Trött på långa e-posttrådar som gör det utmanande att hålla dig uppdaterad med en gruppdiskussion? När du koordinerar telefonsamtal och möten kan du kanske köra runt efter personer för att åta dig ett datum och en tid. Webex-appen hjälper dig att eliminera allt arbetsbrus genom att kombinera dina gruppmeddelanden, samtal och möten... och få jobbet gjort.
Meddelanden
Istället för att använda e-post arbetar ditt team tillsammans i ett samarbetsutrymme . Det är där du har konversationer och kan se något nytt i en blick, liksom hela historien om gruppkonversationen.
Samtal
Med Webex-appen är alla dina samtal integrerade i appen, så att du kan ringa dina medarbetare som du arbetar med i ett utrymme bara genom att klicka på deras namn eller starta ett samtal från ett teamutrymme för att ditt team ska delta . Appen integreras med företagets katalog så att du alltid har aktuell kontaktinformation, och att hitta personer blir lätt när du kan söka i katalogen. Det tar gissningen bort från att upprätthålla kontaktinformation eller att räkna ut någons tillgänglighet. Dessutom kan du ringa samtal från den enhet som är lättast för dig: starta på din dator, flytta den till en rumsenhet , eller ta den på din mobil!
Möten
Webex-appen har du också täckt här. Du kan schemalägga samtal med din chef så enkelt som du kan ha teammöten . Schemalägg dina möten i appen, dela agendan i förväg, ansluta till videosamtalet , dela din skärm , whiteboardtavla med ditt team och håll sedan diskussionen igång i utrymmet när samtalet är klart. Alla de personer du behöver, all deras kontaktuppgifter och alla filer du använder finns tillgängliga i appen. Appen listar alla dina kommande möten , håller reda på vilka du möter oftast och har din mötesrumsadress redo för att skicka till alla du behöver prata med.
Delning
Dina utrymmen i Webex-appen behåller alla filer som gruppen använder i den. Personer kan publicera filer i utrymmet. Du kan förhandsgranska eller hämta dem eller så kan du se en lista över alla filer i utrymmet med ett klick. Och om du inte är säker på vilket utrymme en fil har lagts in kan du bara söka efter den i appen så hittar den åt dig. Och eftersom filerna lagras säkert i molnet med slutpunkt-till-slutpunkt-kryptering, är de inte bara säkra utan du behöver inte oroa dig för lagringsutrymme längre.