Zakažite sastanke sa opcijama prilagođenim vašim potrebama. Zakažite brzi sastanak ili podesite niz sastanaka sa naprednim opcijama za vaš tim.
Nakon što zakažete sastanak, Webex automatski šalje e-poruku ljudima koje ste pozvali da ih obavestite. Ako promenite ili otkažete poziv, sistem automatski šalje svima novu e-poruku kako bi ostali ažurirani.
Zakažite sastanak
1 | Prijavite se u User Hub, a zatim kliknite na "Zakaži padajući meni" i izaberite "Zakaži sastanak". | ||||
2 | Dodajte osnovne informacije o sastanku:
| ||||
3 | Kliknite na "Bezbednost", dodajte sledeće informacije:
| ||||
4 | Kliknite na opcije audio veze i dodajte sledeće informacije:
| ||||
5 | (Opcionalno) Kliknite na više opcija, a zatim odaberite više napredna podešavanja za kodove za praćenje, suorganizatore, sesije za manji broj učesnika, registraciju i još mnogo toga.
| ||||
6 | Kliknite na dugme Zakaži. | ||||
7 | (Opcionalno) Da biste dodali zakazane sastanke u drugu aplikaciju kalendara, otvorite sastanak iz kalendara, a zatim izaberite "Dodaj u moj kalendar". Ova opcija se pojavljuje pored imena sastanka. Preuzima se iCalender (.ics) datoteka. Izaberite .ics datoteku i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na svoj sastanak, pošaljite .ics datoteku kao prilog e-pošte. |
Uredi zakazani sastanak
Nakon što zakažete sastanak, možete se vratiti i urediti detalje ako ste zaboravili da uključite nešto ili želite da promenite određena podešavanja. Ne možete da uredite sastanak nakon što ga pokrenete.
1 | Prijavite se u User Hub. | ||
2 | Kliknite na " Kalendar" na tabli za navigaciju, izaberite sastanak koji želite da uredite sa liste predstojećih . | ||
3 | Kliknite na "Uredi", a zatim ažurirajte detalje sastanka.
| ||
4 | Kliknite na "Sačuvaj", a zatim odaberite kome želite da pošaljete ažurirane informacije o sastanku. |