Přímé zprávy

Zprávu odešlete přímo jedné osobě. Konverzace, kterou jste zahájili, zůstane mezi vámi a později nemůžete do konverzace přidat další osoby.

Prostory

Prostory dobře fungují u skupiny lidí, kteří pracují na konkrétním tématu. Setkáte se, abyste tuto věc zvládli (může to být něco rychlého nebo dlouhodobého), ale zaměření je užší a konkrétnější. Můžete také slyšet tyto prostory označované jako samostatné prostory.

K prostoru se můžete připojit , když vás do prostoru přidá někdo, kdo již v prostoru je.

Prostory začínají nemoderované, což znamená, že kdokoli může dělat věci, jako přidat nebo odebrat osoby nebo změnit jméno a obrázek. Pokud ale potřebujete větší kontrolu nad tím, kdo se připojuje, můžete se nastavit jako moderátora prostoru. Pak můžete do prostoru přidávat jen vy a získáte další oprávnění, jako je možnost odstraňovat zprávy nebo soubory lidí.

Oddíly prostoru

Uspořádejte a spravujte všechny své prostory do oddílů, které vytvoříte. Například můžete snadno přetahovat prostory do oddílů, abyste zachovali pohromadě konkrétních projektových pracovních prostorů. Rozbalením a sbalením částí zajistíte dokonalý vzhled seznamu prostorů. Pokud potřebujete pomoc s organizací prostorů, podívejte se na Aplikace Webex | Prostory .

Veřejné prostory

Veřejné prostory jsou prostory vytvořené v rámci vaší organizace, které jsou snadno zjistitelné. Objevte, připojte se nebo vytvářejte veřejné prostory a spojte se s lidmi s podobnými zájmy, případně sledujte aktuální dění. Veřejné prostory se liší od ostatních prostorů, protože nejsou vázány na konkrétní tým. Kdokoli ve vaší organizaci může najít veřejný prostor, který vytvoříte. Pokud si to rozmyslíte, můžete veřejný prostor kdykoli znovu nastavit jako soukromý.

Akce prostoru

Najeďte myší na prostor a kliknutím pravým tlačítkem nebo kliknutím na Další Tlačítko Další možnosti získáte přístup k dalším akcím pro daný prostor.

  • Nahlédnout – zobrazí zprávy v prostoru bez potvrzení o přečtení.
  • Přidat k oblíbeným – přidejte prostor do sekce oblíbených nebo do filtrovaného seznamu oblíbených prostorů.
  • Přidat osoby – přidejte do prostoru další osoby.
  • Otevřít v novém okně– otevřete prostor v samostatném okně aplikace.
  • Oznámení – přenese vás do nastavení oznámení v aplikaci.
  • Kopírovat odkaz na prostor – zkopíruje odkaz do tohoto prostoru.
  • Upravit informace o prostoru – máte-li oprávnění, můžete upravit informace o prostoru, včetně názvu prostoru a jeho titulního obrázku.
  • Přesunout do oddílu– přesuňte prostor do libovolného oddílu prostoru, který jste vytvořili.
  • Vytvořit oddíl – vytvoří oddíl s tímto prostorem v oddílu.
  • Skrýt – skryje prostor ze seznamu prostorů.
  • Opustit– Opusťte tento prostor a již v prostoru nevidíte zprávy.

Týmy

Pokud se váš původní záměr změní a projekt přesáhne původní účel, můžete vytvořit tým a poté přesunout prostor do týmu.

Díky Teams budete mít vše uspořádané tím, že dáte více prostorů pod společný motiv. Týmy jsou skvělé pro konzistentní skupinu lidí, kteří na něčem budou pracovat dlouho. Že něco může zahrnovat mnoho aktivit, nebo může jít o dílčí projekty probíhající současně.

Chcete-li se připojit k týmu, musí vás do něj přidat moderátor.

Při vytváření týmu můžete tým také propojit se skupinou Microsoft 365 . Poté můžete spravovat osoby v týmu z řešení Microsoft 365 a ukládat soubory pomocí složek Microsoft Sharepoint.

Každý tým má alespoň jeden týmový prostor, generále . Když budete přidáni do týmu, budete automaticky přidáni do obecného prostoru. Jako člen týmu můžete v rámci týmu zobrazit libovolný nemoderovaný týmový prostor a připojit se k němu. Můžete také vytvořit týmové prostory pro ostatní, ke kterým se mohou připojit.