Anotar en reuniones de Webex, seminarios web, eventos y sesiones de capacitación

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Si se pregunta cómo llamar la atención sobre el contenido que está compartiendo, ¡este artículo es para usted! Utilice texto, líneas, formas y opciones de color de la barra de herramientas Anotar para llamar la atención sobre las cosas que desea señalar en el contenido que se está compartiendo.

Cualquier persona puede compartir y anotar contenido en una reunión. Solo los presentadores pueden compartir y anotar contenido en reuniones, seminarios web y eventos.

Esta función no está disponible para seminarios web en la vista de transmisión por Internet.

Puede anotar varias cosas en sus reuniones; por ejemplo, puede compartir su pantalla y anotar lo que sea visible en ella. También puede subir un documento a la reunión para anotar con los participantes de la reunión. Obtenga más información sobre cómo compartir contenido aquí: Compartir contenido en Webex MeetingsWebex Webinars, y Webex Events (clásico).

Para colaborar juntos y usar una pizarra en una reunión, consulte Usar la pizarra en. Webex Meetings

Antes de comenzar a anotar, debe habilitar la barra de herramientas Anotar de una de las siguientes maneras:

  • Si comparte su pantalla, vaya al panel Controles a la derecha de la pantalla y haga clic en Anotar.

  • Si comparte un documento, pero no su pantalla, haga clic en Anotación en el panel Controles en la parte superior.

La barra de herramientas Anotar aparece en la parte superior de su reunión. Consulte la tabla de la barra de herramientas Anotar a continuación para obtener una lista detallada de sus opciones de anotación.

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Haga clic en Archivo > Abrir y compartir.

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Navegue hasta la ubicación de su archivo.

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Seleccione el archivo y haga clic en Abrir.

Para cambiar la página que está viendo, puede:

  • Seleccione la página que desea ver haciendo clic en la miniatura de la página.

  • Seleccione una miniatura de página y luego use las flechas hacia arriba y hacia abajo en su teclado.

  • Haga clic en las flechas arriba y debajo del número de página actual de la barra de herramientas pequeña de la izquierda.

  • Haga clic en el número de página en la pequeña barra de herramientas de la izquierda e ingrese la página que desee.

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Para dejar de compartir, haga clic en la flecha desplegable situada junto al nombre del documento y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar. Si está compartiendo varios documentos, debe hacer esto para cada uno de ellos.

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Para permitir que todos los participantes anoten contenido, durante la reunión o sesión de capacitación, en el menú Participante, seleccione Asignar privilegios, seleccione Todos los participantes > Controles y active la casilla de verificación Anotar.

Durante un seminario web o evento, haga clic en Mostrar barra de menús y en el menú Participante, seleccione Asignar privilegios. Haga clic en Todos los panelistas, haga clic en la ficha Controles y, a continuación, active la casilla de verificación Anotar.

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Para permitir que un participante específico anote, en la lista Participantes, haga clic con el botón derecho en el nombre de la persona y seleccione Permitir anotación.

También puede usar el botón de anotación de la barra de herramientas Anotar para habilitar o deshabilitar anotaciones para todos los participantes de la reunión. Si hace clic en la flecha derecha, puede habilitar anotaciones para participantes específicos de la reunión.

Los hosts pueden anotar contenido compartido. Si es un participante y el anfitrión le permite anotar contenido compartido, también puede dibujar y agregar formas al contenido que se está compartiendo.

Consulte la tabla de la barra de herramientas Anotar a continuación para obtener detalles sobre todas sus opciones disponibles.

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Para dibujar una anotación, seleccione una de las opciones de la barra de herramientas Anotar.

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Presione el botón izquierdo del ratón y arrastre el ratón para dibujar. Puede dibujar anotaciones consecutivas.

Asegúrese de que su cursor esté en modo de dibujo y no en modo de movimientoMove mode icon. Por ejemplo, si seleccionó la forma cuadrada en la barra de herramientas, mueva el cursor hasta que cambie al cursor de dibujo.

Si desea continuar dibujando directamente encima de la anotación que acaba de dibujar, mantenga presionada la tecla Ctrl en Windows (tecla Comando en una Mac) para forzar el cursor al modo de dibujo, presione el botón izquierdo del mouse y arrastre para dibujar.

Solo el participante con el rol de presentador puede mover anotaciones.

Aprenda a pasar el rol de presentador aquí: https://help.webex.com/WBX1800/

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Para mover una forma, desplace el cursor sobre el borde de la forma hasta que su cursor cambie al cursor de movimiento Move mode icon, y luego arrastre la forma a su nueva ubicación.

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Para mover una línea, un dibujo a lápiz o un texto, desplace el cursor directamente sobre él hasta que su cursor cambie al cursor de movimiento Move mode icon, y luego arrastre la anotación a su nueva ubicación.

Siga estos pasos para guardar su contenido.

Todos los documentos no guardados se perderán una vez que finalice la reunión o evento.

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Elija el documento que desea guardar de la lista.

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Haga clic en Guardar botón de la barra de herramientas Anotar a la izquierda.

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Navegue hasta donde quiere guardar el archivo.

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Nombre el archivo y elija el Formato de documento portátil (*.pdf).

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Haga clic en Guardar.

Utilice las herramientas de anotación para anotar su contenido compartido.

Herramienta

Descripción

Haga clic para habilitar y deshabilitar la anotación para todos los participantes.

Haga clic en > para expandir el menú Anotar, donde puede habilitar participantes específicos para anotar.

Preste atención a un punto específico de la pantalla usando un puntero. El puntero de flecha incluye su nombre.

Si está en Windows, haga clic en la flecha para seleccionar el puntero láser.

Agregue texto al contenido compartido.

Cambie el color seleccionando Color block icon primero.

Dibuje líneas rectas para subrayar el contenido o llamar la atención sobre él. Arrastre su ratón para trazar una línea.

Si está en Windows, haga clic en la flecha y seleccione punta de flecha simple o doble.

Cambie el color seleccionando Color block icon primero.

Dibuje un cuadrado.

Si está en Windows, haga clic en la flecha para dibujar un óvalo, una marca de verificación o una marca X.

Cambie el color seleccionando Color block icon primero.

Dibuje a mano alzada con el bolígrafo.

Si está en Windows, haga clic en la flecha para dibujar con un lápiz.

Cambie el color haciendo clic Color block icon primero.

Cambie el color del texto, las líneas, las formas y la herramienta de pluma o lápiz.

Haga clic en la flecha para seleccionar un color.

Borre una anotación seleccionando el borrador y luego seleccionando la anotación.

Si está en Windows, haga clic en la flecha derecha para borrar todas las anotaciones o solo las suyas.

Guarde sus anotaciones.

Las anotaciones no guardadas se pierden cuando termina la reunión.

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