Persoonlijke berichten

U kunt rechtstreeks een bericht verzenden naar één persoon. Het gesprek dat u hebt gestart blijft tussen u en de andere persoon. U kunt later geen andere personen aan het gesprek toevoegen.

Omgevingen

Ruimten goed werken voor een groep mensen die aan een specifiek onderwerp werken. U komt (voor kortere of langere tijd) samen om aan dit onderwerp te werken, maar de focus is nauwer en specifieker. Ze kunnen als het ware worden beschouwd als zelfstandige ruimten.

U kunt deelnemen aan een ruimte wanneer iemand die zich al in de ruimte bevindt, u eraan toevoegt.

Ruimten beginnen ongemodereerd, wat betekent dat iedereen dingen kan doen als: toevoegen of verwijderen mensen, of de naam en afbeelding wijzigen . Maar als u meer controle wilt over wie er deelneemt, kunt u: uzelf moderator van een ruimte maken . Vervolgens kunt u alleen personen aan de ruimte toevoegen en krijgt u andere rechten, zoals: berichten of bestanden van personen verwijderen .

Ruimtesecties

Organiseer en beheer al uw ruimten in secties die u zelf maakt. U kunt bijvoorbeeld ruimten eenvoudig naar secties slepen en neerzetten om specifieke projectwerkruimten bij elkaar te houden. Secties uitvouwen en samenvouwen om uw lijst met ruimten een strak uiterlijk te geven. Zie Webex app| Ruimtesecties als u hulp nodig hebt bij het organiseren van uw ruimten.

Openbare ruimten

Openbare ruimten zijn ruimten die binnen uw organisatie zijn gemaakt en die gemakkelijk kunnen worden gevonden. Ontdek, neem deel aan of maak openbare ruimten en maak contact met mensen met dezelfde interesses, of blijf op de hoogte van het laatste nieuws. Openbare ruimten zijn anders dan andere ruimten, omdat ze niet aan een specifiek team zijn gekoppeld. Iedereen in uw organisatie kan een door u gemaakte openbare ruimte vinden. Als u van gedachten verandert, kunt u een openbare ruimte op elk gewenst moment weer privé maken.

Teams

Als uw plan wijzigt en het oorspronkelijke doel van het project niet meer van toepassing is, kunt u een team maken en daarna een ruimte naar een team verplaatsen.

Met Teams houdt u alles overzichtelijk door meerdere ruimten onder een gemeenschappelijk thema te plaatsen. Teams zijn zeer geschikt voor een consistente groep mensen die voor langere tijd aan iets gaan werken. Dit kan iets met heel veel activiteiten zijn of subprojecten die allemaal op hetzelfde moment plaatsvinden.

Om aan een team deel te nemen, moet u daaraan worden toegevoegd door een moderator.

U kunt ook het team verbinden met een Microsoft 365-groep wanneer u het team maakt. U kunt vervolgens personen in het team beheren vanuit Microsoft 365 en Microsoft Sharepoint-mappen gebruiken om uw bestanden op te slaan.

Elk team heeft minimaal één algemene teamruimte. U wordt automatisch toegevoegd aan de algemene ruimte wanneer u aan het team wordt toegevoegd. Als teamlid kunt u weergeven en deelnemen aan een niet-gemodereerde teamruimte binnen het team. U kunt ook teamruimten maken waaraan anderen kunnen deelnemen.