Dieser Artikel gilt für WBS40.8 und frühere Sites. Wenn Sie eine spätere Webex-Version haben und erfahren möchten, wie Sie unerwünschte Personen daran hindern, an Ihren Meetings teilzunehmen, klicken Sie hier.

Wenn mehr Personen zur Remote-Arbeit, zur Schule und zur Veranstaltung Cisco Webex Meetings-Suite können Sie sich treffen, als würden Sie sich alle im selben Raum treffen. Site-Administratoren können Site-weite Optionen festlegen, um die Sicherheit zu erzwingen und gastgebern von Meeting-, Event- und Schulungs-Schulungen bestimmte zusätzliche Sicherheitsoptionen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie diese Optionen festlegen, können Gäste einem Meeting auf Ihrer Site nicht beitreten. Zu den Gästen zählen Personen, die kein Konto auf Ihrer Site haben, Personen, die sich nicht bei ihrem Konto auf Ihrer Site angemeldet haben, externe Videosysteme, die nicht bei Ihrer Organisation registriert sind, sowie Nur-Audio-Benutzer, die sich nicht mit einer Audio-PIN angemeldet haben.

Sie können unerwünschte Gäste verhindern, indem Sie die folgenden Schritte tun:

  • Sichere Passwörter verlangen

  • Vor verlangen, dass Teilnehmer über ein Konto auf Ihrer Site verfügen

  • Vor verlangen von Passwörtern für Nur-Telefon- und Videogeräte-Benutzer

  • Sichern persönlicher Räume

Informationen Webex Meetings Kunden, die Webex Teams verwenden, um die Daten Ihrer Organisation zu schützen und zu verhindern, dass Daten außerhalb Ihrer Organisation freigegeben werden, finden Sie unter Blockieren von externen Benutzern in Cisco Webex Teams Bereiche für Ihre Organisation.

Weitere Best Practice-Empfehlungen zum Sichern von Meetings im Control Hub erhalten Sie, indem Sie hierklicken.

Vorschreiben von Passwörtern für alle Meetings, Events und Sitzungen

Der effektivste Schritt zur Stärkung der Sicherheit Ihrer gesamten Meetings, Events und Schulungssitzungen ist das Vorschreiben eines Passworts. Passwörter bieten Schutz gegen unberechtigte Teilnahme, da nur Benutzer mit Zugang zum Passwort beitreten können. Wenn Sie die Vorgehensweise, Passwörter vor allem erforderlich zu machen, sicherstellen, dass alle von Gastgebern erstellten Meetings, Events und Schulungssitzungen geschützt sind.

Wir empfehlen Ihnen, ein hoch komplexes, nichttriviales Passwort zu verwenden. Ein empfohlenes Passwort enthält eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. $Tu 0psrOx!). Wenn Sie Ihr Passwort auf mindestens 11 Zeichen, 1 Ziffern, 1 Groß- und Kleinbuchstaben sowie 1 Sonderzeichen wie $ , & , oder % festlegen, erhöhen Sie die Sicherheit für Ihr Meeting deutlich.


Das Hinzufügen von Passwörtern zu Ihren Meetings, Events und Schulungssitzungen wirkt sich nicht auf den Beitritt berechtigter Teilnehmer aus. Teilnehmer können problemlos durch Auswahl der URL in der E-Mail-Einladung oder über die Webex-Site beitreten.

1

Wählen Sie in der Kundenansicht in https://admin.webex.com Dienste , wechseln Sie zu Meeting und wählen Sie Sitesaus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und wählen Sie Site konfigurierenaus.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Sicherheitaus.

4

Wählen Sie im Abschnitt Sicherheitsoptionen Cisco Webex Ausschnitt:

  • Wechseln Sie in Webex Meetings Bereich Meeting und aktivieren Sie Alle Meetings müssen über ein Passwortverfügen.

  • Wechseln Sie zum Abschnitt Webex-Events und aktivieren Sie Alle Events müssen über ein Passwortverfügen.

  • Wechseln Sie zum Abschnitt Webex Training, und aktivieren Sie Alle Sitzungen müssen über ein Passwortverfügen.

5

Um starke Passwörter vorzuschreiben, aktivieren Sie Sichere Passwörter für Meetings verlangen.

6

Aktivieren und konfigurieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

  • Groß- und Kleinschreibung erforderlich

  • Mindestlänge

  • Minimale Ziffernanzahl

  • Minimale Buchstabenanzahl

  • Mindestanzahl an Sonderzeichen

  • Nicht zulassen, dass ein Zeichen mehr als dreimal wiederholt wird

  • Keinen dynamischen Webseitentext für Meeting-Passwörter (Site-Name, Name des Gastgebers, Thema des Meeting-Themas) zulassen

  • Meeting-Passwörter aus dieser Liste nicht zulassen

7

Wählen Sie Aktualisieren.


 

Ein sicheres Passwort enthält 11 oder mehr Zeichen, inklusive Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Für zusätzliche Sicherheit können Sie Sonderzeichen (! , ? , & )verwenden.

Vorschreiben der Anmeldung beim Beitreten zu einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung

Wir empfehlen Ihnen, vor allem zu verlangen, dass alle Benutzer über ein Konto auf Ihrer Webex-Site verfügen, wenn vertrauliche Meetings, Events oder Schulungssitzungen dort gehostet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden neben Gastgebern auch Teilnehmer um ihre Anmeldeinformationen gebeten, wenn sie versuchen, einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung beizutreten.

Zusätzlich zum Vorschreiben der Anmeldung bei Ihrer Site empfehlen wir, dass Teilnehmer sich bei der Einwahl über ein Telefon anmelden müssen. Damit wird verhindert, dass Personen ohne ordnungsgemäße Anmeldeinformationen Zugang zum Meeting oder zur Schulungssitzung erhalten.

1

Wählen Sie in der Kundenansicht in https://admin.webex.com Dienste , wechseln Sie zu Meeting und wählen Sie Sitesaus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und wählen Sie Site konfigurierenaus.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Sicherheitaus.

4

Um zu fordern, dass alle Benutzer über ein Konto auf Ihrer Webex-Site verfügen müssen, um Webex-Meetings, -Events oder -Schulungssitzungen ab hosten oder daran teilnehmen zu können, wechseln Sie zum Abschnitt Cisco Webex und aktivieren Sie Login vor Zugriff auf die Site erforderlich (Webex Meetings, Webex Events,Webex Training).

5

Um eine Anmeldung erforderlich zu machen, wenn Sie einem Meeting beitreten oder Schulungssitzung Telefon beitreten, wählen Sie im Abschnitt "Meeting Cisco Webex Sicherheitsoptionen:

  • Aktivieren Sie Webex Meetings Bereich Benutzer müssen über ein Konto verfügen, wenn sie per Telefonbeitreten.

  • Aktivieren Sie im Abschnitt Webex Training die Kontrollkästchen Benutzer müssen über ein Konto verfügen, wenn sie per Telefonbeitreten.

Wird dies überprüft und verlangt der Gastgeber eine Anmeldung, müssen sich die Teilnehmer über ihre Telefone anmelden. Die Teilnehmer müssen dazu in ihren Profileinstellungen Telefonnummer und PIN hinterlegt haben.

6

Um zu verhindern, dass Videokonferenzsysteme einem Meeting beitreten, wenn eine Anmeldung erforderlich ist, wählen Sie unter Webex Meetings im Cisco Webex-Abschnitt Blockiert (nur Webex Meetings) aus.

7

Wählen Sie Aktualisieren.

Zur Erzwingung des Meeting-Passworts bei einer Verbindung über das Telefon oder das Videokonferenzsystem zwingen

Zusätzlich zum Vorzwingen von Passwörtern, wenn Benutzer über eine Meeting-Anwendung (z. B. unter Windows oder Mac) beitreten, sollten Sie die Passwortanforderung auch für Benutzer erzwingen, die über das Telefon oder das Videokonferenzsystem beitreten. Wenn diese Option aktiviert wird, generiert das System automatisch ein achtstelliges numerisches Passwort für Teilnehmer über Telefon oder Videokonferenzsysteme und fügt es zur Meeting-Einladung hinzu. Damit ist gewährleistet, dass nur Personen mit einer Einladung einem Meeting beitreten können, wenn sie ein Telefon- oder Videokonferenzsystem nutzen.

1

Wählen Sie in der Kundenansicht in https://admin.webex.com Dienste , wechseln Sie zu Meeting und wählen Sie Sitesaus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und wählen Sie Site konfigurierenaus.

3

Wählen Sie unter Allgemeine Einstellungen die Option Sicherheitaus.

4

Wählen Sie im Abschnitt Sicherheitsoptionen Cisco Webex Ausschnitt:

  • Wechseln Sie in Webex Meetings Abschnitt "Meeting-Passwort erzwingen", wenn Sie über das Telefonbeitreten.

  • Wechseln Sie zum Webex Meetings Abschnitt " und aktivieren Sie Meeting-Passwort bei Beitritt über Videokonferenzsystemeerzwingen.

  • Wechseln Sie zum Abschnitt Webex Events und aktivieren Sie die Event-Passwort bei einer Verbindung über das Telefonerzwingen.

  • Wechseln Sie zum Abschnitt Webex Training und aktivieren Sie Schulungspasswort bei einer Verbindung über das Telefonerzwingen.


 

Wenn keine dieser Optionen verfügbar ist, wenden Sie sich an den Webex-Support, um sie zu aktivieren.

5

Wählen Sie Aktualisieren.

Sperren des persönlichen Raums nach einer Standardzeit erzwingen

Wir empfehlen Ihnen, die automatische Sperrung persönlicher Räume nach einer festgelegten Zeit zu erzwingen. Wenn ein Meeting in einem persönlichen Raum gestartet wird, kann der Gastgeber die Standardzeit festlegen, die Sie auf Site-Ebene festgelegt haben, oder ändern, wie viele Minuten nach Beginn eines Meeting der persönliche Raum gesperrt werden soll, einschließlich nach null Minuten.

1

Wählen Sie in der Kundenansicht in https://admin.webex.com Dienste , wechseln Sie zu Meeting und wählen Sie Sitesaus.

2

Wählen Sie die Webex-Site aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten, und wählen Sie Site konfigurierenaus.

3

Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Site-Optionen.

4

Aktivieren Sie im Bereich Site-Optionen die Option Persönliche Räume nach [x] Minuten nach Beginn des Treffens automatisch sperren für Benutzer, die ihre Einstellung unter Präferenzen > Mein persönlicher Raum > Sperre nicht definiert haben.

5

Legen Sie fest, wie viele Minuten nach Beginn des Meeting der persönliche Raum gesperrt ist auf Null. Zur zusätzlichen Sicherheit können Sie auch von den Teilnehmern verlangen, dass sie sich anmelden.

6

Wechseln Sie als Nächstes zu Sicherheit im persönlichen Raum und wählen Sie Niemand kann einen Raum oder eine Lobby betreten, ohne sich anmelden zumüssen.

7

Wählen Sie Aktualisieren.

Weitere Best Practice-Empfehlungen zum Sichern von Meetings in Site-Administration erhalten Sie, indem Sie hier klicken.

Vorschreiben von Passwörtern für alle Meetings, Events und Sitzungen

Der effektivste Schritt zur Stärkung der Sicherheit Ihrer gesamten Meetings, Events und Schulungssitzungen ist das Vorschreiben eines Passworts. Passwörter bieten Schutz gegen unberechtigte Teilnahme, da nur Benutzer mit Zugang zum Passwort beitreten können.

Wir empfehlen Ihnen, ein hoch komplexes, nichttriviales Passwort zu verwenden. Ein empfohlenes Passwort enthält eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen (z. B. $Tu 0psrOx!). Wenn Sie Ihr Passwort auf mindestens 11 Zeichen, 1 Ziffern, 1 Groß- und Kleinbuchstaben sowie 1 Sonderzeichen wie $ , & , oder % festlegen, erhöhen Sie die Sicherheit für Ihr Meeting deutlich.


Das Hinzufügen von Passwörtern zu Ihren Meetings, Events und Schulungssitzungen wirkt sich nicht auf den Beitritt berechtigter Teilnehmer aus. Teilnehmer können problemlos durch Auswahl der URL in der E-Mail-Einladung oder über die Webex-Site beitreten.

1

Melden Sie sich bei webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen > Sicherheitsoptionen.

2

Im Abschnitt Cisco Webex- und Cisco Webex"

  • Wechseln Sie in Webex Meetings Bereich Meeting und aktivieren Sie Alle Meetings müssen über ein Passwortverfügen.

  • Wechseln Sie zum Abschnitt Webex-Events und aktivieren Sie Alle Events müssen über ein Passwortverfügen.

  • Wechseln Sie zum Abschnitt Webex Training, und aktivieren Sie Alle Sitzungen müssen über ein Passwortverfügen.

3

Um starke Passwörter vorzuschreiben, aktivieren Sie Sichere Passwörter für Meetings verlangen.

4

Aktivieren und konfigurieren Sie die folgenden Kontrollkästchen:

  • Groß- und Kleinschreibung erforderlich

  • Mindestlänge

  • Minimale Ziffernanzahl

  • Minimale Buchstabenanzahl

  • Mindestanzahl an Sonderzeichen

  • Nicht zulassen, dass ein Zeichen mehr als dreimal wiederholt wird

  • Keinen dynamischen Webseitentext für Meeting-Passwörter (Site-Name, Name des Gastgebers, Thema des Meeting-Themas) zulassen

  • Meeting-Passwörter aus dieser Liste nicht zulassen

5

Wählen Sie Aktualisieren.


 

Ein sicheres Passwort enthält 11 oder mehr Zeichen, inklusive Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Für zusätzliche Sicherheit können Sie Sonderzeichen (! , ? , & )verwenden.

Vorschreiben der Anmeldung beim Beitreten zu einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung

Wir empfehlen Ihnen, vor allem zu verlangen, dass alle Benutzer über ein Konto auf Ihrer Webex-Site verfügen, wenn vertrauliche Meetings, Events oder Schulungssitzungen dort gehostet werden. Wenn diese Option aktiviert ist, werden neben Gastgebern auch Teilnehmer um ihre Anmeldeinformationen gebeten, wenn sie versuchen, einem Meeting, Event oder einer Schulungssitzung beizutreten.

Zusätzlich zur Anforderung der Anmeldung bei Ihrer Site empfehlen wir, dass Teilnehmer sich bei der Einwahl über ein Telefon anmelden müssen. Damit wird verhindert, dass Personen ohne ordnungsgemäße Anmeldeinformationen Zugang zum Meeting oder zur Schulungssitzung erhalten.


Teilnehmer, die über die Webex Meetings- oder Webex Training-Anwendung beitreten, müssen sich authentifizieren, damit sie bei der Audioverbindung nicht um eine Authentifizierung gebeten werden. Auf diese Weise wirkt sich die Beschränkung auf Benutzer aus, die nur per Telefon beitreten.

Ziehen Sie außerdem in Betracht, die Einwahl von Videokonferenzsystemen in ein Meeting zu beschränken, für das Teilnehmer sich anmelden müssen. Da Benutzer sich nicht über ein Videokonferenzsystem anmelden können, besteht das Risiko, dass Meetings von einem unberechtigten Benutzer verwendet werden, wenn Videokonferenzsysteme beitreten.

Denken Sie daran, dass die Verwendung dieser Option Ihr Meeting, Event oder Ihre Sitzung auf interne Teilnehmer begrenzt. Dies ist eine ausgezeichnete Methode, um die Sicherheit Ihrer Meetings zu gewährleisten. Sie kann jedoch einschränken, ob der Gastgeber einen externen Gast haben muss.

1

Melden Sie sich bei webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen > Sicherheitsoptionen.

2

Um zu fordern, dass alle Benutzer über ein Konto auf Ihrer Webex-Site verfügen müssen, um Webex-Meetings, -Events oder -Schulungssitzungen ab hosten oder daran teilnehmen zu können, wechseln Sie zum Abschnitt Cisco Webex und aktivieren Sie Login vor Zugriff auf die Site erforderlich (Webex Meetings, Webex Events,Webex Training).

3

So fordern Sie eine Anmeldung an, wenn Sie einem Meeting beitreten oder Schulungssitzung Telefon beitreten:

  • Aktivieren Sie Webex Meetings Bereich Benutzer müssen über ein Konto verfügen, wenn sie per Telefonbeitreten.

  • Aktivieren Sie im Abschnitt Webex Training die Kontrollkästchen Benutzer müssen über ein Konto verfügen, wenn sie per Telefonbeitreten.

Wird dies überprüft und verlangt der Gastgeber eine Anmeldung, müssen sich die Teilnehmer über ihre Telefone anmelden. Die Teilnehmer müssen dazu in ihren Profileinstellungen Telefonnummer und PIN hinterlegt haben.

4

Wählen Sie Aktualisieren.

Zur Erzwingung des Meeting-Passworts bei einer Verbindung über das Telefon oder das Videokonferenzsystem zwingen

Neben dem Vorschreiben von Passwörtern, sobald Benutzer über eine Meeting-Anwendung (z. B. auf Windows oder Mac) beitreten, sollten Sie die Passwortanforderung auch für Benutzer erzwingen, die über das Telefon oder das Videokonferenzsystem beitreten. Wenn diese Option aktiviert wird, generiert das System automatisch ein achtstelliges numerisches Passwort für Teilnehmer über Telefon oder Videokonferenzsysteme und fügt es zur Meeting-Einladung hinzu. Damit ist gewährleistet, dass nur Personen mit einer Einladung einem Meeting beitreten können, wenn sie ein Telefon- oder Videokonferenzsystem nutzen.

1

Melden Sie sich bei webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > Allgemeine Site-Einstellungen > Optionen > Sicherheitsoptionen.

2

Im Abschnitt Cisco Webex- und Cisco Webex"

  • Wechseln Sie in Webex Meetings Abschnitt "Meeting-Passwort erzwingen", wenn Sie über das Telefonbeitreten.

  • Wechseln Sie zum Webex Meetings Abschnitt " und aktivieren Sie Meeting-Passwort bei Beitritt über Videokonferenzsystemeerzwingen.

  • Wechseln Sie zum Abschnitt Webex Events und aktivieren Sie die Event-Passwort bei einer Verbindung über das Telefonerzwingen.

  • Wechseln Sie zum Abschnitt Webex Training und aktivieren Sie Schulungspasswort bei einer Verbindung über das Telefonerzwingen.


 

Wenn keine dieser Optionen verfügbar ist, wenden Sie sich an den Webex-Support, um sie zu aktivieren.

3

Wählen Sie Aktualisieren.

Sperren des persönlichen Raums nach einer Standardzeit erzwingen

Wir empfehlen Ihnen, die automatische Sperrung persönlicher Räume nach einer festgelegten Zeit zu erzwingen. Wenn ein Meeting in einem persönlichen Raum gestartet wird, kann der Gastgeber die Standardzeit festlegen, die Sie auf Site-Ebene festgelegt haben, oder ändern, wie viele Minuten nach Beginn eines Meeting der persönliche Raum gesperrt werden soll, einschließlich nach null Minuten.

1

Melden Sie sich bei Webex Site-Administration an und navigieren Sie zu Konfiguration > AllgemeineSite-Einstellungen > Optionen.

2

Aktivieren Sie im Bereich Site-Optionen die Option Automatische Sperrung persönlicher Räume [x] Minuten nach Beginn desTreffens.

3

Legen Sie fest, wie viele Minuten nach Beginn des Meeting der persönliche Raum gesperrt ist auf Null. Zur zusätzlichen Sicherheit können Sie auch von den Teilnehmern verlangen, dass sie sich anmelden.

4

Wechseln Sie als Nächstes zu Sicherheit im persönlichen Raum und wählen Sie Niemand kann einen Raum oder eine Lobby betreten, ohne sich anmelden zumüssen.

5

Wählen Sie Aktualisieren.

Weitere Best Practice-Empfehlungen zum Sichern von Meetings durch Gastgeber erhalten Sie, indem Sie hier klicken.

Um zu verhindern, dass Ihre Meetings abstürzen, gibt es wichtige Optionen zum Sichern Ihrer angesetzten -Meetings und Persönlicher Raum-Meetings.


Diese Einstellungen funktionieren nur für angesetzte Meetings und nicht für Meetings im persönlichen Raum.

Angesetzte Meetings

1

Melden Sie sich bei Ihrer Cisco Webex-Sitean.

2

Gehen Sie zu Meetings > Sie ein Meeting anplanen.

3

Geben Sie die Details für ihr Meeting ein.

4

Aktivieren Sie im Abschnitt Erweiterte Optionen anzeigen > Optionen zum Ans > Konto erforderlich die Option Teilnehmer müssen über ein Konto auf dieser Site verfügen, um an diesem Meeting teilnehmen zukönnen. Auf diese Art wird sichergestellt, dass sich die Teilnehmer des Treffens vor dem Webex-Site dem Meeting anmelden müssen.

5

Aktivieren Sie im Abschnitt Passwort ausschließen die Kontrollkästchen Passwort aus E-Mail-Einladungausschließen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Meeting-Passwort nicht in der E-Mail gesendet wird und Sie den Teilnehmern das Passwort auf andere Wege, z. B. telefonisch, zur Verfügung stellen müssen.


 

Wenn Sie ein Meeting in Microsoft Outlook planen, wechseln Sie im Abschnitt Meeting-Informationen zu Planungsassistent und > Einstellungen Webex Meeting > hinzufügen . Wählen Sie im Abschnitt Meeting-Informationen die Option Meeting-Passwort nicht in E-Mail-Einladung miteinbeschreibenaus.

6

Überprüfen Sie Ihre Meeting-Details und wählen Sie Anplanen oder Starten aus.

Nächste Schritte

  • Sobald Ihr Meeting begonnen hat, sperren Sie das Meeting, sobald alle Teilnehmer dem Meeting beigetreten sind, indem Sie Meeting > Meeting sperren auswählen.

  • Wenn Sie einen unerwünschten Teilnehmer in Ihrem Meeting finden, entfernen Sie diesen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den namen des Teilnehmers klicken und die Option Teilnehmer entfernenauswählen.

Meetings in einem persönlichen Raum

Sie legen fest, dass Ihr persönlicher Raum automatisch gesperrt wird, wenn Ihr Meeting beginnt. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Raum bei 0 Minuten zu sperren.

1

Gehen Sie zu Einstellungen > Mein persönlicher Raum > automatische Sperre , aktivieren Sie die Option und legen Sie auf 0 Minuten fest.

2

Klicken Sie auf Speichern.

Dies ist im Wesentlichen dasselbe wie das Sperren Ihres Raums, wenn Sie ihn betreten. Mit dieser Maßnahme wird verhindert, dass Teilnehmer in Ihrer Lobby dem Meeting automatisch beitreten. Stattdessen wird im Meeting eine Benachrichtigung angezeigt, wenn Teilnehmer in der Lobby warten. Sie können die Teilnehmer dann überprüfen und nur berechtigte Teilnehmer zu Ihrem Meeting zulassen.


 

Ziehen Sie als URL für den persönlichen Raum einen öffentlichen URL in Betracht. Sofern der Site-Administrator persönliche Räume nicht so konfiguriert hat, dass sie nur von angemeldeten Benutzern verwendet werden dürfen, kann jeder in der Lobby auf Sie warten. Überprüfen Sie immer die Namen, bevor Sie Teilnehmern Zugang zu Ihrem Raum gewähren.