Závěrečné vydání nástrojů Webex pro zvýšení produktivity

Červnová verze (42.6) byla finální verze nástrojů produktivity pro Windows. Konečné vydání pro Nástroje produktivity pro Mac byl 41,5 jako Microsoft zablokoval vstřikování založené pluginy na Mac.

Zákazníci aplikace Microsoft Outlook, kteří chtějí naplánovat schůzky služby Webex z aplikace Microsoft Outlook, by se měli přesunout do doplňku plánovače Webex.

Stolní aplikace Webex Meetings a Nástroje produktivity Webex jsou k dispozici ve dvou samostatných balíčcích. Informace o aplikaci pro počítače naleznete v části Aplikace Webex Meetings pro počítače.

Nástroje pro zvýšení produktivity už neumohou integrace s IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer a Skype for Business od 41.2.

Naplánování předpokladů schůzky

Schůzky nebo události webexu můžete naplánovat pomocí integrace nástrojů Pro zvýšení produktivity webexu do aplikace Microsoft Outlook a proces je u obou velmi podobný.

Vezměte prosím na vědomí následující:

  • Ne všechny funkce dostupné pro plánování schůzek na webu Webex jsou k dispozici v nástrojích Pro zvýšení produktivity. To zahrnuje některé opakující se vzorce. Další informace naleznete v tématu Omezení opakujícího se vzoru pro integraci webexu do aplikace Outlook.

  • Pokud naplánujte schůzky z aplikace Outlook, bude časové pásmo schůzky odpovídat časovému pásmu schůzky v počítači, které se může lišit od časového pásma nastaveného na webu Webex.

Naplánovat schůzku služby Webex

1

Na pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook přejděte na Cisco Webex a klepněte na tlačítko Naplánovat schůzku Webex.

2

Klikněte na Komu a vyberte, koho chcete pozvat na schůzku.

3

Přidejte předmět a umístění .

Chcete-li přidat pokročilé funkce schůzek, jako jsou kohostové nebo schůzky pro weby WBS40.9 a novější, klepněte na tlačítko Změnit nastavení.

4

Klepněte na tlačítko Odeslat.

Chcete-li odebrat schůzku Webex bez jejího zrušení, nejprve schůzku otevřete a klikněte na možnost Zrušit Webex nebo Zrušit soukromou místnost. Pak odešlete aktualizaci.

Naplánování osobní konference nebo schůzky pouze se zvukem

1

Na pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook přejděte na cisco webex a klepněte na tlačítko Naplánovat osobní konferenci nebo schůzku pouze pro zvuk.

2

Klikněte na Komu a vyberte, koho chcete pozvat na schůzku.

3

Přidejte umístění a klepněte na tlačítko Odeslat .

Naplánování schůzky v osobní místnosti

Osobní pokoje jsou vlastní virtuální konferenční místností. Je vždy k dispozici a nemusíte si ji rezervovat. Když naplánujete schůzku v osobním pokoji, schůzka se koná ve vaší osobní místnosti a odkazem pro připojení ke schůzce je adresa URL osobní místnosti.

1

Na pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook přejděte na Cisco Webex a klepněte na tlačítko Naplánovat schůzku v osobní místnosti.

2

Klikněte na Komu a vyberte, koho chcete pozvat na schůzku.

3

Přidejte umístění a klikněte na Odeslat .

Úprava naplánované schůzky

Po naplánování schůzky pomocí integrace webexu do aplikace Outlook ji můžete kdykoli upravit pomocí aplikace Outlook. Můžete například změnit čas spuštění, zadat nové heslo, zvolit jinou možnost zvukového připojení a tak dále.

Po úpravě naplánované schůzky odešle integrace do aplikace Outlook aktualizovanou pozvánku na schůzku účastníkům, které jste na schůzku pozvali, a také aktualizuje informace o schůzce na webu Webex.

Pokud přenašlete jeden výskyt opakované schůzky Webex pomocí aplikace Microsoft Outlook, změny se zobrazí také na webu webexu.

1

V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky.

2

Můžete změnit libovolný z následujících:

  • Chcete-li změnit nastavení schůzky Webex, vyberte možnost Změnit nastavení.
  • Chcete-li přidat nebo změnit způsob opakování, vyberte možnost Opakování.
  • Chcete-li upravit text v e-mailové zprávě s pozvánkou na schůzku, udělejte to v okně Událost.
3

Podle potřeby prokažte jednu z následujících akcí:

  • Pokud chcete pozvánku na aktualizovanou schůzku odeslat pozvaným účastníkům a uložit aktualizovanou schůzku do kalendáře Outlooku, vyberte Odeslat aktualizaci.

  • Chcete-li aktualizovanou schůzku uložit do kalendáře aplikace Outlook, vyberte možnost Uložit a zavřít.

Zrušení naplánované schůzky

Pokud naplánujete schůzku pomocí integrace do aplikace Outlook, můžete schůzku v aplikaci Outlook zrušit.

Tlačítko Zrušit schůzku Webex, Zrušit osobní místnost nebo Zrušit osobní konferenci v panelu nástrojů Webex v aplikaci Outlook můžete zrušit a odebrat informace o službě Webex ze schůzky nebo schůzky v aplikaci Outlook. To můžete chtít udělat, pokud měníte typ schůzky Webex; například pokud jste původně naplánovali schůzku Webex a chcete ji změnit na schůzku v osobní místnosti.

  • Pokud zrušíte schůzku webexu pomocí webu Webex, změny se v aplikaci Microsoft Outlook nezokážou. Pokud například zrušíte schůzku pomocí webu, schůzka se v kalendáři aplikace Outlook nezruší. Proto doporučujeme ke zrušení schůzky použít pouze aplikaci Outlook. Úprava schůzky pomocí webu Webex naplánovaného pomocí aplikace Outlook není možné.

  • Pokud zrušíte jeden výskyt opakované schůzky Webex pomocí aplikace Microsoft Outlook, změny se zobrazí také na webu webexu.

  • Pokud schůzku nebo událost uložíte po použití jednoho z těchto tlačítek zrušení a nezadáte další schůzku Webexu, schůzku osobní místnosti nebo osobní konferenční schůzku, stane se z ní pravidelná schůzka aplikace Microsoft Outlook bez informací webexu.

Schůzku můžete také zrušit z kalendáře aplikace Microsoft Outlook, jak je popsáno níže.

1

V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky.

2

Vyberte Storno.

3

V potvrzovací zprávě vyberte Ano.

4

Vyberte Odeslat zrušení.

Omezení opakujícího se vzoru pro integraci webexu do aplikace Outlook

Následující tabulka ukazuje rozdíly mezi vzory opakování webexu a aplikace Microsoft Outlook.

Tabulka 1. Webex Meetings

Typ

Možnost Outlooku

Převedeno na možnost schůzky Webex

Týdně

Každých [X] týdnů dne: [Neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota]

Pro události Webex a školení Webex:

Každý týden dne: [Neděle, pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota]

Pokud naplánujte schůzku, která se opakuje každý X týden, kde X je větší než 1, v aplikaci Microsoft Outlook je schůzka naplánována v aplikaci Outlook podle zadaných hodnot, ale zobrazí se jako týdenní schůzka na webu Webex.

Začátek týdne vždy odkazuje na výchozí hodnotu Neděle. Přizpůsobení není podporováno, takže pokud změníte začátek týdne na jiný den, začátek týdne nebude synchronizován s webem Webex.

Měsíčně

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] den Nepodporuje se každý měsíc

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den

Nepodporováno

Ročně

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] [leden.... Prosinec]

Není podporováno.

Tabulka 2. Osobní konferenční schůzky Webex

Typ

Možnost Outlooku

Převedeno na možnost osobní konferenční schůzky Webex

Měsíčně

Den [X] každého [y] měsíce

Den [X] každého měsíce.

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] pracovní den nebo víkendový den

Nepodporováno

Ročně

Každý [leden.... Prosinec] [1,.... 31]

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [den, pracovní den, víkendový den] [leden.... Prosinec]

Nepodporováno

[první, druhý, třetí, čtvrtý, poslední] [Neděle, nepodporuje se. Pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] [leden.... Prosinec]

Nepodporováno

Datum ukončení

Žádné koncové datum.

Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok.

Konec po výskytech [x].

Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok.

Konec podle [zadání data]

Pokud je časové období delší než jeden rok, je převedeno na jeden rok.