Endelig udgivelse for Webex-produktivitetsværktøjer

Juni-udgivelsen (42.6) var den endelige udgivelse af Produktivitetsværktøjer til Windows. Den endelige udgivelse af Produktivitetsværktøjer til Mac var 41.5 , da Microsoft blokerede blokerede blokeringsbaserede plug-ins på Mac.

Microsoft Outlook-kunder, der ønsker at planlægge Webex-møder fra Microsoft Outlook, skal flytte til tilføjelsesprogrammet Webex-planlægningsprogram.

Den Webex Meetings-desktopappen og Webex-produktivitetsværktøjer leveres i to separate pakker. Få oplysninger om desktop-appen i Webex Meetings-desktopappen.

Produktivitetsværktøjer understøtter ikke længere integrationer med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer og Skype for Business fra 41.2.

Planlæg forudsætning for møde

Du kan planlægge WebEx-møder eller-aftaler ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer-integration med Microsoft Outlook, og processen minder meget om begge.

Vær opmærksom på følgende:

  • Ikke alle de funktioner, der er tilgængelige til planlægning af møder på dit WebEx-websted, er tilgængelige i Produktivitetsværktøjer. Dette omfatter nogle af gentagelsesmønstrene. For yderligere oplysninger se Begrænsninger for gentagelsesmønster for Webex-integrering til Outlook.

  • Hvis du planlægger møder fra Outlook, vil mødets tidszone svare til den på din computer, hvilket kan være anderledes end den tidszone, der er indstillet på dit WebEx-websted.

Planlæg et Webex-møde

1

Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du gå til Cisco Webex og klikke på Planlæg Webex Meeting.

2

Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

3

Tilføj et Emne og en Placering .

Hvis du vil tilføje avancerede mødefunktioner som cohosts eller undersessioner for WBS40.9 og nyere websteder, skal du klikke på Skift indstillinger.

4

Klik på Send.

For at fjerne et WebEx-møde uden at annullere mødet skal du først åbne mødet og klikke på Annuller WebEx eller annullere personligt lokale. Send derefter opdateringen.

Planlæg en personlig konference eller et møde kun med lyd

1

Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du gå til Cisco Webex og klikke på Planlæg Personlig konference eller Møde kun med lyd.

2

Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

3

Tilføj en Placering, og klik derefter på Send.

Planlæg et møde i personligt lokale

Et personligt lokale er dit eget virtuelle konferencerum. Det er altid tilgængeligt, og du behøver ikke at reservere det. Når du planlægger et møde i et personligt lokale, afholdes mødet i dit personlige lokale, og linket til at deltage i mødet er dit personlige lokales URL-adresse.

1

Fra båndet Hjem i Microsoft Outlook skal du gå til møde i Cisco Webex og klikke på Planlæg møde i personligt lokale.

2

Klik på Til, og vælg, hvem du vil invitere til mødet.

3

Tilføj en Placering, og klik derefter på Send.

Rediger et planlagt møde

Når du planlæg et møde brug af WebEx-integration med Outlook, kan du bruge Outlook til at redigere den når som helst. Du kan for eksempel ændre dets starttidspunkt, angive en ny adgangskode, vælge en anden lydforbindelse osv.

Når du redigerer en planlagt møde, sender integrering til Outlook en opdateret mødeinvitation til de mødedeltagere, som du inviterede til mødet, og opdaterer også mødeoplysningerne på dit WebEx-websted.

Hvis du omlægger en enkelt hændelse af et tilbagevendende WebEx-møde ved hjælp af Microsoft Outlook, vises ændringerne også på dit WebEx-websted.

1

Åbn punktet for det planlagte møde i din Microsoft Outlook-kalender.

2

Du kan ændre følgende ting:

  • For at ændre WebEx-mødeindstillinger skal du vælge Skift indstillinger.
  • For at tilføje eller ændre et tilbagevendende mønster vælges Gentagelse.
  • For at redigere teksten i mødeinvitationen i e-mailmeddelelsen skal det gøres fra vinduet Aftale.
3

Gør ét af følgende, som passende:

  • For at sende den opdaterede mødeinvitation til inviterede mødedeltagere og gemme det opdaterede møde i din Outlook-kalender vælges Send opdatering.

  • Hvis du vil gemme det opdaterede møde i din Outlook-kalender, skal du vælge Gem og luk.

Annuller et planlagt møde

Hvis du planlægger et møde vha. integrationen til Outlook, kan du annullere mødet i Outlook.

Du kan bruge knappen Annuller WebEx-møde, Annuller personligt lokaleeller Annuller personlig konference fra WebEx-værktøjsbjælken i Outlook til at annullere og fjerne WebEx-oplysningerne fra Outlook-mødet eller-aftalen. Det kan være en god ide at gøre dette, hvis du ændrer typen af WebEx-møde. Hvis du f. eks. oprindeligt planlagde et WebEx-møde og ønsker at ændre det til et møde i et personligt lokale.

  • Hvis du annullerer et WebEx-møde ved hjælp af dit WebEx-websted, vil dine ændringer ikke blive vist i Microsoft Outlook. Hvis du for eksempel annullerer mødet vha. dit websted, annulleres mødet ikke i din Outlook-kalender. Derfor anbefaler vi, at du kun bruger Outlook til at annullere et møde. Det er ikke muligt at redigere et møde, som blev planlagt med Outlook. vha. dit WebEx-websted.

  • Hvis du annullerer en enkelt hændelse af et tilbagevendende WebEx-møde ved hjælp af Microsoft Outlook, vises ændringerne også på dit WebEx-websted.

  • Hvis du gemmer mødet eller aftalen, efter at have brugt en af disse annullerings knapper, og du ikke har tilføjet et andet WebEx-møde, et personligt lokale-møde eller personlig konference-møde, bliver det et almindeligt Microsoft Outlook-møde uden WebEx-oplysninger.

Du kan også annullere et møde fra Microsoft Outlook-kalenderen som beskrevet herunder.

1

Åbn punktet for det planlagte møde i din Microsoft Outlook-kalender.

2

Vælg Annuller.

3

Vælg Ja i bekræftelsesmeddelelsen.

4

Vælg Send annullering.

Begrænsninger for gentagelsesmønster i Webex-integrering til Outlook

Følgende tabel viser forskellene mellem Webex- og Microsoft Outlook-gentagelsesmønstre.

Tabel 1. Webex Meetings

Type

Outlook-valgmulighed

Konverteret til Webex-mødevalgmulighed

Ugentlig

Hver [X]. uge på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

For Webex Events- og Webex Training-sessioner:

Hver uge på: [søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag]

Hvis du planlæg et møde, der gentages hver X. uge, hvor X er større end 1, i Microsoft Outlook, planlægges mødet i Outlook, som du har angivet, men vises som et ugentligt møde på dit WebEx-websted.

Ugens start markeres altid som standardværdien søndag. Tilpasning understøttes ikke, så hvis du ændrer ugens start til en anden dag, synkroniseres ugens start ikke med WebEx-webstedet.

Månedlig

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] dag Ikke understøttet i hver måned

Ikke understøttet

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend

Ikke understøttet

Årlig

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]

Ikke understøttet.

Tabel 2. Personlige Webex-konferencemøder

Type

Outlook-valgmulighed

Konverteret til valgmuligheden personligt Webex-konferencemøde

Månedlig

Dag [X] i hver [y] måned

[X]. dag i hver måned.

Den [første, anden, tredje, fjerde, sidste] ugedag eller weekend

Ikke understøttet

Årlig

Hver [januar....december] [1,....31]

Ikke understøttet

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [dag, ugedag, weekend] i [januar....december]

Ikke understøttet

[første, anden, tredje, fjerde, sidste] [søndag, Ikke understøttet. mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag] i [januar....december]

Ikke understøttet

Slutdato

Ingen slutdato.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Afslut efter [x] tilfælde.

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.

Annuller d. [datoindtastning]

Hvis tidsperioden er længere end et år, konverteres den til et år.