Lorsque vous verrouillez une réunion, les participants doivent attendre dans le lobby pour la rejoindre. Vous avez ainsi la possibilité de voir qui attend et de laisser entrer certaines personnes, ou de laisser entrer tout le monde en même temps.

Vous pouvez choisir que l’application diffuse un son unique sur votre ordinateur lorsque quelqu’un attend dans le lobby.

Pour plus d’informations sur les sessions scindées, voir Sessions scindées dans les réunions et les webinaires.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme de réunion Webex Suite. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme de réunion Webex Suite.

Cette fonction est disponible pour les organisateurs et les coorganisateurs de réunions.

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Pour voir qui attend de rejoindre la réunion, cliquez sur Ouvrir le panneau des participants .

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Examinez la liste des participants qui attendent dans le lobby et choisissez qui admettre, en fonction du groupe et du nom de domaine du participant :

Interne—participant authentifié au sein de la même organisation Webex que l'organisateur de la réunion

Externe—participant authentifié en dehors de l'organisation Webex de l'organisateur de la réunion

Non vérifié—participant non authentifié

Le nom de domaine s’affiche pour les participants authentifiés avec la mention Interne ou Externe.

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Si vous avez préaffecté les participants à une session scindée, admettez-les à cette session :

  • Si un seul participant attend, cliquez sur Admettre.
  • Pour admettre des participants individuels, cochez la case en regard de leur nom et cliquez sur Admettre.
  • Pour admettre tous les participants qui attendent, cochez Sélectionner tous et cliquez sur Admettre.
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Si les participants ne sont pas préaffectés à une session scindée, choisissez une session à laquelle les admettre ou laissez-les entrer dans la réunion principale :

  • si un seul participant attend de rejoindre la réunion, choisissez une session scindée dans la liste déroulante, puis cliquez sur Admettre.
  • Pour admettre des participants individuels, cochez la case en regard de leur nom, choisissez la session scindée et cliquez sur Admettre.
  • Pour admettre tous les participants qui attendent, cochez Sélectionner tous, choisissez la session et cliquez sur Admettre.