Планирайте срещи с опции, съобразени с вашите нужди. Планирайте бърза среща или настройвам серия от срещи с разширени опции за вашия екип.
След като насрочите срещата си, Webex автоматично изпраща имейл до поканените от вас хора, за да ги уведоми. Ако промените или отмените поканата, системата автоматично изпраща на всеки нов имейл, за да бъде в течение.
Планирайте срещата си
1 | Влезте в Потребителски център , след което щракнете върху График падащо меню и изберете Насрочете среща . | ||||
2 | Добавете основната информация за срещата:
| ||||
3 | Щракнете върху Сигурност , добавете следната информация:
| ||||
4 | Щракнете върху Опции за аудио връзка и добавете следната информация:
| ||||
5 | (По избор) Щракнете Разширени опции , тогава изберете по- разширени настройки за проследяващи кодове, съхостове, сесии на разделяне, регистрация и други .
| ||||
6 | Щракнете върху График . | ||||
7 | (По избор) За да добавите планираните си срещи към друго приложение за календар, отворете срещата от Календар , след което изберете Добавяне към моя календар . Тази опция се показва до името на срещата. Изтегляне на файл iCalender (.ics). Изберете .ics файла и приемете срещата. За да поканите други на срещата си, изпратете .ics файла като прикачен имейл. |
Редактиране на насрочена среща
След като насрочите срещата си, можете да се върнете и да редактирате подробностите, ако сте забравили да включите нещо или искате да промените конкретни настройки. Не можете да редактирате среща, след като я стартирате.
1 | Влезте в Потребителски център . | ||
2 | Щракнете върху Календар от навигационния панел, изберете срещата, която искате да редактирате от Предстоящи списък. | ||
3 | Щракнете върху Редактиране , след което актуализирайте подробностите за срещата.
| ||
4 | Щракнете върху Запазете , след което изберете на кого искате да изпратите актуализираната информация за срещата. |