Webex Productivity Tools -työkalujen lopullinen julkaisu

Kesäkuun (42.6) julkaisu oli viimeinen julkaisu Productivity Tools for Windowsille. Macin Productivity Tools -työkalujen lopullinen julkaisu oli 41.5, koska Microsoft esti injektiopohjaiset lisäosat Macissa.

Microsoft Outlook -asiakkaiden, jotka haluavat suunnitella Webex-kokouksia Microsoft Outlookista, tulisi siirtyä Webex Scheduler -lisäosaan.

Webex Meetings -työpöytäsovellus ja Webex Productivity Tools -työkalut toimitetaan kahdessa erillisessä paketissa. Lisätietoja työpöytäsovelluksesta on osoitteessa Webex Meetings Desktop App.

Tuottavuustyökalut eivät enää tue integraatioita IBM Lotus Notesin, IBM Samtimen, Microsoft Lyncin, Internet Explorerin ja Skype for Businessin kanssa 41.2:sta alkaen.

Aikatauluta kokous Edellytykset

Voit suunnitella Webex-kokouksia tai tapaamisia käyttämällä Webex Productivity Tools -integraatiota Microsoft Outlookiin, ja prosessi on hyvin samanlainen molemmissa.

Huomioi seuraavat asiat:

  • Kaikki Webex-sivuston kokousten aikatauluttamiseen käytettävissä olevat ominaisuudet eivät ole käytettävissä Tuottavuustyökaluissa. Tämä sisältää joitakin toistuvuusmalleja. Lisätietoja on osoitteessa Recurrence Pattern Limitation for the Webex Integration to Outlook.

  • Jos aikataulutat kokoukset Outlookista, kokouksen aikavyöhyke vastaa tietokoneen aikavyöhykettä, joka saattaa poiketa Webex-sivuston aikavyöhykkeestä.

Webex-kokouksen ajoittaminen

1

Siirry Microsoft Outlookin Koti -nauhasta osoitteeseen Cisco Webex ja napsauta Schedule Webex Meeting.

2

Valitse To ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.

3

Lisää Aihe ja Sijainti.

Jos haluat lisätä WBS40.9- ja sitä uudempien sivustojen kokousominaisuuksia, kuten yhteistoiminta- tai taukotilaisuuksia, napsauta Muuta asetuksia.

4

Napsauta Lähetä.

Jos haluat poistaa Webex-kokouksen peruuttamatta kokousta, avaa ensin kokous ja valitse Cancel Webex tai Cancel Personal Room. Lähetä sitten päivitys.

Aikatauluta henkilökohtainen konferenssi tai audiokokous

1

Siirry Microsoft Outlookin Koti -nauhasta Cisco Webex ja napsauta Schedule Personal Conference or Audio-Only Meeting.

2

Valitse To ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.

3

Lisää Sijainti ja valitse sitten Lähetä.

Aikatauluta henkilökohtainen huoneen kokous

Henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen kokoushuoneesi. Se on aina saatavilla, eikä sitä tarvitse varata. Kun suunnittelet henkilökohtaisen huoneen kokouksen, kokous pidetään henkilökohtaisessa huoneessasi, ja linkki kokoukseen liittymiseksi on henkilökohtaisen huoneesi URL-osoite.

1

Siirry Microsoft Outlookin Koti -nauhasta Cisco Webex ja valitse Schedule Personal Room Meeting.

2

Valitse To ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.

3

Lisää Sijainti ja napsauta sitten Lähetä.

Muokkaa ajastettua kokousta

Kun olet ajoittanut kokouksen Webex-integraation avulla Outlookiin, voit muokata sitä Outlookissa milloin tahansa. Voit esimerkiksi muuttaa sen alkamisaikaa, määrittää uuden salasanan, valita toisen ääniyhteysvaihtoehdon ja niin edelleen.

Kun olet muokannut ajoitettua kokousta, integrointi Outlookiin lähettää päivitetyn kokouskutsun niille osallistujille, jotka olet kutsunut kokoukseen, ja päivittää kokoustiedot myös Webex-sivustossasi.

Jos suunnittelet uudelleen toistuvan Webex-kokouksen yksittäisen tapaamisen Microsoft Outlookin avulla, muutokset näkyvät myös Webex-sivustollasi.

1

Avaa Microsoft Outlookin kalenterista kohta, jossa on sovittu kokous.

2

Voit muuttaa mitä tahansa seuraavista:

  • Jos haluat muuttaa Webex-kokousasetuksia, valitse Change Settings.
  • Voit lisätä tai muuttaa toistuvuuskaavaa valitsemalla Toistuvuus.
  • Voit muokata kokouskutsun sähköpostiviestin tekstiä Appointment -ikkunassa.
3

Tee tarvittaessa jokin seuraavista:

  • Jos haluat lähettää päivitetyn kokouskutsun kutsutuille osallistujille ja tallentaa päivitetyn kokouksen Outlook-kalenteriin, valitse Lähetä päivitys.

  • Tallenna päivitetty kokous Outlook-kalenteriin valitsemalla Tallenna ja sulje.

Peruuta suunniteltu kokous

Jos aikataulutat kokouksen Outlookiin integroituna, voit peruuttaa kokouksen Outlookissa.

Voit peruuttaa ja poistaa Webexin tiedot Outlookin kokouksesta tai tapaamisesta Outlookin Webex-työkalurivin Peruuta Webex-kokous, Peruuta henkilökohtainen huone tai Peruuta henkilökohtainen konferenssi -painikkeella. Tämä saattaa olla tarpeen, jos olet vaihtamassa Webex-kokouksen tyyppiä; esimerkiksi jos olet alun perin suunnitellut Webex-kokouksen ja haluat vaihtaa sen henkilökohtaisen huoneen kokoukseksi.

  • Jos peruutat Webex-kokouksen Webex-sivuston kautta, muutokset eivät näy Microsoft Outlookissa. Jos esimerkiksi peruutat kokouksen sivuston kautta, kokous ei peruudu Outlook-kalenterissasi. Siksi suosittelemme, että peruutat kokouksen vain Outlookin avulla. Outlookin avulla ajoitetun kokouksen muokkaaminen Webex-sivuston avulla ei ole mahdollista.

  • Jos peruutat toistuvan Webex-kokouksen yksittäisen tapahtuman Microsoft Outlookin avulla, muutokset näkyvät myös Webex-sivustollasi.

  • Jos tallennat kokouksen tai tapaamisen sen jälkeen, kun olet käyttänyt jotakin näistä peruutuspainikkeista, etkä ole lisännyt toista Webex-kokousta, henkilökohtaisen huoneen kokousta tai henkilökohtaista konferenssikokousta, siitä tulee tavallinen Microsoft Outlookin kokous ilman Webex-tietoja.

Voit myös peruuttaa kokouksen Microsoft Outlook -kalenterista alla kuvatulla tavalla.

1

Avaa Microsoft Outlookin kalenterista kohta, jossa on sovittu kokous.

2

Valitse Peruuta.

3

Valitse vahvistusviestissä Yes .

4

Valitse Lähetä peruutus.

Toistuvuusmallin rajoitukset Webex-integraatiossa Outlookiin

Seuraavassa taulukossa esitetään Webexin ja Microsoft Outlookin toistuvuusmallien erot.

Taulukko 1. Webex Meetings

Tyyppi

Outlook-vaihtoehto

Muunnettu Webex-kokousvaihtoehdoksi

Viikoittain

Joka [X] viikko: [sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai]

Webex-tapahtumia ja Webex-koulutuksia varten:

Joka viikko: [sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai]

Jos ajastat Microsoft Outlookissa kokouksen, joka toistuu joka X viikko, kun X on suurempi kuin 1, kokous ajoitetaan Outlookissa määrittelemälläsi tavalla, mutta se näkyy viikoittaisena kokouksena Webex-sivustossasi.

Viikon alku viittaa aina oletusarvoon sunnuntai. Mukauttamista ei tueta, joten jos muutat viikon alun eri päiväksi, viikon alkua ei synkronoida Webex-sivuston kanssa.

Kuukausittain

[ensimmäinen, toinen, kolmas, kolmas, neljäs, viimeinen] päivä Ei tuettu joka kuukausi.

Ei tuettu

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä.

Ei tuettu

Vuosittain

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu....joulukuu] [tammikuu....joulukuu]

Ei tuettu.

Taulukko 2. Webex Personal Conference -kokoukset

Tyyppi

Outlook-vaihtoehto

Muunnettu Webex Personal Conference Meeting -vaihtoehdoksi

Kuukausittain

Päivä [X] jokaisena [y]-kuukautena

Joka kuukauden päivä [X].

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä.

Ei tuettu

Vuosittain

Joka [tammikuu....joulukuu] [1,....31]

Ei tuettu

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu....joulukuu] [tammikuu....joulukuu]

Ei tuettu

[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [sunnuntai, Ei tuettu. maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] tammikuussa....joulukuussa].

Ei tuettu

Loppupäivä

Ei päättymispäivää.

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.

Lopeta [x] esiintymän jälkeen.

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.

Päättyy [päivämäärän syöttö]

Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.