toplantı başladıktan sonra ayarlamalar yapmanız gerekirse, toplantı sırasında katılımcıları atayabilir, taşıyabilirveya kaldırabilirsiniz

Webinar sırasında katılımcıları alt gruplara atayamazsınız. Beyin fırtınası oturumları başladıktan sonra katılımcılar katılmak istedikleri beyin fırtınası oturumunu seçebilir.

Davetlileri katılımcı listenizden önceden atama

1

Toplantı planlamak için adımları uygulayın. Katılımcıları eklediğinizden emin olun.

Webex uygulamasında, toplantı takviminden bir toplantı planlamak veya bir alandan bir toplantı planlamakiçin aşağıdaki adımları izleyin.
2

Takvim sayfasında, Gelişmiş ayarlar seçeneğine tıklayın. > Zamanlama seçenekleri.

Webex uygulamasında, Toplantı planla sayfasında, Gelişmiş ayarlar seçeneğine tıklayın. > Planlama seçenekleri.
3

Bölüm oturumlarını etkinleştirseçeneğini işaretleyin, ardından Bölüm oturumlarını önceden ataseçeneğine tıklayın.

4

Oluşturmak istediğiniz araların sayısını ve katılımcılarınızı nasıl atamak istediğinizi seçin:

  • Katılımcıları otomatik olarak atayın—Webex, katılımcılarınızı her bir alt oturuma eşit olarak dağıtır.

    Webex uygulamasında, bir alt oturuma yardımcı sunucu atamayı otomatik olarak seçebilirsiniz.

  • Katılımcıları manuel olarak atayın— Her bir alt oturuma katılımcıları siz atarsınız.
  • Katılımcılar diledikleri oturumu seçebilirler—Katılımcılar katılmak istedikleri bir oturumu seçerler. Bu seçenek Webex uygulamasında mevcuttur.
5

İleri'ye tıklayın.

Varsayılan olarak ara 1, ara 2, oturum ve diğer olarak adlandırılmıştır. Bir oturumun adını değiştirmek için, adın üzerine gelin ve Daha fazla simgesine tıklayın. > Yeniden adlandırve ardından yeni bir ad girin.

Katılımcıları otomatik olarak ataseçeneğini seçerseniz, katılımcılar eşit olarak alt gruplara atanır.

Katılımcıları manuel olarak ataseçeneğini seçtiyseniz, katılımcıyı eklemek istediğiniz oturuma sürükleyin. Tüm katılımcıları atayana kadar bu adımı tekrarlayın.

Her bir alt oturuma atadığınız katılımcı sayısı, alt oturum adının yanında parantez içinde gösterilmektedir.
6

(İsteğe bağlı) Ayarlar öğesine tıklayarak oturum katılımcıları için ek koşullar belirleyebilirsiniz.

7

Araları ayarlamak için katılımcıları hareket ettirin, fikir alışverişinde bulunarak çıkarın ya da oturum ekleyin.

8

Katılımcıları önceden atamayı bitirdiğinizde, Oluşturöğesine tıklayın ve ardından toplantının planlamasını tamamlayın.

Bir CSV dosyasından insanları önceden atama

CSV dosyası kullanarak katılımcıları önceden atayın.

Başlamadan önce

Bu özellik Webex uygulamasında mevcut değil.
1

Toplantı planlamak için adımları uygulayın. Planlayıcıda Katılımcılar veya Panelistler alanını doldurmanıza gerek yok. CSV dosyasına eklediğiniz herkes toplantıya davet edilir.

2

Takvim sayfasında, Gelişmiş Ayarlar seçeneğine tıklayın. > Zamanlama seçenekleri.

3

Bölüm oturumlarını etkinleştirseçeneğini işaretleyin, ardından Bölüm oturumlarını önceden ataseçeneğine tıklayın.

4

Breakout oturumu ön atamaları penceresinde, CSV'den İçe Aktarseçeneğine tıklayın.

Şu anda varsayılan değerleri kabul etmek doğru. CSV dosyanızı içe aktardığınızda bu bilgiler üzerine yazılır.
5

CSV biçimindeki şablonu indirin.

CSV’den içe aktar
6

template.csv dosyasını şablonda belirtilen formatı kullanarak doldurun ve ardından CSV dosyanızı yükleyin.

toplu olarak ata
Çalışma grupları oluşturulur ve katılımcılar önceden atanır.
Ara oturumlar önceden atanmış
7

Araları ayarlamak için kişi kaldırabilir, kişi kaldırabilir veya oturum ekleyebilirsiniz.

Taşıma, değiştirme, kaldırma
8

Kişileri önceden atamayı bitirdiğinizde, Oluşturöğesine tıklayın ve ardından toplantının planlamasını tamamlayın.

Toplantı başlamadan önce ön atamaları değiştirmek için Toplantılarbölümüne gidin, listeden toplantıyı seçin ve [ ] Alt oturumlar bölümünde Ön atama seçeneğine tıklayın.

Sonraki işlemler

Toplantı başladıktan sonra:

  1. Çıkış oturumu ayarlarını değiştir. Oturum başladıktan sonra ayarları değiştiremezsiniz.

  2. Tüm araları başlatmaya hazır olduğunda, Araları başlat'a tıklayın.

Davetlileri katılımcı listenizden önceden atama

1

Bir web semineri planlamak için. Katılımcıları zaten ekledik emin olun.

2

Takvim sayfasında, Gelişmiş seçeneklerseçeneğine tıklayın.

3

Araları etkinleştir onay kutusunu işaretleyin ve ardından Araları Önceden Atama'ya tıklayın.

4

Oluşturmak istediğiniz araların sayısını ve katılımcılarınızı nasıl atamak istediğinizi seçin:

  • Otomatik olarak—Webex, katılımcılarınızı her bir alt oturuma eşit olarak dağıtır.

    Webex uygulamasında, bir alt oturuma yardımcı sunucu atamayı otomatik olarak seçebilirsiniz.

  • Manuel olarak— Her bir alt oturuma katılımcıları siz atarsınız.
  • Katılımcılar diledikleri oturumu seçebilirler—Katılımcılar katılmak istedikleri bir oturumu seçerler. Bu seçenek Webex uygulamasında mevcuttur.

Web seminerlerinde katılımcıları otomatik olarak alt oturumlara atayamazsınız. Bunları manuel olarak ekleyebilirsiniz.

5

Oluştur'a tıklayın.

Varsayılan olarak ara 1, ara 2, oturum ve diğer olarak adlandırılmıştır. Bir oturumun adını değiştirmek için, adın üzerine gelin ve Daha fazla simgesine tıklayın. > Yeniden adlandırve ardından yeni bir ad girin.

Otomatik olarakseçeneğini seçerseniz, katılımcılar eşit olarak alt gruplara atanır.

Eğer Manuelseçeneğini seçtiyseniz, Atanmamışaltından atamak istediğiniz katılımcıları seçin, Ataseçeneğine tıklayın ve ardından oturumu seçin veya Yeni oturumoluşturun. Tüm katılımcıları atayana kadar bu adımı tekrarlayın.

Her bir alt oturuma atadığınız katılımcı sayısı, alt oturum adının yanında parantez içinde gösterilmektedir.
6

Araları ayarlamak için katılımcıları hareket ettirin, fikir alışverişinde bulunarak çıkarın ya da oturum ekleyin.

7

Katılımcıları önceden atamayı bitirdiğinizde, Oluşturöğesine tıklayın ve ardından web seminerinin planlamasını tamamlayın.

Sonraki adım

Toplantı başladıktan sonra:

  1. Çıkış oturumu ayarlarını değiştir. Oturumlar başladıktan sonra ayarları değiştiremezsiniz.

  2. Tüm araları başlatmaya hazır olduğunda, Araları başlat'a tıklayın.

Bir CSV dosyasından insanları önceden atama

CSV dosyası kullanarak panelistleri ve katılımcıları önceden atayın.

Başlamadan önce

Bu özellik Webex uygulamasında mevcut değil.
1

Webinar planlamak için. Planlayıcıda Katılımcılar veya Panelistler alanını doldurmanıza gerek yok. CSV dosyasına eklediğiniz herkes web seminerine davet edilir.

2

Takvim sayfasında, Gelişmiş seçeneklerseçeneğine tıklayın.

3

Bölüm oturumlarını etkinleştirseçeneğini işaretleyin, ardından Bölüm oturumlarını önceden ataseçeneğine tıklayın.

4

Breakout oturumu ön atamaları penceresinde, CSV dosyasından içe aktarseçeneğine tıklayın. Oluştur düğmesi

Şu anda varsayılan değerleri kabul etmek doğru. CSV dosyanızı içe aktardığınızda bu bilgiler üzerine yazılır.
5

CSV biçimindeki şablonu indirin.

CSV’den içe aktar
6

template.csv dosyasını şablonda belirtilen formatı kullanarak doldurun ve ardından CSV dosyanızı yükleyin.

toplu olarak ata
Çalışma grupları oluşturulur ve katılımcılar önceden atanır.
Ara oturumlar önceden atanmış
7

Araları ayarlamak için kişi kaldırabilir, kişi kaldırabilir veya oturum ekleyebilirsiniz.

Taşıma, değiştirme, kaldırma
8

Kişileri önceden atamayı bitirdiğinizde, Oluşturöğesine tıklayın ve ardından web seminerinin planlamasını tamamlayın.

Webinar başlamadan önce ön atamaları değiştirmek için Toplantılar veya Webinarlarbölümüne gidin, listeden webinarı seçin ve Alt oturumlar bölümünde ] Ön atama seçeneğine tıklayın.

Sonraki işlemler

Webinar başladıktan sonra:

  1. Çıkış oturumu ayarlarını değiştir. Oturum başladıktan sonra ayarları değiştiremezsiniz.

  2. Tüm araları başlatmaya hazır olduğunda, Araları başlat'a tıklayın.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?