Інтеграція відео для Microsoft Teams (VIMT) дозволяє Webex (або будь-якому SIP) відеопристрою приєднатися в якості доповідача під час ратуші Microsoft Teams.

Події в ратуші доступні для відеопристроїв, до яких можна приєднатися як доповідачі в організаціях із розгорнутим VIMT, якщо пристрій є надійним і надходить від тієї ж організації, що й подія.

Організатори планують зустріч з клієнтом Microsoft Teams (не з Outlook). Послуга VIMT не потребує додаткового налаштування для мерій. Організатори для мерій або зустрічей налаштовуються за допомогою команди Microsoft PowerShell CsVideoInteropServiceProvider. Інструкції щодо використання цього можна знайти в статті Інтеграція відео з розгортанням Webex для Microsoft Teams.

Webex (або будь-який пристрій SIP) користувачі приєднуються як ведучі протягом усього життєвого циклу події в ратуші.

Ролі

Існують такі ролі для проведення та участі в міських радах.

Продюсер — директор ратуші. Ця роль призначається організатором заходу під час планування. Продюсери приєднуються до клієнта Microsoft Teams. Вони використовують інформаційну панель Microsoft Teams, щоб керувати відеопотоком, хто входить до групи подій, а також починати та зупиняти подію.

Доповідач — учасник, який виступає з доповідями або представляє контент під час засідання. Доповідачі приєднуються з клієнта Microsoft Teams або з відеопристрою за допомогою VIMT.

Лише надійні пристрої можуть приєднатися до мерії; Тому пристрій повинен входити в ту ж організацію, що і ратуша.

До складу івент-групи входять продюсери та ведучі заходу. Вони єдині, кого бачать і чують відвідувачі під час трансляції. Коли доповідачі за допомогою відеопристроїв у вашій організації приєднуються до події, вони чекають у холі, і їх допускає продюсер. Доповідачі ізольовані, перебуваючи у вестибюлі.

Учасники — учасники, які спостерігають за ратушами з клієнта Microsoft Teams. Трансляція є односторонньою лише для аудіо та відео. Крім того, учасники не надсилають аудіо чи відео.

Ця стаття не є вичерпним посібником із досвіду роботи в ратуші Microsoft Teams. Ознайомтеся з наступними статтями для отримання додаткової інформації щодо використання та налаштування VIMT:

Відомі проблеми

На сьогоднішній день запрошення до мерії не містять деталей для відеопристроїв; ці деталі потрібно знайти вручну після планування мерії в додатку Teams, а потім можна поділитися з доповідачем VIMT.

Якщо ратуша вже розпочалася і ведучий приєднається, мікрофон ведучого буде відкритий, і він зможе безпосередньо говорити в ратушу без додаткового попередження.

Коли користувач приєднується з ненадійного пристрою, наприклад пристрою з-поза меж вашої організації, він чує кілька секунд лобі IVR, а потім негайно видаляється з наради.

Розклад

Засідання міських рад мають бути заплановані за допомогою клієнта Microsoft Teams. Коли ви плануєте засідання міської ради, ви вважаєтеся організатором заходу. Є певні моменти, які потрібно враховувати під час запрошення відеоінтеграції для учасників Microsoft Teams (VIMT) під час налаштування запрошення.

Ви запрошуєте учасників ВІМТ до ратуші в якості Ведучих. Учасники VIMT можуть приєднатися за допомогою кнопки Приєднатися , прямого набору або за допомогою IVR. Щоб учасники відеопристрою могли бути присутніми за допомогою кнопки «Приєднатися », вам потрібно додати в запрошення адресу електронної пошти для назви конференц-залу відеопристрою або користувача з особистим пристроєм.

Якщо є учасники VIMT, які не можуть приєднатися як довірені учасники, під час планування події потрібно ввімкнути параметр «Дозволити зовнішнім доповідачам », щоб дозволити їм підключатися. Цей параметр не можна змінити після створення зустрічі.

Коли ви заплануєте зустріч у мерії, ведучі та продюсери отримають запрошення з календаря. Учасники VIMT приєднуються за допомогою інформації про приєднання до відеоконференції в запрошенні до календаря або за допомогою кнопки «Приєднатися » на відеопристрої, якщо запрошено безпосередньо.

Будь-хто, хто має інформацію про приєднання до групи заходу, зможе приєднатися до групи заходу та, можливо, провести пряму трансляцію.

Для отримання додаткової інформації про те, як запланувати ратушу від клієнта Microsoft Teams, перегляньте статтю Розклад ратуші Teams.

Приєднатися до

Ви можете приєднатися до ратуш Microsoft Teams як ведучий зі свого пристрою Webex за допомогою VIMT.

На пристрої Webex ви можете приєднатися за допомогою кнопки «Приєднатися » або набравши номер.

Кнопка «Приєднатися»

Кнопка «Приєднатися » доступна на пристроях, де ввімкнено гібридний календар. Коли користувачі планують зустрічі Microsoft Teams і включають пристрої Webex, за 5 хвилин до початку зустрічі на пристрої з'являється кнопка приєднання. Просто натисніть Приєднатися , щоб увійти в подію в прямому ефірі.

Приєднуйтесь, зателефонувавши до мерії

Отримане електронною поштою запрошення для групи заходу містить інформацію про виклик для приєднання за допомогою пристрою для відеоконференцій.

Дотримуйтесь інструкцій у нижній частині електронного запрошення. Натисніть «Дзвінок » і введіть відеоадресу SIP, яка містить ідентифікатор конференції VTC, або, якщо з'явиться запит, введіть ідентифікатор конференції.

Враження від ратуші

Учасники ВІМТ можуть зателефонувати на групове засідання заходу в будь-який час, до або після початку роботи ратуші.

Вам буде доступний список учасників, на якому видно, чий мікрофон вимкнено. Під час запису на екрані з'являється індикатор запису.

Коли контент оприлюднюється, ваш пристрій відображає його.

Доповідачі, які підключаються через VIMT, не бачать саме відео трансляції, що контролюється організатором і надсилається всім відвідувачам. Аудіо та відео, які бачив учасник VIMT, є макетами відеопристроїв з активним динаміком, які можна побачити на традиційній зустрічі Teams з використанням VIMT. Аудіо, яке вони чують у групі заходу, збігається з аудіо, яке надсилають учасникам, але відображуване відео не включає вихідну відеотрансляцію, яку бачать учасники.

Після підключення можливості відрізнятимуться залежно від того, чи є ви довіреним учасником організації, яка проводить нараду, чи недовіреним учасником. Як правило, ви є довіреним учасником, якщо приєднуєтеся з пристрою, зареєстрованого в тій самій організації, що приймає мерію. Можливо, адміністратор пристрою налаштував ваш пристрій як довіреного учасника. Зверніться до адміністратора пристрою, щоб дізнатися більше.

  • Довірені учасники: Довірені учасники негайно підключаються до групи заходу як доповідач. Приєднавшись, ви будете в прямому ефірі з рештою ведучих у групі події так само, як і на звичайній зустрічі Microsoft Teams. Якщо ратуша розпочалася, ви приєднаєтеся за допомогою аудіо. Ви можете вимкнути мікрофон прямо на своєму пристрої.
  • Недовірені учасники:Недовірені учасники, які підключаються через VIMT, повинні чекати в лобі, поки їх не допустить продюсер з клієнта Microsoft Teams. Після допуску з холу до групи заходу відеопристрої примусово вимикаються в Teams, доки продюсер не підвищить вас з учасника до ведучого. Якщо ратуша вже розпочалася, а ви є ведучим, ви приєднаєтеся за допомогою аудіо. Ви можете вимкнути мікрофон прямо на своєму пристрої.

Усі доповідачі повинні знати, який аудіозапис, який вони надсилають на групову зустріч заходу, буде почуто учасниками після початку трансляції. До початку трансляції продюсером відвідувачі не чують і не бачать учасників групи заходу.

Учасники ВІМТ

Учасники, підключені до VIMT, мають інший досвід порівняно з доповідачами, які використовують клієнт Microsoft Teams. Ось деякі важливі відмінності:

  • Без чату та вікон запитань і відповідей
  • Немає індикатора відео в прямому ефірі, який учасник перебуває в прямому ефірі
  • Немає статусу ратуші (кількість учасників, таймер, стан прямого ефіру)
  • У списку немає лейблів ведучих/продюсерів

Доповідачів завжди можна запросити використовувати клієнт Microsoft Teams для цих неаудіо/відео функцій мерії.

Роздільна здатність

Відео та спільний контент у меріях транслюється у форматі 720p.

Набирайте інформацію

Важливо контролювати розподіл інформації для з'єднання з VIMT, оскільки для учасників відеопристроїв аутентифікація не передбачена. Таким чином, будь-який довірений пристрій приєднується як доповідач, якщо він має ідентифікатор зустрічі.

Ненадійні пристрої

Щоб приєднатися, недовірені пристрої та зовнішні учасники заходять у фойє, де продюсер допускає їх до групи заходу. В цей час їх пристрій відключено від звуку. Вимкнений стан не відображається на їхньому пристрої. Виробник просуває пристрій до ведучого, щоб відобразити та видалити статус вимкнення звуку.