Završno izdanje za Webex alate za produktivnost

Junska verzija (42.6) je poslednje izdanje za alatke za produktivnost za Windows. Konačno izdanje za Alatke za produktivnost za Mac bilo je 41.5 jer je Microsoft blokirao dodatke zasnovane na ubrizgavanju na Mac-u.

Microsoft Outlook kupce koji žele da zakažeju Webex sastanke Microsoft Outlook bi trebalo da premešte u dodatak Webex alatku za zakazivanje.

Webex aplikacija za desktop sastanke i Webex alati za produktivnost su dostupni u dva odvojena paketa. Više informacija o aplikaciji za radnu površinu potražite u Webex Meetings aplikaciji za radnu površinu.

Alatke za produktivnost više ne podržavaju integracije sa IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer i Skype za posao od 41.2.

Planiranje preduslova sastanka

Webex sastanke ili zakazane obaveze možete da planirate pomoću integracije Webex alatki za produktivnost u Microsoft Outlook, a proces je veoma sličan i za jedno i za drugo.

Imajte na umu sledeće:

  • Nisu sve funkcije dostupne za planiranje sastanaka na Vašoj Webex lokaciji dostupne u alatkama za produktivnost. To uključuje neke od obrazaca ponavljanja. Više informacija potražite u članku Ograničenje obrasca ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook.

  • Ako planirate sastanke iz programa Outlook, vremenska zona sastanka će se podudarati sa onom na računaru, koja se može razlikovati od vremenske zone postavljene na Vašoj Webex lokaciji.

Planiranje Webex sastanka

1

Sa kućne trake u programu Microsoft Outlook idite na lokaciju Cisco Webex i izaberite stavku Zakaži Webex sastanak.

2

Kliknite na dugme Na i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.

3

Dodajte temu i lokaciju.

Da biste dodali napredne funkcije sastanaka kao što su kohostovi ili sesije prekida za WBS40.9 i novije lokacije, kliknite na dugme "Promeni postavke".

4

Kliknite na dugme Pošalji.

Da biste uklonili Webex sastanak bez otkazivanja sastanka, prvo otvorite sastanak i kliknite na " Otkaži Webex" ili "Otkaži ličnu sobu". Zatim pošalji ispravku.

Planiranje lične konferencije ili sastanka samo za zvuk

1

Na glavnoj traci matične trake u programu Microsoft Outlook posetite lokaciju Cisco Webex i izaberite stavku Zakaži ličnu konferenciju ili sastanak samo za zvuk.

2

Kliknite na dugme Na i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.

3

Dodajte lokaciju , a zatim kliknite na dugme Pošalji.

Zakazivanje sastanka lične sobe

Lične sobe su vaša virtuelna konferencijska sala. Uvek je dostupan i ne morate da ga rezervišete. Kada zakažete sastanak u ličnoj sobi, sastanak se odvija u vašoj ličnoj sobi, a veza za pridruživanje sastanku je vaša URL adresa lične sobe.

1

Na glavnoj traci matične trake u programu Microsoft Outlook posetite lokaciju Cisco Webex i izaberite stavku Zakaži sastanak u ličnoj sobi.

2

Kliknite na dugme Na i izaberite koga želite da pozovete na sastanak.

3

Dodajte lokaciju , a zatim kliknite na dugme Pošalji.

Uređivanje planiranog sastanka

Kada zakažete sastanak pomoću Webex integracije sa programom Outlook, outlook možete da koristite za uređivanje u bilo kom trenutku. Na primer, možete da promenite vreme početka, navedete novu lozinku, odaberete drugu opciju audio veze i tako dalje.

Kada uredite planirani sastanak, integracija u Outlook šalje ažurirani poziv za sastanak učesnicima koje ste pozvali na sastanak, kao i ispravke informacija o sastanku na Vašoj Webex lokaciji.

Ako preraspoređujete jedno pojavljivanje periodičnog Webex sastanka pomoću programa Microsoft Outlook, promene će biti pokazane i na Vašoj Webex lokaciji.

1

U Microsoft Outlook kalendaru otvorite stavku za zakazani sastanak.

2

Možete da promenite nešto od sledećeg:

  • Da biste Webex sastanak, izaberite "Promeni podešavanja".
  • Da biste dodali ili promenili obrazac ponavljanja, izaberite ponavljanje.
  • Da biste uredili tekst u e-poruci pozivnice za sastanak, uradite to u prozoru Zakazana obaveza.
3

Na odgovarajući način uradite nešto od sledećeg:

  • Da biste poslali ažurirani poziv za sastanak pozvanim učesnicima i sačuvali ažurirani sastanak u Outlook kalendaru, izaberite pošalji ažurirano.

  • Da biste sačuvali ažurirani sastanak u Outlook kalendaru, izaberite "Sačuvaj " i "Zatvori".

Otkazivanje planiranog sastanka

Ako zakažete sastanak koristeći integraciju sa programom Outlook, možete da otkažete sastanak u programu Outlook.

Možete da koristite dugme "Otkaži Webex sastanak", "Otkaži ličnu sobu" ili "Otkaži ličnu sobu" u Webex traci sa alatkama u programu Outlook da biste otkazali i uklonili Informacije o aplikaciji Webex iz Outlook sastanka ili zakazane obaveze. Možda ćete želeti da to uradite ako menjate tip Webex sastanka; na primer, ako ste prvobitno zakazali Webex sastanak i želite da ga promenite u sastanak lične sobe.

  • Ako otkažete Webex sastanak koristeći Webex lokaciju, promene se neće pokazati u programu Microsoft Outlook. Na primer, ako otkažete sastanak koristeći svoju lokaciju, sastanak se neće otkazati u Outlook kalendaru. Zbog toga preporučujemo da koristite samo Outlook da biste otkazali sastanak. Uređivanje sastanka pomoću Webex lokacije koja je planirana pomoću programa Outlook nije opcija.

  • Ako otkažete jedno pojavljivanje periodičnog Webex sastanka pomoću programa Microsoft Outlook, promene će biti pokazane i na Vašoj Webex lokaciji.

  • Ako sačuvate sastanak ili zakazanu obavezu nakon korišćenja jednog od ovih dugmadi za otkazivanje, a niste dodali drugi Webex sastanak, sastanak u ličnoj sobi ili sastanak lične konferencije, to će postati običan sastanak programa Microsoft Outlook bez Webex informacija.

Takođe možete da otkažete sastanak iz Microsoft Outlook kalendara kao što je opisano u nastavku.

1

U Microsoft Outlook kalendaru otvorite stavku za zakazani sastanak.

2

Kliknite na dugmeOtkaži .

3

U poruci potvrde kliknite na dugme "Da".

4

Izaberite pošalji otkazivanje.

Ograničenja obrasca ponavljanja za integraciju Webexa u Outlook

Sledeća tabela prikazuje razlike između Webex i Microsoft Outlook obrazaca ponavljanja.

Tabela 1. Webex Meetings

Tip

Opcija programa Outlook

Konvertovano u Opciju Webex sastanka

Nedeljno

Svake [X] nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]

Za Webex događaje i Webex treninge:

Svake nedelje na: [Nedelja, ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota]

Ako zakažete sastanak koji se ponavlja svake X sedmice, gde je X veći od 1, u programu Microsoft Outlook sastanak će biti zakazan u programu Outlook kao što ste naveli, ali će se pojaviti kao sedmični sastanak na Vašoj Webex lokaciji.

Početak sedmice uvek ukazuje na podrazumevanu vrednost u nedelju. Prilagođavanje nije podržano, tako da ako promenite početak sedmice u drugi dan, početak sedmice neće biti sinhronizovan sa Webex lokacijom.

Mesečno

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] dan koji se ne podržava svakog meseca

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]

Nije podržano.

Sto 2. Webex lični konferencijski sastanci

Tip

Opcija programa Outlook

Konvertovano u Webex opciju sastanka lične konferencije

Mesečno

Dan [X] svakog [y] meseca

Dan [X] svakog meseca.

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] radni dan ili dan vikenda

Nije podržano

Godišnje

Svakog [januara.... Decembar] [1,.... 31]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [dan, radni dan, dan vikenda] [januar.... Decembar]

Nije podržano

[prvi, drugi, treći, četvrti, poslednji] [Nedelja, nije podržana. Ponedeljak, utorak, sreda, četvrtak, petak, subota] [januar.... Decembar]

Nije podržano

Datum završetka

Nema datuma završetka.

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.

Završi posle [x] pojavljivanja.

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.

Završi sa [unos datuma]

Ako je vremenski period duži od godinu dana, konvertuje se u godinu dana.