Coorganizzatori

Il ruolo di organizzatore fornisce privilegi simili al ruolo di organizzatore e consente di migliorare la produttività. Se l'organizzatore è in ritardo o non può partecipare, un co-organizzatore può avviare e gestire la riunione o l'evento. I co-organizzatori possono anche aiutare l'organizzatore nella gestione delle riunioni, utile per riunioni più grandi. Se l'organizzatore non è presente nella riunione, un organizzatore assume il ruolo di organizzatore fino a quando non si unisce l'organizzatore originale.

Durante una riunione, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti. L'opzione per l'assegnazione del ruolo appare disattivata per i partecipanti che a partecipare da client non supportati. Se l'organizzatore assegna il ruolo di organizzatore agli invitati durante la pianificazione della riunione o dell'evento, tali invitati si uniscono alla riunione con il ruolo di organizzatore. Durante la riunione o l'evento, l'organizzatore può assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti, inclusi i partecipanti ospiti.

I co-organizzatori possono eseguire le seguenti attività di gestione della riunione:

  • Avviare e ospitare la riunione o l'evento per l'utente.


    Se l'account dell'organizzatore è stato eliminato o disattivato, il co-organizzatore non sarà in grado di eseguire la riunione. Il co-organizzatore deve creare una nuova riunione come organizzatore.

  • Attivare o disattivare l'audio di alcuni o di tutti i partecipanti.

  • Consentire o impedire ai partecipanti di riattivare il proprio audio dopo che l'organizzatore o il co-organizzatore ha disattivato l'audio di questi utenti.

  • Condividi contenuto multimediale.

  • Spostare i partecipanti all'ingresso e dall'elenco di ingresso.

  • Espellere i partecipanti.

  • Avviare la registrazione, se un cohost ha assunto il ruolo di organizzatore.


    Una volta che l'organizzatore originale si è unisce alla sessione, assume il ruolo di organizzatore e la possibilità di registrare. I partecipanti con il ruolo di co-ospite non possono registrare.

  • Invitare e promemoria ai partecipanti.

  • Gestisci le sessioni breakout.

  • Partecipa alle sessioni break per aiutare i partecipanti.

  • Terminare la riunione o l'evento.

  • Bloccare o sbloccare la riunione o l'evento.

Se un cohost è connesso a un dispositivo video Cisco, anche il dispositivo connesso viene assegnato al ruolo di cohost. La seguente notifica viene visualizzata sul dispositivo e il dispositivo ha le stesse funzionalità dell'organizzatore, come blocco o sblocco della riunione, disattivazione dell'audio di tutti i partecipanti e avvio o interruzione della registrazione della riunione se il dispositivo ha assunto il ruolo di organizzatore:

Aggiunta di co-organizzatori durante la pianificazione di una riunione sul sito Webex

Quando si pianifica una riunione dal sito Webex, è possibile specificare i co-organizzatori per la riunione.


Se si desidera assegnare il ruolo di co-organizzatore ai partecipanti senza una licenza organizzatore o un account sul sito Webex, è possibile assegnargli il ruolo di organizzatore una volta avviata la riunione.

1

Accedere al sito Webex e selezionare Pianifica una riunione.

2

Nella pagina Pianifica riunione, specificare le opzioni di base per la riunione.

3

Nel campo Partecipanti, aggiungere i partecipanti separati da virgole o punti e virgola e premere Invio.

4

Per designare partecipanti specifici come co-ospite, selezionare Rendi questo partecipante un co-ospite.


 

Solo gli utenti con account nel sito Webex e che dispongono di licenze organizzatore possono essere impostare come organizzatori quando si pianifica una riunione.

Se questa opzione non viene visualizzata, andare al punto 5 e selezionare Consenti la scelta dei cohost per questa riunione. (È possibile impostare un partecipante come co-ospite nell'elenco dei partecipanti). dalle opzioni Cohost.

5

Per offrire maggiore flessibilità su chi può essere un co-organizzatore per la riunione, andare a Mostra opzioni avanzate > dipianificazione.

6

Selezionare una delle opzioni aggiuntive:

  • Fammi scegliere i coorganizzatori per questa riunione. (È possibile impostare un partecipante come co-ospite nell'elenco dei partecipanti).

  • La prima persona che accede alla riunione con un account organizzatore su questo sito diventa un coorganizzatore.

  • Tutti i partecipanti con account organizzatore su questo sito diventano coorganizzatori quando accedono alla riunione.

Aggiunta di cohost durante la pianificazione di un evento Webex sul sito Webex

Quando si pianifica un evento dal sito, è possibile specificare i cohost per l'evento.


Dopo l'inizio dell'evento, è possibile assegnare il ruolo di cohost ai partecipanti che non dispongono di un account sul sito.

1

Accedere al sito Webex e selezionare Pianifica un evento.

2

Nella pagina Pianifica un evento, specificare le opzioni di base per l'evento.

3

Nel campo Re questa casella, aggiungere il pannello separato da una virgola o da un punto e virgola e premere Invio.

4

Per designare determinati colleghi come co-ospite, selezionare Make this panelist a cohosts (Rendi questo pannello come cohost).


 

Solo gli utenti con account nel sito Webex o che dispongono di licenze organizzatore possono essere impostare come organizzatori quando si pianifica una riunione.

Aggiunta di co-host per le riunioni nella sala riunioni personale

È possibile designare un co-host per la sala riunioni personale sul sito Webex. Le seguenti impostazioni non incideranno sugli eventi.

1

Accedere al sito Webex e andare a Preferenze > Sala riunioni personale .

2

Nella sezione Cohost, selezionare Consenti cohost per riunioni nella sala riunionipersonale.

Vengono visualizzate diverse opzioni.
3

Selezionare una delle opzioni:

  • Fammi scegliere i cohost per le riunioni nella sala riunioni personale. Inserire l'e-mail per ciascun partecipante che si desidera impostare come co-ospite.

  • La prima persona che si unisce alla riunione che dispone di un account organizzatore su questo sito oppure il primo dispositivo video Cisco autenticato in questa organizzazione ad accedere alla sala riunioni personale diventa un cohost

  • Tutti i partecipanti con account organizzatore su questo sito e tutti i dispositivi video Cisco autenticati in questa organizzazione diventano coorganizzatori quando accedono alle riunioni nella mia sala riunioni personale

Aggiungere un co-organizzatore a una riunione o un evento esistente sul sitoWebex

1

Accedere al sito Webex e andare a Riunioni.

2

Se la riunione o l'evento non viene visualizzato nell'elenco, specificare un intervallo di date, quindi selezionare OK.

3

Selezionare il nome della riunione o dell'evento.

4

Per una riunione, nella sezione Chi è invitato? , individuare l'invitato, spostare il mouse su Altro , quindi selezionare Assegnaorganizzatore.

5

Per un evento, nella sezione Relatori, individuare il pannello, spostare il mouse su Altro , quindi selezionare Assegnacohost.

Aggiunta di co-host alle riunioni in Microsoft Outlook per Mac e Windows con lo strumento di pianificazione Webex

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato lo funzione di pianificazione di Webex.

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Nell'invito alla riunione, nel gruppo Cisco Webex riunione nella barra multifunzione di Outlook, selezionare Aggiungi App Webex Meetings.

4

Nel gruppo Cisco Webex, selezionare Webex Preferenze.

5

Nella sezione Organizzatore, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.

6

Selezionare OK.

Aggiunta di cohost alle riunioni in Microsoft Outlook per Windows con Strumenti di produttività Webex

Operazioni preliminari

Accertarsi di aver installato Webex Strumenti di produttività.

1

Pianificare una riunione con Microsoft Outlook.

2

Aggiungere i partecipanti per la riunione.

3

Sulla barra degli strumenti di Webex per l'invito alla riunione, selezionare AggiungiApp Webex Meetings.

4

Se la finestra delle finestra di dialogo Webex non è aperta, selezionare Modifica impostazioni sulla barra degli strumentiWebex per aprirla.

5

Nella finestra di dialogo Impostazioni Webex, selezionare la scheda Risorse.

6

Nella sezione Organizzatore, selezionare le caselle di controllo corrispondenti ai partecipanti alla riunione che si desidera specificare come co-organizzatori.

7

Selezionare OK.

Aggiunta di un co-organizzatore durante la riunioneo l'evento Webex

Durante una riunione o un evento, gli organizzatori possono assegnare il ruolo di organizzatore a uno o più partecipanti alla riunione, anche a partecipanti ospiti.

1

Aprire il pannello Partecipanti e individuare il partecipante che si desidera impostare come co-ospite.

2

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante, quindi selezionare Cambia > Crea cohost.


 

L'opzione per l'assegnazione del ruolo non è disponibile per i partecipanti che a partecipare da applicazioni non supportate.