Diese Funktion ist nur auf der Meeting-Plattform Webex Suite verfügbar. Um zu überprüfen, ob Sie diese Plattform nutzen, und um mehr über wichtige Änderungen und kommende Funktionen zu erfahren, lesen Sie mehr über die Meeting-Plattform der Webex Suite.

Wenn Sie die Funktion „Zusammenfassung der KI-Besprechungen in Aufzeichnungen“ nicht sehen können, wenden Sie sich an den Administrator Ihrer Organisation, um sie zu aktivieren.

Bevor ein Meeting aufgezeichnet, zusammengefasst oder transkribiert werden kann, muss jeder Teilnehmer seine Zustimmung geben. Auf diese Weise sind Sie umfassend informiert und behalten die Kontrolle über Ihre persönlichen Daten.

Siehe Ausdrückliche Zustimmung in Besprechungen.

Starten Sie die Aufzeichnung Ihrer KI-Besprechungszusammenfassung

KI-generierte Besprechungszusammenfassungen in Aufzeichnungen sind nur verfügbar, wenn Sie beim Hosten einer Besprechung die Option zur Cloud-Aufzeichnung auswählen.

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Starten Sie das Meeting. Klicken Sie in den Besprechungssteuerelementen auf Aufzeichnen Aufzeichnen.

Die Teilnehmer erhalten eine akustische und visuelle Benachrichtigung, die ankündigt, dass das Meeting aufgezeichnet und zusammengefasst wird.

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Um die Besprechungszusammenfassung zu beenden, klicken Sie auf Aufzeichnen Aufzeichnenund wählen Sie Aufzeichnung beendenaus.

Wenn das Meeting beendet ist, werden die Zusammenfassung und die Kapitel generiert und eine E-Mail-Benachrichtigung mit der Zusammenfassung, den Notizen und den Aktionspunkten wird an den Meeting-Gastgeber gesendet, damit dieser sie überprüfen und weitergeben kann.

Der KI-Assistent generiert die Besprechungszusammenfassung in der für die Besprechung eingestellten gesprochenen Sprache.

Anzeigen von KI-generierten Besprechungszusammenfassungsaufzeichnungen

Als Meeting-Gastgeber erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung mit allen Details zum Anzeigen, Bearbeiten oder Freigeben der Meeting-Zusammenfassungsaufzeichnung, einschließlich Meeting-Notizen und Aktionspunkten.

Die Aufzeichnung wird auch in Ihrem Webex-Konto im User Hubund in der Webex-App gespeichert. Wenn Ihr Meeting einem Bereich zugeordnet ist, wird der Aufzeichnungslink automatisch in dem Bereich angezeigt, in dem das Meeting stattgefunden hat.

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Wählen Sie aus, wie Sie auf die Aufzeichnung der Besprechungszusammenfassung zugreifen möchten.

  • E-Mail – Klicken Sie im Text der E-Mail auf Besprechungsinhalte anzeigen.

  • Benutzer-Hub– Melden Sie sich an, gehen Sie zu Aufzeichnungenund wählen Sie dann die Aufzeichnung aus.

  • Webex-App:

    • Besprechungskalender– gehe zu Besprechungen > Besprechungszusammenfassung, wählen Sie die Besprechung aus und klicken Sie auf Aufzeichnung.

    • Space– Klicken Sie im Space auf Meetings > Besprechungszusammenfassung, um eine Liste der verfügbaren Aufzeichnungen anzuzeigen.

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Klicken Sie direkt auf die Aufzeichnung, um sie zu öffnen und anzuzeigen.

Die vom KI-Assistenten generierte Zusammenfassung enthält Kapitel, zusammenfassende Notizen und Aktionspunkte, sodass Sie den Besprechungsinhalt schnell überprüfen können.

Jedes Kapitel und jeder Aktionspunkt enthält einen Zeitstempel, sodass Sie problemlos zu dem Teil der Aufzeichnung navigieren können, der Sie interessiert.

Bearbeiten Sie KI-generierte Besprechungszusammenfassungsaufzeichnungen

Als Meeting-Host können Sie die vom AI Assistant erstellte Meeting-Zusammenfassungsaufzeichnung bearbeiten. Sie können Kapitel hinzufügen, die Zusammenfassungsnotizen bearbeiten, die Formatierung ändern und den Inhalt strukturieren, um sicherzustellen, dass er mit dem übereinstimmt, was in der Besprechung besprochen wurde.

Wählen Sie bei geöffneter Aufzeichnung der Besprechungszusammenfassung aus:

  • Kapitel– Klicken Sie auf Kapitel hinzufügen, um die Aufnahme zu bearbeiten oder Kapitel hinzuzufügen.

    • Klicken Sie auf Schaltfläche „Weitere Optionen“und wählen Sie Kapitel bearbeiten, um Änderungen an vorhandenen Kapiteln in der Aufnahme vorzunehmen.

      Klicken Sie anschließend auf Speichern.

  • Zusammenfassende Notizen– Klicken Sie auf Whiteboard-Stift, um die Notizen zu bearbeiten, Formatierungen, Aufzählungspunkte und Überschriften hinzuzufügen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Aktionselemente– Klicken Sie auf Whiteboard-Stift, um Aktionselemente zu bearbeiten, hinzuzufügen oder zu löschen, und klicken Sie dann auf Speichern.

  • Kopieren– Klicken Sie auf , um Notizen und Aktionselemente zu kopieren und an anderer Stelle freizugeben.

Wenn Sie Änderungen vornehmen, wird eine Benachrichtigung hinzugefügt, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass der Inhalt vom Meeting-Host bearbeitet wurde.

Wenn Ihre Meeting- -Aufzeichnungseinstellungen im Benutzer-Hub auf Ausgestellt sind, können Sie die Meeting-Zusammenfassung und die Kapitel ] jederzeit im Nachhinein generieren.

Teilen Sie KI-generierte Besprechungszusammenfassungsaufzeichnungen

Senden Sie den Link zur Aufzeichnung der Besprechungszusammenfassung an Personen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten. Die Aufzeichnung der Meeting-Zusammenfassung ist in Ihrem Webex-Konto im Benutzer-Hub, in der Webex-App oder über die E-Mail-Benachrichtigung verfügbar. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option zum Teilen der Aufnahme.

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Melden Sie sich bei Ihrem Webex-Konto im Benutzer-Huban, klicken Sie auf Aufzeichnungen, wählen Sie die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf Teilen . Wählen Sie unter folgenden Optionen aus:

  • Webex– Geben Sie einen Raumnamen ein oder erstellen Sie einen neuen.

  • E-Mail– Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Empfänger durch Kommas getrennt ein.

Wenn Sie die AI-Zusammenfassung oder die Kapitel vor dem Teilen der Aufnahme ausblenden möchten, klicken Sie auf Bearbeiten Whiteboard-Stift, gehen Sie zu Anzeigeoptionen des Bedienfelds und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen AI-Zusammenfassungund Kapitel.

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Wählen Sie in der Webex-App aus:

  • Besprechungskalender– klicken Sie auf Besprechungen > Symbol „Meetings“ > Meeting-Zusammenfassung, wählen Sie die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf Weiterleiten Schaltfläche „Weiterleiten“.

  • Space– klicken Sie auf Meetings > Meeting-Zusammenfassung, wählen Sie die Aufzeichnung aus und klicken Sie auf Meeting-Zusammenfassung weiterleiten Schaltfläche „Weiterleiten“.

Geben Sie den Namen einer Person oder eines Raums ein und klicken Sie dann auf Weiter.

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Leiten Sie die E-Mail-Benachrichtigung mit der Besprechungszusammenfassung weiter, die die Zusammenfassung, Notizen und Aktionselemente enthält. Geben Sie die E-Mail-Adressen aller Empfänger durch Kommas getrennt ein.

Einschränkungen bei der Besprechungszusammenfassung

  • Die von der KI generierte Zusammenfassung kann mehrere Sprecher in einem einzigen Raum möglicherweise nicht genau identifizieren.

  • Die von der KI generierte Zusammenfassung versteht möglicherweise das organisations- oder unternehmensspezifische Vokabular nicht genau.