Mitgastgeber

Die Rolle des Co-Gastgebers bietet ähnliche Privilegien wie die des Gastgebers und kann zur Verbesserung der Produktivität beitragen. Wenn sich der Gastgeber vers verspätet oder nicht teilnehmen kann, kann ein Co-Host das Meeting oder Event starten und verwalten. Gastgeber können den Gastgeber auch bei der Verwaltung von Meetings unterstützen, was bei größeren Meetings nützlich ist. Wenn sich der Gastgeber nicht im Meeting befindet, übernimmt ein Co-Host die Gastgeberrolle, bis der ursprüngliche Gastgeber beitritt.

Während eines Treffens können Gastgeber einem oder mehr Teilnehmern die Rolle des Co-Gastgebers zuweisen. Die Option zum Zuweisen der Rolle wird Teilnehmern, die über nicht unterstützte Clients beitreten, abgeblendet angezeigt. Wenn der Gastgeber den Eingeladenen die Rolle des Co-Gastgebers beim Anplanen des Treffens oder Events zudingt, treten diese Eingeladenen dem Meeting als Co-Gastgeber bei. Während des Events oder des Events kann der Gastgeber den Teilnehmern, einschließlich der Gastteilnehmer, die Rolle des Gastgebers zuweisen.

Co-Gastgeber können folgende Aufgaben im Meeting-Management ausführen:

  • Starten Sie das Meeting oder Event für Sie und hosten Sie es.


    Wenn das Konto des Gastgebers gelöscht oder deaktiviert wurde, kann der Co-Host das Meeting nicht ausführen. Der Co-Host muss ein neues Meeting als Gastgeber erstellen.

  • Einige oder alle Teilnehmer stummschalten bzw. die Stummschaltung für diese ausschalten.

  • Erlauben oder verhindern Sie, dass Teilnehmer sich selbst stummschalten, nachdem sie vom Gastgeber oder Co-Host stummgeschaltet werden.

  • Teilen Sie Multimedia.

  • Verschieben Sie Teilnehmer in die und aus der Lobby.

  • Teilnehmer aus dem Teilnehmerkreis aus dem Teilnehmer aussend.

  • Starten der Aufzeichnung, wenn ein Co-Host die Gastgeberrolle angenommen hat.


    Nachdem der ursprüngliche Gastgeber dem Gastgeber beitritt, übernimmt er die Gastgeberrolle und die Aufzeichnungsfunktion. Teilnehmer, die die Rolle des Co-Gastgebers haben, können nicht aufzeichnen.

  • Teilnehmer einladen und erinnern.

  • Verwalten von Teilsitzungs-Sitzungen.

  • Nehmen Sie an Teilschreibsitzungen teil, um den Teilnehmern zu helfen.

  • Beenden Sie das Meeting oder Event.

  • Sperren oder entsperren Sie das Meeting oder Event.

Wenn ein Co-Host mit einem Cisco-Videogerät verbunden ist, wird dem verbundenen Gerät ebenfalls die Rolle des Co-Gastgebers zugewiesen. Die folgende Benachrichtigung wird auf dem Gerät angezeigt und das Gerät wird dieselben Funktionen wie der Gastgeber haben, wie z. B. das Meeting sperren oder entsperren, alle Teilnehmer stummschalten und das Meeting starten oder stoppen, wenn das Gerät die Gastgeberrolle angenommen hat:

Fügen Sie Gastgeber hinzu, während Sie ein Meeting auf Ihrer Webex-Site

Wenn Sie ein Meeting von Ihrem Webex-Site aus anplanen,können Sie Co-Gastgeber für das Meeting angeben.


Wenn Sie Teilnehmern ohne Gastgeberlizenz oder konto auf Ihrem Webex-Site die Rolle des Co-Gastgebers übertragen möchten, können Sie diese nach Beginn des Meeting in diese Rolle übernehmen.

1

Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Site an und wählen Sie Ein Meetinganwählenaus.

2

Legen Sie auf der Seite Ein Meeting an planen die grundlegenden Optionen für Ihr Meeting fest.

3

Fügen Sie im Feld Teilnehmer Teilnehmer durch Kommas oder Semikolons getrennt hinzu, und drücken Sie die Eingabetaste.

4

Um bestimmte Teilnehmer als Co-Hosts zu bestimmen, wählen Sie Diesen Teilnehmer zum Co-Host machen.


 

Nur Benutzer mit Konten in Ihrem Webex-Site mit Gastgeberlizenzen können zum Co-Host gemacht werden, wenn Sie ein Meeting anplanen.

Wenn diese Option nicht sehen wird, gehen Sie zu Schritt 5 und wählen Sie Gastgeber für dieses Meeting auswählen. (Sie können einen Teilnehmer in der Teilnehmerliste zu einem Co-Host machen.) über die Optionen des Co-Gastgebers.

5

Um mehr Flexibilität bei den Meeting-Gastgebern zu erhalten, wechseln Sie zu Erweiterte Optionen anzeigen > Optionen zum Answeben.

6

Wählen Sie eine der folgenden zusätzlichen Optionen aus:

  • Auswahl von Mitgastgebern für dieses Meeting zulassen (Sie können einen Teilnehmer in der Teilnehmerliste zu einem Co-Host machen.)

  • Die erste Person, die dem Meeting beitritt und über ein Gastgeberkonto auf dieser Site verfügt, als Mitgastgeber festlegen.

  • Alle Teilnehmer mit Gastgeberkonten auf dieser Site werden bei Beitritt zum Meeting zu Mitgastgebern.

Fügen Sie Gastgeber hinzu, während Sie ein Webex-Event auf Ihrer Webex-Site

Wenn Sie ein Event auf Ihrer -Site anplanen, können Sie Co-Gastgeber für das Event festlegen.


Sie können die Rolle des Co-Gastgebers nach dem Start des Events an Teilnehmer übertragen, die über kein Konto auf Ihrer Site verfügen.

1

Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Site an und wählen Sie Ein Eventanwählenaus.

2

Geben Sie auf der Seite Ein Event anplanen die grundlegenden Optionen für Ihr Event an.

3

Fügen Sie im Feld Diskussionsmittlisten die Diskussionsist durch Kommas oder Semikolons getrennt hinzu, und drücken Sie die Eingabetaste.

4

Um bestimmte Diskussionsmittlisten als Co-Hosts zu benennen, wählen Sie Diesen Diskussionsist zum Co-Host machenaus.


 

Nur Benutzer mit Konten in Ihrem Webex-Site gastgeberlizenzen können zum Co-Host gemacht werden, wenn Sie ein Meeting anplanen.

Hinzufügen von Co-Hosts für Meetings in Ihrem persönlichen Raum

Sie können einen Co-Host für Ihren persönlichen Raum in Ihrem Webex-Site. Die folgenden Einstellungen wirken sich nicht auf Ihre Events aus.

1

Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Site an und gehen Sie zu Einstellungen > Mein persönlicher Raum.

2

Aktivieren Sie im Abschnitt Cohosts die Kontrollkästchen Co-Hosts für Meetings in meinem persönlichen Raumzulassen.

Es werden mehrere Optionen angezeigt.
3

Wählen Sie eine der Optionen aus:

  • Ich kann Co-Hosts für Meetings in meinem persönlichen Raumauswählen. Geben Sie die E-Mail-Adresse für jeden Teilnehmer ein, der Gastgeber sein soll.

  • Die erste Person, die dem Meeting beitritt und über eine Gastgeberkonto auf dieser Site verfügt, oder das erste authentifizierte Cisco-Videogerät in dieser Organisation, das meinem persönlichen Raum beitritt, wird ein Co-Host

  • Alle Teilnehmer mit Gastgeberkonten auf dieser Site und alle authentifizierten Cisco-Videogeräte in dieser Organisation werden bei Beitritt zu Meetings in meinem persönlichen Raum zu Mitgastgebern.

Einen Co-Host zu einem vorhandenen Meeting oder Event auf Ihrer Webex-Site

1

Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Site an und gehen Sie zu Meetings.

2

Wenn Ihr Meeting oder Event in der Liste nicht angezeigt wird, geben Sie einen Datumsbereich an, und klicken Sie auf OK.

3

Wählen Sie den Namen des Meeting- oder Events aus.

4

Suchen Sie für ein Meeting im Abschnitt Wer ist eingeladen? den Eingeladenen, bewegen Sie den Mauszeiger über Mehr und wählen Sie dannCo-Host zuweisenaus.

5

Suchen Sie für ein Event im Bereich Diskussionsmitschnitt nach dem Diskussionsist, bewegen Sie den Mauszeiger über Mehr und wählen Sie dannCo-Host zuweisenaus.

Hinzufügen von Co-Hosts zu Ihren Meetings in Microsoft Outlook für Mac und Windows mit der Webex-Ans scheduler

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass sie den Webex Scheduler installiert haben.

1

Ein Meeting mit Microsoft Outlook anplanen.

2

Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu.

3

Wählen Sie in der Einladung zum Meeting Cisco Webex Ihrer Outlook-Multifunktionsleiste Hinzufügen Webex Meeting.

4

Wählen Sie Cisco Webex Gruppen webex Einstellungenaus.

5

Aktivieren Sie im Abschnitt Co-Host die Kontrollkästchen zu den Meeting-Teilnehmern, die Sie als Co-Hosts festlegen möchten.

6

Klicken Sie auf OK.

Fügen Sie Ihren Meetings in Microsoft Outlook für Windows Mit-Gastgebern einen Webex-Produktivitätswerkzeuge

Vorbereitungen

Stellen Sie sicher, dass Webex installiert Produktivitätswerkzeuge.

1

Ein Meeting mit Microsoft Outlook anplanen.

2

Fügen Sie Teilnehmer zu Ihrem Meeting hinzu.

3

Wählen Sie auf der Webex-Symbolleiste für die Meeting-Einladung Webex Meeting.

4

Wenn die Webex-Dialogfeld ist, wählen Sie auf der Webex-Symbolleiste Einstellungen ändern aus, um sie zu öffnen.

5

Klicken Sie im Dialogfeld Webex-Einstellungen auf die Registerkarte Ressourcen.

6

Aktivieren Sie im Abschnitt Co-Host die Kontrollkästchen zu den Meeting-Teilnehmern, die Sie als Co-Hosts festlegen möchten.

7

Klicken Sie auf OK.

Hinzufügen eines Co-Gastgebers während eines Webex-Treffens oder -Events

Während eines -Events oder eines -Events können Gastgeber einem oder mehr Meeting-Teilnehmern die Rolle des Gastgebers zuweisen – sogar Gästen.

1

Öffnen Sie den Bereich Teilnehmer, und suchen Sie den Teilnehmer, den Sie zum Co-Host machen möchten.

2

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers, und wählen Sie dann Rolle ändern > Zum Co-Gastgeber machen.


 

Die Option zum Zuweisen der Rolle ist für Teilnehmer, die über nicht unterstützte Anwendungen beitreten, abgeblendet.