Cuando bloquea una reunión, los participantes deben esperar en la sala de recepción para entrar. Esto le brinda la oportunidad de ver quién está esperando y dejar entrar a los participantes de a uno o todos a la vez.

Puede optar por que la aplicación reproduzca un sonido único en su computadora cuando alguien esté esperando en la sala de recepción.

Para obtener más información acerca de las sesiones de subgrupo, consulte Sesiones de subgrupo en reuniones y seminarios web.

Antes de comenzar

Esta característica está disponible en nuestra plataforma de reuniones Webex Suite. Averigüe si sus reuniones utilizan la plataforma de reuniones del conjunto de aplicaciones de Webex.

Esta característica está disponible para los organizadores y coorganizadores de la reunión.

1

Para ver quién está esperando para participar, haga clic en Abrir el panel participantes.

2

Revise la lista de participantes que esperan en la sala de recepción y elija a quién admitir, según el grupo y el nombre de dominio del participante:

Interno: participante autenticado dentro de la misma organización de Webex que el organizador de la reunión

Externo: participante autenticado fuera de la organización de Webex del organizador de la reunión

No verificado: participante no autenticado

El nombre de dominio aparece para los participantes autenticados y aparece como Interno o Externo.

3

Si preasignó a los participantes a una sesión de subgrupo, admítalos en esa sesión:

  • Si solo hay un participante esperando, haga clic en Dejar entrar.
  • Para admitir participantes de a uno a la vez, seleccione el cuadro de verificación junto al nombre y haga clic en Dejar entrar.
  • Para admitir a todos los que están esperando, marque Seleccionar todo y haga clic en Dejar entrar.
4

Si los participantes no están preasignados a una sesión de subgrupo, elija una sesión para admitirlos o dejarlos entrar en la reunión principal:

  • Si solo un participante está esperando para participar, elija una sesión de subgrupo de la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Dejar entrar.
  • Para admitir participantes de a uno a la vez, seleccione el cuadro de verificación junto al nombre, elija la sesión de subgrupo y haga clic en Dejar entrar.
  • Para admitir a todos los que están esperando, marque Seleccionar todo, elija la sesión de subgrupo y haga clic en Dejar entrar.