Planuj spotkania z opcjami dostosowanymi do Twoich potrzeb. Zaplanuj szybkie spotkanie lub skonfiguruj serię spotkań z zaawansowanymi opcjami dla swojego zespołu.
Po zaplanowaniu spotkania Webex automatycznie wysyła wiadomość e-mail do zaproszonych osób, aby o tym poinformować. Jeśli zmienisz lub anulujesz zaproszenie, system automatycznie wyśle wszystkim nową wiadomość e-mail, aby pozostali na bieżąco.
Zaplanuj spotkanie
1 | Zaloguj się do User Hub, a następnie kliknij menu rozwijane Schedule (Zaplanuj) i wybierz Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie). | ||||
2 | Dodaj podstawowe informacje o spotkaniu:
| ||||
3 | Kliknij Zabezpieczenia, dodaj następujące informacje:
| ||||
4 | Kliknij opcję Połączenie audio i dodaj następujące informacje:
| ||||
5 | (Opcjonalnie) Kliknij opcję Opcje zaawansowane, a następnie wybierz bardziej zaawansowane opcje ustawień dla kodów monitorowania, współprowadzących, sesji grupowych, rejestracji i innych.
| ||||
6 | Kliknij pozycję Zaplanuj. | ||||
7 | (Opcjonalnie) Aby dodać zaplanowane spotkania do innej aplikacji kalendarza, otwórz spotkanie z Kalendarza, a następnie wybierz Dodaj do mojego kalendarza. Ta opcja jest wyświetlana obok nazwy spotkania. Pobierany jest plik iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail. |
Edytuj zaplanowane spotkanie
Po zaplanowaniu spotkania możesz wrócić i edytować szczegóły, jeśli zapomniałeś dodać coś lub chcesz zmienić określone ustawienia. Nie możesz edytować spotkania po jego rozpoczęciu.
1 | Zaloguj się do User Hub. | ||
2 | Kliknij Calendar (Kalendarz) w panelu nawigacyjnym, wybierz spotkanie, które chcesz edytować z listy Nadchodzące. | ||
3 | Kliknij przycisk Edytuj, a następnie zaktualizuj szczegóły spotkania.
| ||
4 | Kliknij przycisk Zapisz, a następnie wybierz, do kogo chcesz wysłać zaktualizowane informacje o spotkaniu. |