La función de “hoteling” le permite cargar temporalmente su perfil de teléfono (número, características y plan de llamadas) en otro teléfono. Esta característica tiene dos partes: organizador de “hoteling” e invitado de “hoteling”. Ambas partes funcionan juntas para permitirle (invitado) iniciar sesión temporalmente en los teléfonos específicos (organizadores) y utilizarlo como su propio teléfono. Esto le ayuda cuando está viajando a una oficina remota y desea hacer o recibir llamadas con su número de teléfono y las características de acceso disponibles en el teléfono de su oficina.

Habilitar y localizar el teléfono del host para hoteles

La pantalla de configuración de llamadas del concentrador de usuarios está resaltada y muestra la opción de “hoteling”.

Antes de comenzar

  • El administrador debe haber habilitado esta función para que usted pueda acceder a ella y configurarla. Si no ve esta configuración, consulte a su administrador.

  • Puede configurar todos los ajustes de llamadas desde el Concentrador de usuarios; para ello, vaya a Configuración > Llamadas.

    La opción Llamadas está disponible solo para los usuarios con la licencia de Webex Calling. Si no ve la opción Llamadas , significa que no tiene la licencia de Webex Calling.

    Si desea averiguar con qué servicio de llamadas está configurado, puede comprobarlo desde la aplicación de Webex. Para obtener más detalles, consulte Averiguar qué servicio de llamadas tiene.

  • El administrador tiene que configurar una cuenta de invitado para que inicie sesión en el teléfono del organizador.

  • La característica de “hoteling” solo se aplica a las líneas principales.

  • Las líneas supervisadas o la apariencia de línea compartida no aparecen en el teléfono del organizador.

  • El teléfono principal no suena cuando inicia sesión en el teléfono del organizador.

1

Inicie sesión en Concentrador de usuarios.

2

Vaya a Configuración > Llamadas > Configuración de llamadas.

3

Vaya a la sección Hoteling y active el conmutador.

4

Introduzca el nombre o el número del organizador de “hoteling” en el campo de búsqueda ​​​​​Mi ubicación de “hoteling”​​​ y elija el organizador de “hoteling” que desea utilizar.

Puede conectarse a cualquier organizador de “hoteling”, pero solo uno a la vez, que es el organizador que seleccione en el Concentrador de usuarios o el que seleccione su administrador en el Concentrador de control. Solo puede seleccionar un organizador. Si elige otro organizador, se elimina el organizador anterior. Cuando selecciona un organizador, inicia una sesión de “hoteling” y hace que el organizador esté inmediatamente disponible para su uso.

5

Elija la cantidad de horas que desea utilizar al organizador de “hoteling” en el menú desplegable Limitar período de asociación .

Se lo desconectará automáticamente después de la hora elegida.

Si aparece un mensaje de error que menciona el límite superado del período de asociación, póngase en contacto con el administrador.

6

Haga clic en Guardar.

Qué hacer a continuación

Después de habilitar esta característica, reinicie el teléfono para habilitar las teclas programables Ingreso de invitado y Salida de invitado . Luego, puede iniciar sesión en el teléfono MPP invitado para acceder a su perfil.

Iniciar sesión en el teléfono de un invitado

Si ha cerrado sesión en el teléfono de un invitado y necesita volver a iniciar sesión, debe hacerlo en el propio teléfono.

Antes de comenzar

  • Su administrador tiene que configurar una cuenta de invitado para usted.

  • Debe activar la característica “hoteling”. Para obtener detalles, consulte la sección Habilitar y buscar su teléfono de organizador para la característica de “hoteling” .

1

Presione Ingreso de invitado y, luego, introduzca su extensión como su ID de usuario y su PIN de correo de voz (tipo numérico) como su contraseña.

2

Haga clic en Save (guardar).

Cerrar sesión en el teléfono de un invitado

Cuando haya terminado de utilizar un teléfono de invitado, deberá cerrar sesión para desconectar su perfil de llamadas de ese teléfono.

Presione Cerrar sesión de invitado y, a continuación, Cerrar sesión.

Si ve la tecla programable Iniciar sesión , sabrá que ha cerrado la sesión.