Seuraavat parhaiden käytäntöjen vinkit voivat auttaa sinua jakamaan sisältöä tehokkaammin:

• Säästä aikaa avaamalla kaikki sovellukset, jotka haluat jakaa ennen kokousta tai webseminaari alkaa.

• Jos haluat maksimaalisen kaistanleveyden, sulje kaikki sovellukset, joita et tarvitse tai jotka käyttävät kaistanleveyttä, kuten pikaviestiohjelmat tai ohjelmat, jotka vastaanottavat ääntä tai videota verkosta.

• Älä peitä jaettua sovellusta tai verkkoselainta toisella ikkunalla tietokoneesi näytöllä. Viivoitettu kuvio näkyy osallistujien jakamisikkunoissa, joissa toinen ikkuna peittää jaetun sovelluksen tai selaimen.

• Jos haluat vaihtaa näyttöä jaetun ohjelmiston ja kokousikkunan välillä, keskeytä jakaminen ennen kuin palaat kokousikkunaan, ja jatka sitten jakamista, kun palaat jaettuun sovellukseen.

• Jos sinulla on useampi kuin yksi näyttö, kun jaat sovelluksen tai verkkoselaimen, osallistujat näkevät sen millä tahansa näytöllä, jota näytät. Jos siirrät sovelluksen tai verkkoselaimen toiseen näyttöön, se näkyy edelleen osallistujille.

• Jos haluat jakaa asiakirjan, kuten Microsoft Word- tai Excel-tiedoston, voit parantaa näiden osallistujien kokouskokemusta valitsemalla Jaa sisältöä, valitsemalla tiedoston tai sovelluksen ja sitten Optimoi tekstiä ja kuvia varten.

• Jos haluat jakaa Powerpoint-dioja animaatioilla ja siirtymillä, käytä sovellusten jakamista tai näytön jakamista ja valitse Optimoi liikkeelle ja videolle.

• Kun esität ja jaat tiedostoa, käytä jaetun välilehden yläosassa olevia sivusäätimiä siirtyäksesi asiakirjassa eteen- ja taaksepäin. Voit myös asettaa tietyn ajanjakson ennen kuin asiakirja siirtyy automaattisesti eteenpäin siirtymällä kohtaan Näytä valikko ja valitseminen Siirrä sivut automaattisesti eteenpäin.

• Häiriöiden estämiseksi ja yksityisyyden säilyttämiseksi piilota kaikki ilmoitukset (mukaan lukien kokous- ja sähköposti-ilmoitukset), jotka voivat ponnahtaa näytöllesi, koska muut kokouksen osallistujat näkevät ja lukevat ne jakamisen aikana. Muut eivät voi lukea avautuvia järjestelmäviestejä, mutta ne piilottavat osan näytöstä sulkemiseen asti.