Generar informes de anfitriones para reuniones y seminarios web

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Recopile detalles sobre reuniones y seminarios web que organizó, coorganizó o programó para otra persona en Webex Meetings y Webex Webinars desde su sitio de Webex.

Los siguientes informes disponibles para reuniones y seminarios web incluyen información sobre grabación y asistencia. Para los seminarios web, los informes también pueden mostrar actividad, como resultados de encuestas y, para seminarios web grabados, chat y encuestas. Los coanfitriones del seminario web pueden acceder y descargar los mismos informes que el anfitrión.

Los coanfitriones solo pueden ver los informes si tienen el rol de coanfitrión cuando termina el seminario web. Los coanfitriones que no se unieron al seminario web o cuyo rol cambia a asistente o panelista durante el seminario web no pueden acceder a estos informes.

  • Grabación: si grabó su reunión o seminario web, la grabación aparece aquí. Para obtener más información, consulte Reproducir una grabación de Webex.
  • Asistencia
  • Actividad: los informes de actividad se enumeran aquí. Puede generar informes de actividad solo para seminarios web. Pueden incluir los siguientes detalles:
    • Informe resumido del seminario web: una lista de seminarios web que organizó en un intervalo de fechas especificado. Esta lista incluye lo siguiente:

      • Tema del seminario web
      • ID del seminario web
      • Tipo de seminario web
      • Nombre del host
      • Dirección de correo electrónico del host
      • Número de asistentes registrados
      • Número de asistentes que se unen al seminario web
      • Número de asistentes ausentes
      • Fecha y hora del seminario web
      • Duración del seminario web

    • Informe de historial de asistentes: una lista de seminarios web a los que se unió un asistente en su sitio.

    • Historial de descargas de informes: un historial de descargas de los informes generados para sus seminarios web.

    • Informe de preguntas y respuestas, chat y votación para seminarios web: actividad de preguntas y respuestas, chat y votación para seminarios web completos. Si usa Slido para preguntas y respuestas o encuestas, puede encontrar esa información en el informe de Slido.

      Este informe solo está disponible para seminarios web grabados.

    • Encuesta: si realizó una encuesta posterior al seminario web, puede descargar los resultados aquí en formato.csv.

Generar informes resumidos

1

Inicie sesión en su sitio de Webex y, a continuación, haga clic en Calendario > Completado.

Para ver las reuniones que programó para otro anfitrión, seleccione Dónde soy delegado de la lista desplegable. Solo ve reuniones programadas después de convertirse en delegado de ese anfitrión.

2

Seleccione su reunión o seminario web.

3

Seleccione el tipo de informe que desea: Grabación, Registro (si es necesario registrarse), Asistencia o Actividad.

4

Haga clic en Descargar informe.

Administrar direcciones de correo electrónico genéricas en los informes de asistencia

Al generar informes de asistencia para ustedWebex Meetings, es posible que vea algunos asistentes listados con un correo electrónico genérico como "@guest .webex.local”. Esto ocurre cuando su sitio de Webex no requiere que los asistentes proporcionen una dirección de correo electrónico, por lo que Webex asigna un marcador de posición para asegurarse de que todos aparezcan en el informe.

Actualice la configuración de su sitio Webex para asegurarse de que los asistentes proporcionen sus direcciones de correo electrónico.

1

Inicie sesión en Control Hub.

2

En el panel de navegación izquierdo bajo Servicios, haga clic en Reuniones.

3

Seleccione su sitio web.

4

Haga clic en Configuración común > Seguridad.

5

Activa la opción Solicitar dirección de correo electrónico del asistente (Reuniones y capacitación).

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