Aplikace | Webex Zobrazení nadcházejících schůzek
Pokud váš správcenastavil váš účet s integrací Hybridní kalendářové služby s Office 365, váš seznam schůzek zobrazuje nadcházející naplánované schůzky, schůzky v osobních místnostech, schůzky spojené s prostorem, hovory, které jste si naplánovali s jinou osobou, a další naplánované schůzky.
Pokud nemáte integraci služby Hybrid Calendar Service s Office 365, zobrazí se vám naplánované schůzky a schůzky v soukromých místnostech z aplikace Microsoft Outlook (pomocí nástrojů Webex Productivity Tools nebo doplňku), Kalendáře Google (pomocí doplňku) nebo plánovače Webex.
| 1 |
Přejděte na Schůzky
V libovolném zobrazení klikněte na datum vlevo od položky Dnes a vyberte konkrétní datum z kalendáře. Můžete si prohlédnout naplánované schůzky až na příštích 30 dní. Schůzky naplánované za více než 4 týdny se v aplikaci Webex nezobrazí. Pokud potřebujete provést změny, nezapomeňte schůzku upravit na stejné platformě, na které jste ji původně naplánovali – buď v Microsoft Outlooku, na webu Webex nebo v aplikaci Webex. Pokud si všimnete, že ikona pro úpravy chybí, jednoduše přepněte na původní platformu a spravujte podrobnosti o schůzce. Pokud se chcete znovu vrátit k dnešnímu dni, vyberte Dnes. |
| 2 |
Výběrem schůzky zobrazíte informace o schůzce, jako je datum, čas, opakování, místo konání, organizátor nebo hostitel, odkaz na schůzku a kdo pozvánku na schůzku přijal, odmítl nebo na ni neodpověděl. Pokud používáte hybridní kalendář, můžete pozvání na schůzku, na kterou jste pozváni, přijmout, přijmout předběžně nebo odmítnout v sekci Podrobnosti o schůzce. V případě schůzky spojené s prostorem se můžete připojit přímo z Podrobnosti o schůzce. Pokud chcete dát všem vědět, že se zpožďujete, nebo chcete přidat bod programu, klikněte na Zpráva nebo na název prostoru (modře). U schůzek naplánovaných pomocí vašeho webu Webex se v seznamu účastníků zobrazuje vaše jméno pouze v případě, že jste hostitelem a schůzku jste vytvořili, nebo se v seznamu zobrazí hostitel a vy, pokud jste na schůzku hostitelem pozváni. Při prohlížení nadcházejících schůzek z aplikace Webex bude seznam pozvaných na schůzky neúplný, pokud byla schůzka naplánována z webu Webex. Například můžeš být uveden/a pouze ty a hostitel. |
Nadcházející schůzky a události můžete zobrazit po dobu 24 hodin ve vybraný den.
Seznam schůzek je k dispozici pouze v případě, že vás správce nastavil s hybridním kalendářem.
| 1 |
Přejděte do sekce Schůzky Pokud přejdete na jiný denní náhled a poté se chcete vrátit na dnešní náhled, klepněte na Můžete si prohlédnout naplánované schůzky až na příštích 14 dní. Pokud momentálně nejsou naplánovány žádné schůzky, zobrazí se zde po naplánování schůzky nebo po obdržení pozvánky. |
| 2 |
Přejetím prstem nahoru zobrazíte úplný seznam schůzek pro daný den. Pokud se schůzka chystá začít, připojte se k ní klepnutím na Teď . |
| 3 |
Klepnutím na schůzku zobrazíte informace o schůzce, jako je datum, čas, opakování, místo konání, organizátor nebo hostitel a odkaz na schůzku. Můžete také zjistit, kdo pozvánku na schůzku přijal, odmítl nebo na ni neodpověděl. V případě schůzky spojené s prostorem se můžete připojit přímo z Podrobnosti o schůzce. Pokud chcete dát všem vědět, že se zpožďujete, nebo chcete přidat bod programu, klepněte na Zpráva nebo na název prostoru (modře). U schůzek naplánovaných pomocí vašeho webu Webex se v seznamu účastníků zobrazuje vaše jméno pouze v případě, že jste hostitelem a schůzku jste vytvořili. V seznamu je uveden hostitel a vy, pokud jste jím na schůzku pozváni. |
Seznam schůzek zobrazuje nadcházející naplánovanou schůzku, schůzky v osobní místnosti, schůzky spojené s prostorem , hovorynaplánované s jinou osobou a další naplánované schůzky.
Seznam schůzek je k dispozici pouze v případě, že používáte službu Hybridní kalendář Cisco Webex a Microsoft Exchange, Microsoft Office 365 nebo Kalendář Google pro G Suite.
| 1 |
Přejděte na Schůzky Kliknutím na název měsíce v levém horním rohu seznamu schůzek vyberte konkrétní datum z kalendáře, aby zobrazení seznamu schůzek začínalo tímto datem. Můžete si prohlédnout dalších pět nadcházejících naplánovaných schůzek. Chcete-li znovu zobrazit seznam začínající dnešním datem, stačí vybrat možnost Dnes. |
| 2 |
Výběrem schůzky zobrazíte informace o schůzce, jako je datum, čas, opakování, místo konání, organizátor nebo hostitel, odkaz na schůzku a kdo pozvánku na schůzku přijal, odmítl nebo na ni neodpověděl. V případě schůzky spojené s prostorem se můžete připojit přímo z Podrobnosti o schůzce. Pokud chcete dát všem vědět, že máte zpoždění nebo chcete přidat položku agendy, stačí kliknout na Zpráva nebo název mezery (modře). U schůzek naplánovaných pomocí vašeho webu Webex se v seznamu účastníků zobrazuje vaše jméno pouze v případě, že jste hostitelem a schůzku jste vytvořili, nebo se v seznamu zobrazí hostitel a vy, pokud jste na schůzku hostitelem pozváni. |
Pozvaní se nezobrazují v seznamu osob schůzky
Za následujících podmínek se v kalendáři aplikace Webex nezobrazí všichni účastníci schůzky pozvaní na schůzku:
- Organizátor má povoleno používat službu Hybrid Calendar
- A organizátor naplánuje schůzku z webu Webex
Místo toho vidíte sebe a organizátora. Pokud jste organizátor, pak v seznamu vidíte pouze sebe.
Účastníkům i organizátorovi se zdá, že při plánování schůzky došlo k nějaké chybě.
Chcete-li toto omezení obejít:
-
Naplánujte si schůzky z kalendáře Google nebo Microsoft (použijte službu Hybrid Calendar)
-
Naplánujte si schůzky z prostoru Webex, který sdílíte s ostatními pozvanými.
a najděte schůzku v seznamu schůzek. Nejprve se zobrazí seznam schůzek v