Endgültige Version für Webex-Produktivitätswerkzeuge

Die Juni-Version (42.6) war die endgültige Version der Produktivitätswerkzeuge für Windows. Die endgültige Version Produktivitätswerkzeuge Mac-Version war 41.5 , da Microsoft das einfeinerbasierte Plug-In auf einem Mac blockierte.

Microsoft Outlook-Kunden, die Webex-Meetings über Microsoft Outlook ansetzen möchten , sollten zum Add-in „Webex-Funktion zum Ansetzen“ wechseln.

Die Webex Meetings-Desktop-App und Webex-Produktivitätswerkzeuge werden in zwei separaten Paketen bereitgestellt. Informationen zur Desktop-App finden Sie unter Webex Meetings Desktop-App .

Produktivitätswerkzeuge integrationen mit IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer und Skype for Business ab Version 41.2 nicht mehr.

Voraussetzungen zum Ansetzen eines Meetings

Sie können WebEx-Meetings oder-Termine mit der WebEx-Produktivitätswerkzeuge-Integration in Microsoft Outlook ansetzen, und das Verfahren ist für beide sehr ähnlich.

Bitte beachten Sie Folgendes:

  • Nicht alle Funktionen, die zum ansetzen von Meetings auf Ihrer WebEx-Site zur Verfügung stehen, sind in Produktivitätswerkzeuge verfügbar. Dies umfasst einige der Wiederholungsmuster. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen für Wiederholungsmuster beiWebex-Integration in Outlook.

  • Wenn Sie Meetings über Outlook ansetzen, wird die Zeitzone des Meetings mit der auf Ihrem Computer übereinstimmen, die sich möglicherweise von der auf Ihrer WebEx-Site festgelegten Zeitzone unterscheidet.

Ansetzen von Webex Meetings

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Wechseln Sie vom Band Startseite in Microsoft Outlook zu Cisco Webex und klicken Sie auf Webex Meeting.

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Klicken Sie auf An und wählen Sie aus, wen Sie zum Meeting einladen möchten.

3

Fügen Sie einen Betreff und einen Ort hinzu.

Um erweiterte Meeting-Funktionen wie Gastgeber oder Teilgout-Sitzungen für WBS40.9 und neuere Sites hinzuzufügen, klicken Sie auf Einstellungen ändern.

4

Klicken Sie auf Senden.

Um ein WebEx-Meeting zu entfernen, ohne das Meeting zu stornieren, öffnen Sie zunächst das Meeting und klicken Sie auf "WebEx stornieren" oder "persönlichen Raum stornieren". Senden Sie dann die Aktualisierung.

Ansetzen einer persönlichen Konferenz oder eines Nur-Audio-Meetings

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Gehen Sie vom Band Startseite in Microsoft Outlook zu Cisco Webex und klicken Sie auf persönliche Konferenz-Meeting oder Nur-Audio-Meeting an planen.

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Klicken Sie auf An und wählen Sie aus, wen Sie zum Meeting einladen möchten.

3

Fügen Sie den Ort hinzu und klicken Sie auf Senden.

Meetings in einem persönlichen Raum ansetzen

Persönliche Räume sind Ihre eigenen virtuellen Konferenzräume. Sie sind immer verfügbar und müssen nicht reserviert werden. Wenn Sie ein Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen, findet das Meeting in Ihrem persönlichen Raum statt und der Beitrittslink für das Meeting ist die URL des persönlichen Raums.

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Wechseln Sie vom Band Startseite in Microsoft Outlook zu Cisco Webex und klicken Sie auf Meeting in einem persönlichen Raum anplanen.

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Klicken Sie auf An und wählen Sie aus, wen Sie zum Meeting einladen möchten.

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Fügen Sie den Ort hinzu und klicken Sie auf Senden.

Bearbeiten eines angesetzten Meetings

Nachdem Sie die WebEx-Integration in Outlook Meeting ansetzen haben, können Sie es jederzeit mit Outlook bearbeiten. Beispielsweise können Sie den Startzeitpunkt ändern, ein neues Passwort angeben, eine andere Audioverbindungsoption auswählen usw.

Nachdem Sie einen Meeting ansetzen bearbeitet haben, sendet die Integration in Outlook eine aktualisierte Meeting-Einladung an die Teilnehmer, die Sie zum Meeting eingeladen haben, und aktualisiert außerdem die Meeting-Informationen auf Ihrer WebEx-Site.

Wenn Sie ein einzelnes Meeting eines wiederkehrenden WebEx-Meetings mit Microsoft Outlook neu ansetzen, werden die Änderungen auch auf Ihrer WebEx-Site angezeigt.

1

Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender den Eintrag für das angesetzte Meeting.

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Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:

  • Um die WebEx-Meeting-Einstellungen zu ändern, wählen Sie Einstellungen ändern aus.
  • Wenn Sie ein Wiederholungsmuster hinzufügen oder ändern möchten, wählen Sie Wiederholung.
  • Den Text der Einladungs-E-Mail für das Meeting können Sie im Termin-Fenster ändern.
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Führen Sie ggf. eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie die aktualisierte Meeting-Einladung an die eingeladenen Teilnehmer senden und das aktualisierte Meeting in Ihrem Outlook-Kalender speichern möchten, klicken Sie auf Aktualisierung senden.

  • Wenn Sie das aktualisierte Meeting in Ihrem Outlook-Kalender speichern möchten, klicken Sie auf Speichern und schließen.

Stornieren eines angesetzten Meetings

Wenn Sie mithilfe der Integration in Outlook ein Meeting ansetzen, können Sie das Meeting in Outlook stornieren.

Sie können die Schaltfläche "WebEx-Meeting stornieren" , " persönlichen Raum stornieren"oder " persönliche Konferenz Abbrechen" in der WebEx-Symbolleiste in Outlook verwenden, um die WebEx-Informationen vom Outlook-Meeting oder-Termin abzubrechen und zu entfernen. Dies ist möglicherweise sinnvoll, wenn Sie den Typ des WebEx-Meetings ändern. Beispiel: Wenn Sie ursprünglich ein WebEx-Meeting angesetzt haben und es in ein Meeting in einem persönlichen Raum ändern möchten.

  • Wenn Sie ein WebEx-Meeting über Ihre WebEx-Site stornieren, werden Ihre Änderungen nicht in Microsoft Outlook angezeigt. Wenn Sie beispielsweise das Meeting über Ihre Website stornieren, wird es in Ihrem Outlook-Kalender nicht storniert. Daher empfehlen wir Ihnen, zum Stornieren eines Meetings ausschließlich Outlook zu verwenden. Die Bearbeitung eines in Outlook angesetzten Meetings über Ihre WebEx-Site sollte unbedingt vermieden werden.

  • Wenn Sie einen einzelnen Termin eines wiederkehrenden WebEx-Meetings mit Microsoft Outlook stornieren, werden die Änderungen auch auf Ihrer WebEx-Site angezeigt.

  • Wenn Sie das Meeting oder den Termin nach Verwendung einer dieser Schaltflächen zum stornieren speichern und kein anderes WebEx-Meeting, ein Meeting in einem persönlichen Raum oder ein persönliche Konferenz-Meeting hinzugefügt haben, wird es zu einem regulären Microsoft Outlook-Meeting ohne WebEx-Informationen.

Sie haben auch die Möglichkeit, wie unten beschrieben, ein Meeting über den Microsoft Outlook-Kalender abzubrechen.

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Öffnen Sie in Ihrem Microsoft Outlook-Kalender den Eintrag für das angesetzte Meeting.

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Wählen Sie Abbrechen aus.

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Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Ja.

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Klicken Sie auf Stornierung senden.

Einschränkungen für Wiederholungsmuster bei Webex-Integration in Outlook

In der folgenden Tabelle werden die Unterschiede in Wiederholungsmustern zwischen Webex und Microsoft Outlook aufgeführt.

Tabelle 1: Webex Meetings

Typ

Outlook-Option

Umgewandelt in Webex-Meeting-Option

Wöchentlich

Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag]

Für Webex Events und Webex Training-Sitzungen:

Jede Woche am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag]

Wenn Sie Meeting ansetzen, das alle x Wochen wiederholt wird, wobei X größer als 1 ist, wird das Meeting in Microsoft Outlook wie angegeben in Outlook angesetzt, aber auf Ihrer WebEx-Site als wöchentliches Meeting angezeigt.

Als Wochenbeginn wird immer der Standardwert „Sonntag“ verwendet. Die Anpassung wird nicht unterstützt. Wenn Sie den Wochenbeginn also auf einen anderen Tag ändern, wird der Wochenstart nicht mit der WebEx-Site synchronisiert.

Monatlich

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Tag jedes Monats, der nicht unterstützt wird

Nicht unterstützt

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag

Nicht unterstützt

Jährlich

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] im [Januar....Dezember]

Nicht unterstützt.

Tabelle 2: Persönliche Webex-Konferenz-Meetings

Typ

Outlook-Option

Umgewandelt in persönliche Webex-Konferenz-Meeting-Option

Monatlich

Tag [X] aller [y] Monate

Tag [X] jedes Monats.

Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Wochentag oder Wochenendtag

Nicht unterstützt

Jährlich

Jeden [Januar....Dezember] [1,....31]

Nicht unterstützt

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Tag, Wochentag, Wochenendtag] im [Januar....Dezember]

Nicht unterstützt

[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter] [Sonntag, Nicht unterstützt. Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] im [Januar....Dezember]

Nicht unterstützt

Enddatum

Kein Enddatum.

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.

Endet nach [X]-maligem Eintreten.

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.

Endet am [Datumseingabe]

Wenn die Zeitspanne ein Jahr überschreitet, wird sie in ein Jahr umgewandelt.