Application Webex | Admettez les participants directement depuis le hall à une session en petits groupes

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Si vous avez préassigné des participants à une session en petits groupes, ils rejoignent cette session lorsque vous les laissez entrer. Si vous n'avez pas préassigné les participants à une session en petits groupes, choisissez la session en petits groupes à laquelle vous souhaitez qu'ils participent ou invitez-les à participer à la réunion principale.
Lorsque vous bloquez une réunion, les participants doivent attendre dans le hall pour y participer. Cela vous donne l'occasion de voir qui attend et de laisser entrer chaque personne, ou de faire entrer tout le monde en même temps.

Vous pouvez choisir que l'application diffuse un son unique sur votre ordinateur lorsque quelqu'un attend dans le hall.

Pour plus d'informations sur les sessions en petits groupes, voir Séances en petits groupes lors de réunions et de webinaires.

Avant de commencer

Cette fonctionnalité est disponible sur notre plateforme Webex Suite de réunion. Découvrez si vos réunions utilisent la plateforme Webex Suite de réunion.

Cette fonctionnalité est disponible pour les hôtes et les coanimateurs de réunions.

1

Pour voir qui attend pour participer, cliquez sur Ouvrir le panneau des participants .

2

Consultez la liste des participants qui attendent dans le hall et choisissez les participants à admettre, en fonction du groupe et du nom de domaine du participant :

Interne : participant authentifié au sein de la même organisation Webex que l'hôte de la réunion

Externe : participant authentifié ne faisant pas partie de l'organisation Webex de l'hôte de la réunion

Participant non vérifié, non authentifié

Le nom de domaine s'affiche pour les participants authentifiés et apparaît comme interne ou externe.

3

Si vous avez préassigné les participants à une session en petits groupes, invitez-les à cette session :

  • Si un seul participant attend, cliquez sur Let in.
  • Pour admettre des participants individuels, cochez la case à côté de leur nom et cliquez sur Autoriser.
  • Pour admettre tous ceux qui attendent, cochez Tout sélectionner et cliquez sur Autoriser.
4

Si les participants ne sont pas préaffectés à une session en petits groupes, choisissez une session à laquelle ils seront admis ou laissez-les participer à la réunion principale :

  • Si un seul participant attend pour participer, choisissez une session en petits groupes dans la liste déroulante, puis cliquez sur Entrée.
  • Pour admettre des participants individuels, cochez la case à côté de leur nom, choisissez la session en petits groupes et cliquez sur Autoriser.
  • Pour admettre tous ceux qui attendent, cochez Tout sélectionner, choisissez la session en petits groupes et cliquez sur Entrée.
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