Følgende tips om anbefalte fremgangsmåter kan hjelpe deg med å dele innhold mer effektivt:

  • Du kan spare tid ved å åpne programmer du vil dele, før møtet eller arrangementet starter.

  • Hvis du vil ha maksimal båndbredde, lukker du alle programmer du ikke trenger, eller som bruker båndbredde, for eksempel direktemeldingsprogrammer eller programmer som mottar lyd eller video fra Internett.

  • Prøv å ikke dekke et delt program eller nettleser med et annet vindu på datamaskinens skjerm. Et kryssoverskridende mønster vises i deltakerdelingsvinduer der det andre vinduet dekker det delte programmet eller den delte leseren.

  • Hvis du vil bytte visning mellom delt programvare og møtevinduet, stanser du delingen midlertidig før du går tilbake til møtevinduet, og deretter fortsetter du delingen når du går tilbake til det delte programmet.

  • Hvis du har mer enn én skjerm, kan deltakerne se den på hvilken skjerm du viser den, når du deler et program eller en nettleser. Hvis du flytter programmet eller nettleseren til en annen skjerm, er det fortsatt synlig for deltakerne.

  • Hvis du vil dele et dokument, for eksempel en Microsoft Word- eller Excel-fil, kan du forbedre møteopplevelsen for disse deltakerne ved å velge Del innhold , velge filen eller programmet og deretter Optimalisere for tekst og bilder.

  • Hvis du vil dele PowerPoint-lysbilder med animasjoner og overganger, bruker du programdeling eller skjermdeling og velger Optimaliser for bevegelse og video.

  • Når du presenterer og deler en fil, bruker du sidekontrollene øverst i fanen du deler, til å gå fremover og bakover i et dokument. Du kan også angi et bestemt tidsintervall før et dokument automatisk går fremover, ved å gå til Vis -menyen og velge Gå automatisk frem sider.

  • Hvis du vil forhindre distraksjoner og opprettholde personvernet, skjuler du alle varsler (inkludert møte- og e-postvarsler) som kan dukke opp på skjermen, ettersom de vil bli sett og lest av andre i møtet mens de deler. Systemmeldinger som åpnes, kan ikke leses av andre, men skjuler deler av skjermen til de lukkes.