Die Videointegration für Microsoft Teams (VIMT) ermöglicht es Webex (oder jedem SIP) Videogerät, während einer Microsoft Teams Town Hall als Moderator teilzunehmen.

Townhall-Veranstaltungen sind für Videogeräte verfügbar, um als Referenten in Organisationen mit VIMT teilzunehmen, solange das Gerät vertrauenswürdig ist und von derselben Organisation wie die Veranstaltung stammt.

Die Organisatoren planen ein Rathaus mit dem Microsoft Teams-Client (nicht mit Outlook). Der VIMT-Dienst erfordert keine zusätzliche Konfiguration für Rathäuser. Organisatoren für Rathäuser oder Besprechungen werden mit dem Microsoft PowerShell-Befehl CsVideoInteropServiceProvider konfiguriert. Anweisungen zur Verwendung finden Sie unter Bereitstellen der Webex Videointegration für Microsoft Teams.

Webex (oder ein beliebiges SIP) Gerät, an dem Benutzer während des gesamten Lebenszyklus von Townhall-Events als Moderatoren teilnehmen.

Rollen

Die folgenden Rollen existieren, um Rathäuser zu veranstalten und daran teilzunehmen.

Produzent – Der Direktor des Rathauses. Diese Rolle wird vom Organisator der Veranstaltung während der Planung zugewiesen. Produzenten treten mit einem Microsoft Teams-Client zusammen. Sie verwenden das Microsoft Teams-Dashboard, um den Videostream zu steuern, wer sich in der Ereignisgruppe befindet und um das Ereignis zu starten und zu beenden.

Moderator: Ein Teilnehmer, der während der Town Hall spricht oder Inhalte präsentiert. Moderatoren nehmen über einen Microsoft Teams-Client oder über ein Videogerät mit VIMT teil.

Nur vertrauenswürdige Geräte können einem Rathaus beitreten. Daher sollte das Gerät Teil derselben Organisation wie das Rathaus sein.

Eine Veranstaltungsgruppe umfasst die Produzenten und Moderatoren der Veranstaltung. Sie sind die einzigen, die von den Teilnehmern während der Übertragung gesehen und gehört werden. Wenn Referenten, die innerhalb Ihres Unternehmens Videogeräte verwenden, an der Veranstaltung teilnehmen, warten sie in einem Lobby und werden von einem Produzenten zugelassen. Die Moderatoren befinden sich in der Lobby isoliert.

Teilnehmer: Teilnehmer, die die Rathäuser vom Microsoft Teams-Client aus beobachten. Die Übertragung erfolgt nur unidirektional für Audio- und Videoübertragung. Darüber hinaus senden die Teilnehmer keine Audio- oder Videosignale.

Dieser Artikel ist kein erschöpfender Leitfaden für die Microsoft Teams-Townhall-Erfahrung. Weitere Informationen zur Verwendung und Konfiguration von VIMT finden Sie in den folgenden Artikeln:

Bekannte Probleme

Bis heute enthalten Einladungen im Rathaus keine Details zu Videogeräten. Diese Details müssen nach der Planung des Rathauses manuell in der Teams-App gefunden werden und können dann mit dem VIMT-Moderator geteilt werden.

Wenn das Rathaus bereits begonnen hat und der Moderator zugeschaltet ist, ist das Mikrofon des Moderators geöffnet, und er kann ohne weitere Vorwarnung direkt in das Rathaus sprechen.

Wenn ein Benutzer von einem nicht vertrauenswürdigen Gerät aus teilnimmt, z. B. von einem Gerät außerhalb Ihrer Organisation, hört er einige Sekunden lang ein IVR in der Lobby und wird dann sofort aus der Besprechung entfernt.

Zeitplan

Rathäuser müssen mit dem Microsoft Teams-Client geplant werden. Wenn Sie ein Rathaus planen, gelten Sie als Organisator der Veranstaltung. Es gibt bestimmte Punkte, die Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie Videointegration für Microsoft Teams (VIMT)-Teilnehmer einladen, wenn Sie die Einladung einrichten.

Sie laden VIMT-Teilnehmer als Referenten in eine Town Hall ein. VIMT-Teilnehmer können entweder über die Taste "Beitreten ", Direktwahl oder mit IVR beitreten. Damit Teilnehmer mit Videogerät über die Schaltfläche "Beitreten " teilnehmen können, müssen Sie die E-Mail-Adresse für den Namen des Konferenzraums oder den Benutzer mit einem persönlichen Gerät in der Einladung hinzufügen.

Wenn es VIMT-Teilnehmer gibt, die nicht als vertrauenswürdige Teilnehmer teilnehmen können, müssen Sie beim Planen der Veranstaltung die Option Externe Moderatoren zulassen aktiviert haben , damit diese eine Verbindung herstellen können. Diese Einstellung kann nicht mehr geändert werden, nachdem die Besprechung erstellt wurde.

Wenn Sie die Town Hall geplant haben, erhalten Moderatoren und Produzenten eine Kalendereinladung. VIMT-Teilnehmer treten über die Informationen zur Teilnahme an der Videokonferenz in der Kalendereinladung oder über die Schaltfläche "Beitreten " auf dem Videogerät bei, wenn sie direkt eingeladen werden.

Jeder, der über die Beitrittsinformationen für die Veranstaltungsgruppe verfügt, kann der Veranstaltungsgruppe beitreten und möglicherweise live übertragen.

Weitere Informationen zum Planen eines Rathauses über den Microsoft Teams-Client finden Sie unter Planen eines Teams-Rathauses.

Beitreten

Sie können Microsoft Teams-Rathäusern als Moderator von Ihrem Webex-Gerät aus mit VIMT beitreten.

Von einem Webex Gerät aus können Sie entweder über die Schaltfläche "Beitreten " oder durch Einwahl teilnehmen.

Schaltfläche "Beitreten"

Die Schaltfläche "Beitreten " ist auf Geräten verfügbar, auf denen der Hybridkalender aktiviert ist. Wenn Benutzer Microsoft Teams-Besprechungen planen und Webex Geräte einschließen, wird 5 Minuten vor Beginn der Besprechung eine Schaltfläche "Beitreten" auf dem Gerät angezeigt. Tippen Sie einfach auf Teilnehmen , um dem Live-Event beizutreten.

Treten Sie bei, indem Sie sich in das Rathaus einwählen

Die E-Mail-Einladung, die Sie für die Ereignisgruppe erhalten haben, enthält die Einwahlinformationen für die Teilnahme mit einem Videokonferenzgerät.

Befolgen Sie die Anweisungen am Ende Ihrer E-Mail-Einladung. Tippen Sie auf Anruf und geben Sie die Videoadresse SIP ein, die die VTC-Konferenz-ID enthält, oder geben Sie die Konferenz-ID ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

Erfahrung im Rathaus

VIMT-Teilnehmer können sich jederzeit vor oder nach Beginn der Town Hall in das Veranstaltungsgruppentreffen einwählen.

Die Teilnehmerliste ist verfügbar und zeigt an, wer stummgeschaltet ist. Die Aufzeichnungsanzeige wird auf dem Display angezeigt, während das Ereignis aufgezeichnet wird.

Wenn Inhalt freigegeben wird, zeigt Ihr Gerät den Inhalt an.

Moderatoren, die eine Verbindung über VIMT herstellen, sehen das vom Produzenten kontrollierte Übertragungsvideo, das an alle Teilnehmer gesendet wird, nicht direkt. Die Audio- und Videoübertragung, die einem VIMT-Teilnehmer angezeigt wird, entspricht den Layouts der aktiven Lautsprecher-Videogeräte, die in einer herkömmlichen Teams-Besprechung mit VIMT angezeigt werden. Das Audio, das sie als Teil der Ereignisgruppe hören, ist das Gleiche wie das, das an die Teilnehmer gesendet wird, aber das angezeigte Video enthält nicht die ausgehende Videoübertragung, die die Teilnehmer sehen.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, unterscheidet sich die Erfahrung, je nachdem, ob Sie ein vertrauenswürdiger Teilnehmer für die Organisation sind, die die Konferenz hostet, oder ein nicht vertrauenswürdiger Teilnehmer. Im Allgemeinen sind Sie ein vertrauenswürdiger Teilnehmer, wenn Sie von einem Gerät aus teilnehmen, das bei derselben Organisation registriert ist, die das Rathaus hostet. Möglicherweise wurde Ihr Gerät vom Geräteadministrator als vertrauenswürdiger Teilnehmer konfiguriert. Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, um die Details zu erfahren.

  • vertrauenswürdige Teilnehmer: Vertrauenswürdige Teilnehmer verbinden sich sofort als Moderator mit der Ereignisgruppe. Sobald Sie beigetreten sind, sind Sie mit den anderen Referenten in der Veranstaltungsgruppe live, genau wie in einer regulären Microsoft Teams-Besprechung. Wenn das Rathaus begonnen hat, werden Sie mit Audio zugeschaltet. Sie können sich direkt auf Ihrem Gerät stummschalten.
  • Nicht vertrauenswürdige Teilnehmer:Nicht vertrauenswürdige Teilnehmer, die eine Verbindung über VIMT herstellen, müssen in der Lobby warten, bis sie von einem Produzenten aus dem Microsoft Teams-Client zugelassen werden. Sobald Videogeräte von der Lobby zur Veranstaltungsgruppe zugelassen wurden, werden sie von Teams zwangsweise stummgeschaltet, bis der Produzent Sie von einem Teilnehmer zu einem Moderator befördert. Wenn das Rathaus begonnen hat und Sie Moderator sind, werden Sie mit Audio teilnehmen. Sie können sich direkt auf Ihrem Gerät stummschalten.

Alle Moderatoren sollten sich darüber im Klaren sein, dass alle Audiodateien, die sie an die Ereignisgruppenbesprechung senden, von den Teilnehmern gehört werden, sobald die Übertragung begonnen hat. Bevor die Übertragung vom Produzenten gestartet wird, können die Teilnehmer die Eventgruppe nicht hören oder sehen.

VIMT-Teilnehmer

Mit VIMT verbundene Teilnehmer haben eine andere Erfahrung als Referenten, die den Microsoft Teams-Client verwenden. Zu den Unterschieden gehören:

  • Keine Chat- oder Q&A-Fenster
  • Keine Live-Videoanzeige für den Teilnehmer, der live ist
  • Kein Rathausstatus (Teilnehmerzahl, Timer, Live-Status)
  • Keine Moderator-/Produzenten-Labels in der Teilnehmerliste

Moderatoren können jederzeit eingeladen werden, einen Microsoft Teams-Client für diese Nicht-Audio-/Videofunktionen des Rathauses zu verwenden.

Auflösung

Videos und geteilte Inhalte in Rathäusern werden in 720p ausgestrahlt.

Einwahlinformationen

Es ist wichtig, die Verteilung der VIMT-Einwählinformationen zu kontrollieren, da die Authentifizierung für Teilnehmer an Videogeräten nicht möglich ist. Daher tritt jedes vertrauenswürdige Gerät als Referent bei, wenn es über die Meeting-ID verfügt.

Nicht vertrauenswürdige Geräte

Um beizutreten, betreten nicht vertrauenswürdige Geräte und externe Teilnehmer die Lobby, in der der Hersteller sie in die Veranstaltungsgruppe aufnimmt. Zu diesem Zeitpunkt ist ihr Gerät stummgeschaltet. Der stummgeschaltete Zustand wird auf dem Gerät nicht angezeigt. Der Produzent stuft das Gerät zu einem Moderator hoch, um den Stummschaltungsstatus anzuzeigen und aufzuheben.