Avec Webex Whiteboards, vous conservez tous vos tableaux blancs, des tableaux blancs que vous avez créés vous-même et des tableaux blancs que d'autres ont créés et partagés avec vous, au même endroit. Vous n'avez pas à parcourir la liste des espaces Webex et à consulter l'onglet Contenu pour trouver un tableau blanc dont vous avez perdu la trace. Dans l'application Webex Whiteboards, vous pouvez rechercher, sélectionner et partager tous les tableaux auxquels vous avez accès. Vous pouvez également en créer de nouveaux et les partager instantanément pour commencer à collaborer.

1. Accédez à whiteboard.webex.com.

2. Cliquez sur Se connecter.

3. Entrez vos informations d'identification et cliquez sur Se connecter. Tous les tableaux blancs vous appartenant ou partagés avec vous par d'autres personnes apparaîtront. Ils sont classés par date et heure de dernière modification.

4. Quand vous aurez fini de travailler, cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Déconnexion pour partir.

• Pour trouver un tableau blanc en particulier, saisissez un mot clé dans la barre de recherche.

• Cliquez pour afficher vos tableaux blancs sous forme d'icônes ou dans une liste.

• Cliquez sur les trois points de n'importe quel tableau blanc répertorié pour accéder à un menu contenant des options permettant d'ouvrir, de renommer ou de supprimer ce tableau blanc.

• Cliquez sur un filtre pour voir tous les tableaux blancs (disponibles), les vôtres, les tableaux blancs que d'autres personnes ont partagés avec vous ou les tableaux blancs provenant de vos propres espaces Webex :

  

Lorsque vous vous connectez à Webex Whiteboards, vous pouvez ouvrir et travailler sur n'importe quel tableau blanc. Vous pouvez également créer de nouveaux tableaux blancs ou en supprimer un existant. Pour ouvrir un tableau blanc, il suffit de cliquer n'importe où dessus.

• Pour créer un nouveau tableau blanc, cliquez sur.

  Vous aurez un nouveau tableau blanc vierge sur lequel vous pourrez travailler dans l'application et gérer la liste des autres utilisateurs qui peuvent y accéder. Vous pouvez également partager le tableau lors des réunions et les participants pourront également y travailler, si le client ou l'appareil depuis lequel ils rejoignent la réunion est doté d'un tableau blanc.

• Lorsque vous aurez fini de travailler sur votre tableau blanc, cliquez sur la flèche Retour pour revenir à la fenêtre principale. Votre nouveau tableau apparaîtra dans la liste.

• Pour donner un nom à votre tableau blanc, cliquez sur le titre par défaut, l'horodatage, soit sur le tableau lui-même, soit dans la liste des tableaux blancs. Vous pouvez nommer (ou renommer) n'importe quel tableau blanc que vous avez créé ou que quelqu'un d'autre a créé ici et partagé avec vous. Les tableaux blancs créés dans les espaces Webex prennent automatiquement le nom de l'espace et vous ne pouvez pas le modifier.

• Pour supprimer définitivement un tableau blanc, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du tableau (ou à côté du tableau dans la liste) et sélectionnez Supprimer. Cela supprime le tableau blanc de la liste et le supprime complètement.

Créer du contenu sur un tableau blanc est facile : sélectionnez le stylet et cliquez et maintenez pour dessiner avec votre souris. Cliquez sur les boutons + - en bas à droite pour zoomer et dézoomer. Si vous utilisez un appareil doté d'un trackpad ou d'un écran tactile, vous pouvez également zoomer simplement en balayant deux doigts.

Une fois que vous avez créé du contenu sur votre tableau blanc, vous pouvez déplacer des groupes d'objets en même temps. Par exemple, vous écrivez ou dessinez sur le dessus d'une forme. Lorsque vous saisissez la forme et que vous la faites glisser sur le tableau blanc, vos traits suivent. Il en va de même pour les objets qui se chevauchent sur le tableau blanc, comme quelques notes autocollantes. Si vous prenez le post-it situé à la fin du groupe et que vous le faites glisser, les notes du haut se déplaceront avec lui, à condition qu'elles se chevauchent de plus de la moitié.

Voyons ce que vous pouvez faire à l'aide de la barre d'outils en bas de votre écran :

Annuler/Rétablir	Annuler/rétablir vos dernières actions.
Déplacer	Cliquez et maintenez pour faire glisser l'espace de travail du tableau blanc dans n'importe quelle direction.
Sélection	Cliquez sur un objet (un post-it, une zone de texte, une image, une forme ou une réaction) sur votre tableau blanc pour le sélectionner. La sélection d'un objet vous permet également de le déplacer, de le modifier, de le copier ou de le supprimer. Cliquez et faites glisser la souris sur plusieurs objets de votre tableau pour les sélectionner et les déplacer en groupe. Lorsque vous avez sélectionné un groupe d'objets, vous pouvez déplacer, modifier, regrouper et trier les objets. Vous pouvez également sélectionner plusieurs zones de texte ou des autocollants en appuyant sur la touche Shift et en cliquant sur chaque objet.
Stylo	Cliquez et maintenez pour dessiner avec votre souris. Cliquez une fois pour sélectionner le stylo. Cliquez une deuxième fois sur le bouton pour changer le trait ou la couleur du stylo.
Stylo magique	Le tableau blanc peut reconnaître des formes de base telles que des carrés, des cercles, des triangles, des rectangles, des flèches et des lignes courbes lorsque vous les dessinez. Il redresse les bords et comble les petits espaces dans le contour pour vous. Pour trouver le stylo magique, cliquez d'abord dessus. Sélectionnez ensuite l'outil et dessinez une forme ou dessinez la vôtre en maintenant le bouton de la souris enfoncé pendant une seconde. Le tableau blanc détecte votre forme et l'ajuste à votre place.
Gomme	Changez le curseur en gomme et effacez les erreurs.
Pointeur laser	Mettez l'accent sur quelque chose d'important pendant que vous en parlez. Cliquez sur le bouton et attirez l'attention sur le contenu du tableau, par exemple en le encerclant ou en le soulignant. Vos marques disparaîtront au bout de quelques secondes.
Formes	Cliquez sur le bouton et sélectionnez une forme prête à l'emploi. Cliquez n'importe où sur votre tableau blanc pour le placer. Une barre d'outils l'accompagnera et vous pourrez rendre la forme transparente, changer sa couleur, la copier ou la repositionner. Pour redimensionner une forme, saisissez l'un des coins et faites-le glisser. Et vous pouvez double-cliquer à l'intérieur d'une forme pour ouvrir le clavier, commencer à taper et mettre en forme votre texte.
Texte	Sélectionnez l'outil et cliquez n'importe où sur votre tableau blanc pour accéder à une zone modifiable dans laquelle vous pouvez taper et mettre en forme du texte. Cliquez sur le texte que vous avez déjà ajouté pour le modifier et le reformater au fur et à mesure. Si vous collaborez avec des personnes sur d'autres appareils, votre texte s'affiche en temps réel afin que tout le monde puisse le suivre pendant que vous l'écrivez.
Note autocollante	Sélectionnez l'outil et cliquez sur l'écran. Vous recevrez un post-it et vous pourrez commencer à taper dessus ou choisir une autre couleur. Double-cliquez sur une note déjà présente sur le tableau blanc pour modifier le texte. Cliquez une fois sur une note pour en changer la couleur, la copier ou la supprimer. Cliquez sur une note et maintenez le bouton de la souris enfoncé pour déplacer la note sur le tableau blanc.
Images	Cliquez sur le bouton pour accéder à une image et la sélectionner, ou faites glisser et déposez une image sur le tableau blanc. Comme les autres objets de votre toile, vous pouvez déplacer des images, dessiner dessus, les copier, etc. Formats pris en charge : JPEG, PNG, AVIF, BMP, GIF, ICO, SVG et WEBP.
Emojis	Cliquez sur le bouton pour sélectionner un emoji. Cliquez sur le tableau blanc pour le placer.

Pour envoyer vos idées à d'autres personnes qui n'ont pas accès à Webex Whiteboards, cliquez sur les trois points en haut à droite et sélectionnez Exporter au format PDF.

Le partage est facile au sein de votre organisation. Cliquez simplement sur Partager et ajoutez la liste des collègues auxquels vous souhaitez accéder au forum.

Les noms que vous ajoutez sont automatiquement autorisés à voir, modifier, partager et supprimer votre forum. Si vous désactivez Activé, cette personne sera supprimée de la liste. Pour que chaque personne que vous avez ajoutée sache qu'elle y a accès, copiez le lien vers le forum et envoyez-le-lui.

Et si vous participez déjà à une réunion, vous verrez un bouton Partager en haut à droite de votre tableau blanc ouvert. Cliquez dessus pour partager le tableau blanc directement dans votre appel.

Travailler sur un tableau blanc dans l'application Web est un peu différent du tableau blanc normal sur votre appareil Webex.

Pour en savoir plus sur l'utilisation des tableaux blancs sur un appareil Webex, voir la série Utiliser le tableau blanc sur Board and Desk.