Mit Webex Whiteboards behalten Sie all Ihre Whiteboards – Whiteboards, die Sie selbst erstellt haben und Whiteboards, die andere selbst erstellt und mit Ihnen geteilt haben – an einem Ort. Dann werden Sie nie mehr durch eine Liste von Webex-Räumen blättern müssen, in der Sie die Registerkarte "Inhalte" überprüfen und nach einem Whiteboard suchen, von dem Sie den Überblick verloren haben. In der Webex Whiteboards-App können Sie jedes Board, auf das Sie Zugriff haben, suchen, auswählen und freigeben. Sie können auch neue erstellen, sie sofort teilen und mit anderen zusammenarbeiten.


Webex-Whiteboards sind derzeit als öffentliche Beta-Funktion verfügbar.

Erste Schritte

  1. Gehen Sie zu whiteboard.webex.com.

  2. Klicken Sie auf Anmelden. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, und klicken Sie auf Anmelden. Alle Whiteboards, die Ihnen gehören oder von anderen mit Ihnen geteilt wurden, werden angezeigt. Sie werden bis zum Datum und der Uhrzeit der letzten Änderung bestellt.

  3. Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, klicken Sie auf Profilbild klicken Sie dann auf Abmelden, um den Computer zu verlassen.

Es ist leicht, ein bestimmtes Whiteboard zu finden: Geben Sie in der Suchleiste ein Schlüsselwort ein.

Klicken Sie auf diese Schaltflächen, um Ihre Whiteboards als Symbole oder in einer Liste anzeigen zu können:

Klicken Sie auf eine Filterschaltfläche, um alle (verfügbaren) Whiteboards, Ihre eigenen privaten Whiteboards, Whiteboards, die andere mit Ihnen geteilt haben, oder Whiteboards aus Ihren eigenen Webex-Räumen zu sehen:



Whiteboard – Grundlagen

Wenn Sie sich bei Webex Whiteboards anmelden, können Sie jedes Whiteboard, das Sie dort sehen, öffnen und auf diesem arbeiten. Sie können auch neue Whiteboards erstellen oder ein vorhandenes löschen. Um ein Whiteboard zu öffnen, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein neues Whiteboard zu erstellen, und das hängt davon ab, wie Sie Ihr Board freigeben möchten:



  • Klicken Sie auf Whiteboard erstellen oder klicken Sie auf die drei Punkte neben Whiteboard erstellen und wählen Sie Beta Board aus. So oder so erhalten Sie ein neues leeres Whiteboard, an dem Sie in der App arbeiten können, und verwalten eine Liste anderer Benutzer, mit denen Sie es teilen können.

  • Klicken Sie auf die drei Punkte neben Whiteboard erstellen und wählen Sie Klassisches Board aus. Sie erhalten ein neues leeres Whiteboard, an dem Sie in der App arbeiten können, und verwalten eine Liste anderer Benutzer, mit denen Sie es teilen können. Der Unterschied besteht in der Möglichkeit, ein klassisches Board in Meetings zu teilen, und die Meeting-Teilnehmer können ebenfalls daran arbeiten (wenn der Client oder das Gerät, über das sie dem Meeting beitreten, über Whiteboarding-Funktionen verfügt).

Wenn Sie mit der Arbeit an Ihrem Whiteboard fertig sind, klicken Sie auf den Zurück-Pfeil, um zum Hauptfenster zurückzukehren. Ihr neues Board wird in der Liste angezeigt. Um ihn zu benennen, klicken Sie entweder im Whiteboard selbst oder in der Whiteboard-Liste auf Unbetont. Sie können alle Whiteboards, die Sie selbst hier erstellt haben, oder die hier von einer anderen Person erstellt und mit Ihnen geteilt wurden, benennen (oder umbenennen). Whiteboards, die in Webex-Räumen erstellt wurden, übernehmen automatisch den Namen des Bereiches, und Sie können ihn nicht ändern.

Um ein Whiteboard dauerhaft zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Board (oder neben dem Board in der Listenansicht) und wählen Sie Board löschen. Dadurch wird das Whiteboard nicht nur aus der Liste entfernt, sondern auch vollständig gelöscht.

Erstellen und zusammenarbeiten

Das Erstellen von Inhalten auf einem Whiteboard ist einfach: Wählen Sie das Stiftwerkzeug aus, und klicken und halten Sie, um mit der Maus zu zeichnen. Klicken Sie auf die Schaltflächen +- unten rechts, um das Bild zu vergrößern oder zu verkleinern. Wenn Sie ein Gerät mit Trackpad oder Touch-Screen verwenden, können Sie auch zoomen, indem Sie mit zwei Fingern wischen.


Einige der hier behandelten Funktionen gelten nur für neue Beta Boards in der Webex Whiteboards-App. Wenn Sie ein klassisches Whiteboard geöffnet oder erstellt haben, finden Sie in diesem Artikel Informationen zur Funktionsweise der Whiteboard-Tools.

Schauen wir uns nun an, was Sie auf Beta Boards mithilfe der Symbolleiste am unteren Bildschirmrand tun können:



Rückgängig machen/Wiederherstellen

Ihre letzte(n) Aktion(en) rückgängig machen/wiederherstellen.



Auswahltool

Klicken Sie auf einem Whiteboard auf ein Objekt – ein Notizzettel, einen Textbereich, ein Bild, eine Form oder Reaktion – um das Objekt auszuwählen. Beim Auswählen eines Objekts werden außerdem Optionen zum Verschieben, Bearbeiten, Kopieren oder Löschen angezeigt.

Klicken und ziehen Sie auf mehrere Objekte auf ihrem Board, um die Objekte als Gruppe auszuwählen und zu verschieben. Wenn Sie eine Gruppe von Objekten ausgewählt haben, haben Sie Optionen zum Verschieben, Bearbeiten, Gruppieren und Sortieren der Objekte.

Sie können auch mehrere Textbereiche oder Stickies auswählen, indem Sie die Umschalttaste drücken und auf jedes Objekt klicken.



Pfanne

Klicken Sie auf und halten Sie, um den Whiteboard-Arbeitsbereich in eine beliebige Richtung zu ziehen.


Stift

Klicken Sie und halten Sie, um mit der Maus zu zeichnen. Klicken Sie einmal, um den Stift auszuwählen. Klicken Sie ein zweites Mal auf die Schaltfläche, um den Stiftstrich oder die Stiftfarbe zu ändern.

Zauberstift

Das Whiteboard erkennt grundlegende Formen wie Quadrate, Kreise, Dreiecke, Rechtecke, Pfeile und geschwungene Linien, während Sie sie zeichnen. Außerdem werden beim Zeichnen Kanten gerade Kanten und kleine Lücken im Umriss geschlossen. Sie finden den Zauberstift, indem Sie zuerst auf den Stift klicken. Dann wählen Sie das Werkzeug und zeichnen Sie eine Form oder zeichnen Sie Ihre Form und halten Sie die Maustaste gedrückt für eine Sekunde. Das Whiteboard erkennt Ihre Form und passt sie an Sie an.



Radierer

Ändern Sie den Cursor in einen Radierer und vermeiden Sie Fehler. Sie finden den Radierer, indem Sie zuerst auf den Stift klicken.

Formen

Klicken Sie auf die Schaltfläche, und wählen Sie eine fertige Form aus. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Whiteboard, um die Form zu platzieren. Eine Symbolleiste wird angezeigt, und Sie können die Form transparent gestalten, ihre Farbe ändern, kopieren oder neu positionieren.



Notizzettel

Wählen Sie das Tool aus, und klicken Sie auf den Bildschirm. Sie erhalten eine Notiz und können mit dem Tippen beginnen oder eine andere Farbe wählen. Doppelklicken Sie auf einen Hinweis auf dem Whiteboard, um den Text zu bearbeiten. Klicken Sie einmal auf eine Anmerkung, um die Farbe zu ändern, zu kopieren oder zu löschen. Klicken Sie auf eine Anmerkung, und halten Sie die Maustaste nach unten, um die Anmerkung auf dem Whiteboard zu verschieben.





Textbereich

Wählen Sie das Tool und klicken Sie auf eine beliebige Stelle auf Ihrem Whiteboard, um einen bearbeitbaren Bereich zu erhalten, in dem Sie Text eingeben und formatieren können. Klicken Sie auf den Text, den Sie bereits hinzugefügt haben, um ihn bei Arbeit zu bearbeiten und neu zu formatieren.



Bilder

Fügen Sie Bilder zu Ihrem Whiteboard hinzu. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um zu suchen und eine Datei auszuwählen oder per Drag-and-Drop von Ihrem Computer auf das Whiteboard zu ziehen.

Um Ihre Ideen an andere Personen zu senden, die keinen Zugriff auf Webex Whiteboards haben, klicken Sie auf das Menü mit drei Punkten in der oberen rechten Ecke und wählen Sie In PDF exportieren.

Das Teilen in Ihrer Organisation ist einfach: klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Teilen, und fügen Sie eine Liste der Mitarbeiter hinzu, denen Sie Zugriff auf das Board gestatten möchten.



Hinzugefügte Namen können Ihr Board automatisch anzeigen, bearbeiten, freigeben und löschen. Wenn Sie Aktiviert AUS umschalten , wird diese Person von der Liste entfernt. Um jede hinzugefügte Person darüber zu informieren, dass sie Zugriff hat, kopieren Sie den Link auf das Board und senden Sie ihn an die Person.

Weitere Informationen

Die Arbeit auf einem Whiteboard in der Web-App ist etwas anders als das normale Whiteboarding auf Ihrem Webex-Gerät.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Whiteboards auf einem Webex-Gerät finden Sie unter Verwenden des Whiteboards auf Cisco Webex Boards.