Er du træt af lange e-mailtråde, der gør det udfordrende at holde dig opdateret med en gruppediskussion? Hvis du koordinerer telefonopkald og møder, kan du løbe rundt efter folk for at forpligte sig til en dato og et tidspunkt. Webex-appen hjælper dig med at eliminere al arbejdstøj ved at kombinere dine gruppemeddelelser, opkald og møder... og få arbejdet udført.
Meddelelser
I stedet for at bruge e-mail arbejder dit team sammen i et samarbejdsrum . Det er der, du har samtaler og kan se noget nyt ved et blik, samt hele historien om gruppesamtalen.
Opkald
Med Webex-appen er dine opkald alle integreret i appen, så du kan ringe til dine kolleger, som du arbejder med, i et rum blot ved at klikke på deres navn eller starte et opkald fra et teamrum, hvor dit team kan deltage . Appen integreres med din virksomheds telefonbog, så du altid har aktuelle kontaktoplysninger, og det bliver let at finde personer, når du kan søge i telefonbogen. Det tager udgangspunkt i at vedligeholde kontaktoplysninger eller finde ud af en persons tilgængelighed. Derudover kan du foretage opkald fra den enhed, der er nemmest for dig: start på din computer, flyt den til en lokaleenhed , eller tag den på din mobil!
Møder
Webex-appen har også dækket dig her. Du kan planlægge opkald med din chef så let, som du kan afholde teammøder . Planlæg dine møder i appen, del dagsordenen på forhånd, oprette forbindelse til videoopkaldet , del din skærm , whiteboard med dit team , og hold derefter diskussionen i området, når opkaldet er afsluttet. Alle de personer, du har brug for, alle deres kontaktoplysninger og alle de filer, du bruger, er tilgængelige i appen. Appen viser alle dine kommende møder, holder styr på, hvem du møder oftest, og har din mødelokale-adresse klar til at sende til alle, du har brug for at tale med.
Deling
Dine rum i Webex-appen gemmer alle de filer, gruppen bruger i den. Folk kan lægge filer ind i rummet. Du kan se eller downloade dem , eller du kan se en liste over alle filerne i rummet med ét klik. Og hvis du ikke er sikker på, hvilket rum en fil blev placeret i, kan du bare søge efter den i appen, og den vil finde den til dig. Og fordi filerne gemmes sikkert i skyen ved hjælp af slutpunkt-til-slutpunkt-kryptering, er de ikke kun sikre, men du behøver ikke længere at bekymre dig om lagerplads.