Videointegration for Microsoft Teams (VIMT) gør det muligt for Webex (eller enhver SIP) videoenhed at deltage som præsentationsvært under et Microsoft Teams-rådhus.

Rådhusbegivenheder er tilgængelige for videoenheder, så de kan deltage som præsentationsværter i organisationer med VIMT installeret, så længe der er tillid til enheden, og den kommer fra samme organisation som begivenheden.

Arrangører planlægger et rådhus med Microsoft Teams-klienten (ikke med Outlook). VIMT-tjenesten kræver ikke yderligere konfiguration til rådhuse. Arrangører af rådhuse eller møder konfigureres ved hjælp af Microsoft PowerShell-kommandoen CsVideoInteropServiceProvider. Du kan finde instruktioner i, hvordan du bruger dette, under Installere Webex videointegration til Microsoft Teams.

Webex (eller enhver SIP) enhed, som brugere deltager i som præsentationsværter gennem hele rådhusbegivenhedens livscyklus.

Roller

Følgende roller findes for at være vært for og deltage i rådhuse.

Producer – Direktøren for rådhuset. Denne rolle tildeles af arrangementsarrangøren under planlægningen. Producenter slutter sig til en Microsoft Teams-klient. De bruger dashboardet Microsoft Teams til at styre videostreamen, hvem der er i hændelsesgruppen, og til at starte og stoppe begivenheden.

Præsentationsvært – En deltager, der taler eller præsenterer indhold på rådhuset. Præsentationsværter deltager fra en Microsoft Teams-klient eller fra en videoenhed, der bruger VIMT.

Kun pålidelige enheder kan deltage i et rådhus; Derfor bør enheden være en del af samme organisation som rådhuset.

En arrangementsgruppe omfatter producenter og oplægsholdere for arrangementet. De er de eneste, der ses og høres af deltagerne under udsendelsen. Når præsentationsværter, der bruger videoenheder i din organisation, deltager i begivenheden, venter de i en lobby og får adgang af en producent. Præsentationsværter isoleres, mens de er i lobbyen.

Deltagere—Deltagere, der ser rådhusene fra Microsoft Teams-klienten. Udsendelsen er kun envejs til lyd og video. Desuden sender deltagere ikke lyd eller video.

Denne artikel er ikke en udtømmende guide til Microsoft Teams rådhusoplevelse. Se følgende artikler for at få flere oplysninger om brug og konfiguration af VIMT:

Kendte problemer

Fra i dag indeholder rådhusinvitationer ikke detaljer om videoenheder; Disse oplysninger skal findes manuelt efter planlægning af rådhuset i Teams-appen og kan derefter deles med VIMT-præsentationsværten.

Hvis rådhuset allerede er startet, og præsentationsværten deltager, vil præsentationsværtens mikrofon være åben, og de vil være i stand til at tale direkte ind på rådhuset uden yderligere advarsel.

Når en bruger deltager fra en ikke-betroet enhed, såsom en enhed uden for din organisation, vil de høre et par sekunder af en lobby IVR, så de straks droppes fra mødet.

Plan

Rådhuse skal planlægges ved hjælp af Microsoft Teams-klienten. Når du planlægger et rådhus, betragtes du som arrangør af begivenheden. Der er visse punkter, du skal tage i betragtning, når du inviterer videointegration til Microsoft Teams-deltagere (VIMT), når du opretter invitationen.

Du inviterer VIMT-deltagere til et rådhus som præsentationsværter. VIMT-deltagere kan deltage enten med knappen Deltag , direkte opkald eller med IVR. For at videoenhedsdeltagere kan deltage ved hjælp af knappen Deltag , skal du tilføje e-mailen for videoenhedens konferencelokalenavn eller bruger med en personlig enhed i invitationen.

Hvis der er VIMT-deltagere, der ikke kan deltage som betroede deltagere, skal du have Tillad eksterne præsentationsværter aktiveret, når du planlægger begivenheden, så de kan oprette forbindelse. Denne indstilling kan ikke ændres, når mødet er oprettet.

Når du har planlagt rådhuset, får oplægsholdere og producenter en kalenderinvitation. VIMT-deltagere deltager ved hjælp af oplysninger om deltagelse i videokonference i kalenderinvitationen eller knappen Deltag på videoenheden, hvis de inviteres direkte.

Alle, der har tilmeldingsoplysningerne for arrangementsgruppen, kan deltage i arrangementsgruppen og potentielt livetransmittere.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du planlægger et rådhus fra Microsoft Teams-klienten, under Planlæg et Teams-rådhus.

Forbind

Du kan deltage i Microsoft Teams-rådhuse som præsentationsvært fra din Webex-enhed med VIMT.

Fra en Webex enhed kan du deltage enten ved at bruge knappen Deltag eller ved at ringe op.

Forbind, knap

Knappen Deltag er tilgængelig på enheder, hvor hybridkalender er aktiveret. Når brugere planlægger Microsoft Teams-møder og inkluderer Webex-enheder, vises en Deltag-knap på enheden 5 minutter før mødet begynder. Du skal blot trykke på Deltag for at deltage i livebegivenheden.

Deltag ved at ringe op til rådhuset

Den e-mailinvitation, du har modtaget til arrangementsgruppen, indeholder opkaldsoplysningerne, som du kan bruge til at deltage med en videokonferenceenhed.

Følg vejledningen nederst i din e-mailinvitation. Tryk på Opkald , og indtast den SIP-videoadresse, der indeholder VTC-møde-id'et, eller indtast møde-id'et, hvis du bliver bedt om det.

Rådhus oplevelse

VIMT-deltagere kan til enhver tid indkalde til arrangementsgruppemødet før eller efter rådhusets start.

Deltagerlisten er tilgængelig og angiver, hvem der har lyden slået fra. Optageindikatoren vises på skærmen, når hændelsen optages.

Når indhold deles, vises indholdet på din enhed.

Præsentationsværter, der får forbindelse via VIMT, kan ikke direkte se den udsendte video, der er styret af producenten, og som sendes til alle mødedeltagere. Den lyd og video, der ses af en VIMT-deltager, er de aktive højttalervideoenhedslayouts, der ses i et traditionelt Teams-møde, der bruger VIMT. Den lyd, de hører som en del af begivenhedsgruppen, er den samme som den, der sendes til mødedeltagere, men den viste video inkluderer ikke den udgående videoudsendelse, som deltagerne ser.

Når du har oprettet forbindelse, varierer oplevelsen, afhængigt af om du er en betroet deltager for den organisation, der er vært for mødet, eller en deltager, der ikke er tillid til. Generelt er du en betroet deltager, hvis du deltager fra en enhed, der er registreret til den samme organisation, som er vært for rådhuset. Din enhedsadministrator kan have konfigureret din enhed til at være en betroet deltager. Kontakt enhedsadministratoren for at få flere oplysninger.

  • Deltagere, der er tillid til:Deltagere, der er tillid til, opretter straks forbindelse til arrangementsgruppen som præsentationsvært. Når du er tilmeldt, vil du være live med resten af oplægsholderne i begivenhedsgruppen ligesom i et almindeligt Microsoft Teams-møde. Hvis rådhuset er startet, deltager du med lyd. Du kan slå lyden fra direkte på din enhed.
  • Deltagere, der ikke er tillid til: Deltagere, der ikke er tillid til, og som opretter forbindelse via VIMT, skal vente i lobbyen, indtil de er optaget af en producent fra Microsoft Teams-klienten. Når de er optaget fra lobby til begivenhedsgruppe, tvinges videoenheder fra Teams, indtil producenten promoverer dig fra deltager til præsentationsvært. Hvis rådhuset er startet, og du er oplægsholder, deltager du med lyd. Du kan slå lyden fra direkte på din enhed.

Alle præsentanter skal være opmærksomme på, hvilken lyd de sender til begivenhedsgruppemødet, der vil blive hørt af deltagere, når udsendelsen er startet. Før udsendelsen startes af producenten, hører eller ser deltagerne ikke begivenhedsgruppens deltagere.

VIMT-deltagere

VIMT-forbundne deltagere har en anden oplevelse sammenlignet med præsentationsværter, der bruger Microsoft Teams-klienten. Her er nogle af de nævneværdige forskelle:

  • Ingen chat- eller Q&A-vinduer
  • Ingen indikator for, hvilken deltager der er live
  • Ingen rådhusstatus (deltagerantal, timer, live-tilstand)
  • Ingen præsentationsvært-/producentetiketter på listelisten

Præsentationsværter kan altid inviteres til at bruge en Microsoft Teams-klient til disse ikke-lyd-/videofunktioner på rådhuset.

Løsning

Video og delt indhold i rådhusudsendelser i 720p.

Indtast oplysninger

Det er vigtigt at kontrollere distributionen af VIMT-opkaldsoplysninger, da godkendelse ikke leveres til deltagere på videoenheder. Derfor deltager alle enheder, der er tillid til, som præsentationsvært, hvis de har møde-id'et.

Enheder, der ikke er tillid til

For at deltage kommer enheder, der ikke er tillid til, og eksterne deltagere ind i lobbyen, hvor producenten giver dem adgang til begivenhedsgruppen. På dette tidspunkt er deres enhed slået fra. Dæmpet tilstand vises ikke på deres enhed. Producenten promoverer enheden til en præsentationsvært for at vise og fjerne lydløs-statussen.