Следните съвети за най-добри практики могат да ви помогнат да споделяте съдържание по-ефективно:

  • За да спестите време, отворете всички приложения, които искате да споделите, преди да започнете събранието или събитието.

  • За максимално количество трафик затворете всички приложения, които не ви трябват или използват честотната лента, като например програми за незабавни съобщения или програми, които получават аудио или видео от интернет.

  • Опитайте се да не покривате споделено приложение или уеб браузър с друг прозорец на екрана на компютъра. В прозорците за споделяне на участник се появява кръстосана шарка, където другият прозорец обхваща споделеното приложение или браузър.

  • За да превключите дисплея между споделения софтуер и прозореца за събрания, временно споделянето, преди да се върнете в прозореца на събранието, и след това продължете споделянето, след като се върнете към споделеното приложение.

  • Ако имате повече от един монитор, когато споделяте приложение или уеб браузър, участниците могат да го видят на който и да е монитор, който го показвате. Ако преместите приложението или уеб браузъра на друг монитор, то все още е видимо за участниците.

  • За да споделите документ, например Microsoft Word или Excel файл, можете да подобрите работата на срещата за тези участници, като изберете Споделяне на съдържание , избор на файла илиприложението, и след това Оптимизиране за текст и изображения.

  • За да споделяте Powerpoint слайдове с анимации и преходи, използвайте споделяне на приложения или споделяне на екрана и изберете Оптимизиране за движение и видео.

  • Докато представяте и споделяте файл, използвайте контролите на страниците в горната част на раздела, който споделяте, за да се придвижвате напред и назад през документ. Можете също да зададете определен времеви интервал преди документът автоматично да се напредъка, като отидете в менюто "Изглед" и изберете "Автоматично advance Pages".

  • За да предотвратите разсейването и да поддържате поверителността, скрийте всички известия (включително известия за събрание и по имейл), които може да се появят на екрана, тъй като те ще бъдат видени и четени от другите в събранието, докато ги споделяте. Системните съобщения, които се отварят, не могат да бъдат прочетени от други хора, но ще скриват част от екрана до затваряне.