Kun lukitset kokouksen , osallistujien on odotettava aulassa liittyäkseen siihen. Näin voit nähdä, ketkä odottavat, ja päästää sisään yksittäisiä henkilöitä tai päästää kaikki kerralla.

Voit valita, että sovellus soittaa tietokoneellasi ainutlaatuisen äänen, kun joku odottaa aulassa.

Lisätietoja taukojaksoista on osoitteessa Taukojaksot kokouksissa ja webinaareissa.

Ennen kuin aloitat

Tämä ominaisuus on käytettävissä Webex Suite -kokousalustassamme. Selvitä, käytetäänkö kokouksissasi Webex Suite -kokousalustaa.

Tämä ominaisuus on kokousisäntien ja -kumppanien käytettävissä.

1

Jos haluat nähdä, ketkä odottavat liittymistä, napsauta Avaa osallistujapaneeli .

2

Tarkastele aulassa odottavien osallistujien luetteloa ja valitse osallistujan ryhmän ja verkkotunnuksen perusteella, ketkä hyväksytään:

Sisäinen-autentikoitu osallistuja samassa Webex-organisaatiossa kuin kokousisäntä.

Ulkoinen- kokouksen isännän Webex-organisaation ulkopuolinen valtuutettu osallistuja.

Vahvistamaton-autentikoimaton osanottaja

Verkkotunnus näkyy todennetuille osallistujille ja se on joko Sisäinen tai Ulkoinen.

3

Jos olet ennalta jakanut osallistujat johonkin erilliseen istuntoon, päästä heidät kyseiseen istuntoon:

  • Jos vain yksi osallistuja odottaa, valitse Let in.
  • Jos haluat hyväksyä yksittäisiä osallistujia, valitse valintaruutu heidän nimensä vieressä ja valitse Let in.
  • Jos haluat päästää kaikki odottavat sisään, valitse Valitse kaikki ja klikkaa Päästä sisään.
4

Jos osallistujia ei ole ennalta määrätty johonkin taukotilaisuuteen, valitse istunto, johon heidät voidaan ottaa, tai päästä heidät pääkokoukseen:

  • Jos vain yksi osallistuja odottaa liittymistä, valitse avattavasta luettelosta breakout-istunto ja napsauta sitten Let in.
  • Jos haluat hyväksyä yksittäisiä osallistujia, valitse valintaruutu heidän nimensä vieressä, valitse taukojakso ja napsauta Let in.
  • Jos haluat päästää kaikki odottavat sisään, valitse Valitse kaikki, valitse taukojakso ja klikkaa Päästä sisään.