Persoonlijke berichten

U kunt rechtstreeks een bericht verzenden naar één persoon. Het gesprek dat u hebt gestart blijft tussen u en de andere persoon. U kunt later geen andere personen aan het gesprek toevoegen.

Omgevingen

Ruimten werken goed voor een groep mensen die aan een specifiek onderwerp werkt. U komt (voor kortere of langere tijd) samen om aan dit onderwerp te werken, maar de focus is nauwer en specifieker. Ze kunnen als het ware worden beschouwd als zelfstandige ruimten.

U kunt aan een ruimte deelnemen als u wordt toegevoegd door iemand die zich al in de ruimte bevindt.

Ruimten beginnen zonder moderator. Dit betekent dat iedereen mensen kan toevoegen of verwijderen, of de naam en foto kan wijzigen. Als u echter meer controle over de deelnemers wil, kunt u moderator van een ruimte worden. Als moderator bent u de enige die personen aan de ruimte kan toevoegen en hebt u andere rechten zoals de mogelijkheid om berichten of bestanden van personen te verwijderen.

Teams

Als uw plan wijzigt en het oorspronkelijke doel van het project niet meer van toepassing is, kunt u een team maken en daarna een ruimte naar een team verplaatsen.

Met Teams houdt u alles overzichtelijk door meerdere ruimten onder een gemeenschappelijk thema te plaatsen. Teams zijn zeer geschikt voor een consistente groep mensen die voor langere tijd aan iets gaan werken. Dit kan iets met heel veel activiteiten zijn of subprojecten die allemaal op hetzelfde moment plaatsvinden.

Om aan een team deel te nemen, moet u daaraan worden toegevoegd door een moderator.


U kunt het team ook met een Microsoft 365-groep verbinden wanneer u het team maakt. U kunt vervolgens personen in het team beheren vanuit Microsoft 365 en Microsoft SharePoint-mappen gebruiken om uw bestanden op te slaan.

Elk team heeft minimaal één algemene teamruimte. U wordt automatisch toegevoegd aan de algemene ruimte wanneer u aan het team wordt toegevoegd. Als teamlid kunt u elke teamruimte binnen het team weergeven en er aan deelnemen. U kunt ook teamruimten maken waaraan anderen kunnen deelnemen.