Hostrapporten genereren voor vergaderingen en webinars
De volgende rapporten die beschikbaar zijn voor vergaderingen en webinars bevatten informatie over opname en aanwezigheid. Voor webinars kunnen rapporten ook activiteiten weergeven, zoals enquêteresultaten en, voor opgenomen webinars, chat en opiniepeilingen. Cohosts van webinars hebben toegang tot dezelfde rapporten en kunnen deze downloaden als de host.
Cohosts kunnen alleen rapporten bekijken als ze de rol van cohost hebben wanneer het webinar eindigt. Co-hosts die niet hebben deelgenomen aan het webinar of wiens rol tijdens het webinar verandert in deelnemer of panellid, hebben geen toegang tot deze rapporten.
- Opname — Als u uw vergadering of webinar hebt opgenomen, wordt de opname hier weergegeven. Zie Een Webex-opname afspelen voor meer informatie.
-
Aanwezigheid
-
Aanwezigheidsrapport — Selecteer Aanwezigheid en
klik op Aanwezigheidsrapport exporteren.
Het rapport wordt gedownload als een CSV-bestand. Het aanwezigheidsrapport bevat informatie zoals naam en duur van de vergadering of het webinar, de naam van de deelnemer, het e-mailadres van de deelnemer, hoe de deelnemer zich heeft aangemeld, hoe laat de deelnemer zich heeft aangemeld en verlaten van uw vergadering of webinar, en de bron-ID.
De bron-ID-gegevens zijn alleen beschikbaar voor webinars.
-
Registratierapport — Selecteer Registratie
en klik op Registratierapport exporteren.
Het rapport wordt gedownload als een CSV-bestand. Dit rapport bevat gegevens zoals de naam van de registrant, e-mailadres, goedkeuringsstatus van de registratie en datum en tijd van registratie.
Het rapport wordt gedownload als een CSV-bestand. Dit rapport bevat gegevens zoals de naam van de registrant, e-mailadres, goedkeuringsstatus van de registratie, datum en tijd van registratie en bron-ID.
U kunt alleen registratierapporten genereren voor webinars die u op uw site hebt gehost.
-
Aanwezigheidsrapport — Selecteer Aanwezigheid en
klik op Aanwezigheidsrapport exporteren.
-
Activiteiten — De activiteitenverslagen worden hier vermeld. U kunt alleen
activiteitenrapporten genereren voor webinars. Ze kunnen de volgende gegevens bevatten:
Samenvattend verslag van de webinar: een lijst van webinars die u in een bepaalde periode hebt georganiseerd. Deze lijst bevat het volgende:
- Onderwerp van de webinar
- Webinar-ID
- Soort webinar
- Hostnaam
- E-mailadres van de host
- Aantal geregistreerde deelnemers
- Aantal deelnemers dat deelneemt aan het webinar
- Aantal afwezige deelnemers
- Datum en tijd van het webinar
- Duur van het webinar
Rapport over de geschiedenis van de deelnemers — Een lijst van webinars waaraan een deelnemer op uw site heeft deelgenomen.
Downloadgeschiedenis van rapporten — Een downloadgeschiedenis van rapporten die voor uw webinars zijn gegenereerd.
Vraag- en antwoordrapport, chat en opiniepeilingen voor webinars — Q&A, chat en opiniepeilingen voor voltooide webinars. Als u Slido gebruikt voor vragen en antwoorden of opiniepeilingen, kunt u die informatie vinden in het rapport van Slido.
Dit rapport is alleen beschikbaar voor opgenomen webinars.
- Enquête — Als u na het webinar een enquête hebt gehouden, kunt u de resultaten hier downloaden in CSV-formaat.
Samenvattende rapporten genereren
| 1 |
Meld u aan op uw Webex-site en klik vervolgens op . Om te zien welke vergaderingen u hebt gepland voor een andere gastheer, selecteert u Waar ik een afgevaardigde ben in de keuzelijst. U ziet alleen vergaderingen die zijn gepland nadat u afgevaardigde bent geworden voor die gastheer. |
| 2 |
Selecteer uw vergadering of webinar. |
| 3 |
Selecteer het soort rapport dat u wilt: opname, registratie (indien registratie vereist was), aanwezigheid of activiteit. |
| 4 |
Klik op Rapport downloaden. |
Generieke e-mailadressen beheren in presentierapporten
Wanneer u aanwezigheidsrapporten voor u genereertWebex Meetings, ziet u mogelijk dat sommige deelnemers worden vermeld met een algemeen e-mailadres zoals "@guest .webex.local”. Dit gebeurt wanneer bezoekers op uw Webex-site geen e-mailadres hoeven op te geven, dus wijst Webex een tijdelijke aanduiding toe om ervoor te zorgen dat iedereen in het rapport wordt weergegeven.
Werk de instellingen van uw Webex-site bij om ervoor te zorgen dat bezoekers hun e-mailadres opgeven.
| 1 |
Meld u aan bij Control Hub. |
| 2 |
Klik in het navigatievenster aan de linkerkant onder Services op Vergaderingen. |
| 3 |
Selecteer uw website. |
| 4 |
Klik op . |
| 5 |
Zet de schakelaar aan voor het e-mailadres van de deelnemer aanvragen (vergaderingen en trainingen). |