Qualquer pessoa pode compartilhar e anotar conteúdo em uma reunião. Somente os apresentadores podem compartilhar e anotar conteúdo em reuniões, webinars e eventos.


 
Esse recurso não está disponível para webinars na exibição de webcast.

Você pode anotar várias coisas em suas reuniões; por exemplo, você pode compartilhar sua tela e anotar o que estiver visível nela. Você também pode carregar um documento na reunião para anotar com os participantes da reunião. Saiba mais sobre como compartilhar conteúdo aqui: Compartilhar conteúdo em Webex Meetings, Webex Webinars e Webex Events (clássico) .

Para colaborar em conjunto e usar um Quadro de comunicações de comunicações em uma reunião, consulte Usar o Quadro de comunicações de comunicações no Webex Meetings .

Antes que você possa começar a anotar, você precisa ativar a barra de ferramentas Anotar de uma das seguintes maneiras:

  • Se você estiver compartilhando sua tela, vá para o painel de controles à direita da sua tela e clique em Anotar .

  • Se você estiver compartilhando um documento, mas não sua tela, clique em Anotação no painel de Controles, na parte superior.

A barra de ferramentas Anotar é exibida no topo da sua reunião. Consulte a tabela da barra de ferramentas de Anotação abaixo para obter uma lista detalhada das opções de anotação.

Compartilhar um documento para anotar

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Clique Arquivo > Abrir e compartilhar .

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Navegue até o local do seu arquivo.

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Selecione o arquivo e clique em Abrir .

Para alterar a página que você está visualizando, você pode:

  • Selecione a página que deseja visualizar clicando na miniatura da página.

  • Selecione uma miniatura de página e use as setas para cima e para baixo no teclado.

  • Clique nas setas acima e abaixo do número da página atual na pequena barra de ferramentas à esquerda.

  • Clique no número da página na pequena barra de ferramentas à esquerda e digite a página desejada.

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Para parar o compartilhamento, clique na seta suspensa ao lado do nome do documento, em seguida, clique no botão Fechar. Se você estiver compartilhando vários documentos, faça isso para cada um deles.

Permitir que os participantes façam anotação

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Para permitir que todos os participantes façam anotação de conteúdo, durante a reunião ou sessão de treinamento, no Participante menu, selecione Atribuir privilégios , selecione Todos os participantes > Controles , e verifique a Anotar caixa de seleção.

Durante um webinar ou evento, clique em Mostrar barra de menus e no Participante menu, selecione Atribuir privilégios . Clique Todos os membros de equipe , clique no Controles guia e, em seguida, verifique a Anotar caixa de seleção.

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Para permitir que um participante específico faça anotações, na lista de Participantes, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa e selecione Permitir anotação.

Você também pode usar o botão de alternância de anotação da barra de ferramentas Anotar para habilitar ou desabilitar anotações para todos os participantes da reunião. Se você clicar na seta para a direita, poderá ativar anotações para participantes específicos da reunião.

Desenhar uma anotação

Os organizadores podem anotar o conteúdo compartilhado. Se você for um participante e o organizador permitir que você anote o conteúdo compartilhado, será possível desenhar e adicionar formas ao conteúdo que também estiver sendo compartilhado.

 

Consulte a tabela da barra de ferramentas Anotar abaixo para obter detalhes sobre todas as opções disponíveis.

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Para desenhar uma anotação, selecione uma das opções na barra de ferramentas Anotar.

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Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse para desenhar. Você pode desenhar anotações consecutivas.


 

Certifique-se de que seu cursor esteja no modo de desenho e não mova o modo . Por exemplo, se você tiver selecionado a forma quadrada na barra de ferramentas, mova o cursor até que ele mude para o cursor de desenho .

Se você quiser continuar desenhando diretamente na parte superior da anotação que acabou de desenhar, mantenha pressionada a tecla Ctrl no Windows (tecla Command no Mac) para forçar o cursor no modo de desenho, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para desenhar.

Mover uma anotação


 

Somente o participante com a função de apresentador pode mover anotações.

Saiba como passar na função de apresentador aqui: https://help.webex.com/WBX1800/

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Para mover uma forma, passe o mouse sobre a borda da forma até que o cursor mude para o cursor de movimentoe, em seguida, arraste a forma para o novo local.

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Para mover uma linha, um desenho de caneta ou texto, passe o mouse sobre ele até que o cursor mude para o cursor de movimentoe, em seguida, arraste a anotação para seu novo local.

Salvar um documento anotado

Siga estas etapas para salvar seu conteúdo.


 
Todos os documentos não salvos serão perdidos assim que a reunião ou evento terminar.
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Escolha o documento que você deseja salvar na lista.

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Clique em Salvarbotão na barra de ferramentas Anotar à esquerda.

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Navegue até onde você deseja salvar o arquivo.

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Nomeie o arquivo e escolha o Portable Document Format (*.pdf).

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Clique em Salvar.

Barra de ferramentas de anotação

Use as Ferramentas de anotação para anotar seu conteúdo compartilhado.

Ferramenta

Descrição

Clique para ativar e desativar a anotação para todos os participantes.

Clique > para expandir o menu Anotar, onde você pode ativar participantes específicos para anotarem.

Chame a atenção para um ponto específico da tela usando um ponteiro. O ponteiro em forma de seta contém o seu nome .

Se você estiver no Windows, clique na seta para selecionar o ponteiro laser.

Adicione texto ao conteúdo compartilhado.

Mude a cor ao selecionar primeiro.

Desenhe linhas retas para sublinhar conteúdo ou chamar atenção para ele. Arraste o seu mouse para desenhar uma linha.

Se você estiver no Windows, clique na seta e selecione a ponta de seta simples ou dupla.

Alterar a cor selecionando primeiro.

Desenhe um quadrado.

Se você estiver no Windows, clique na seta para desenhar uma oval, uma Marca de seleção de seleção ou uma marca x.

Mude a cor ao selecionar primeiro.

Faça um desenho à mão livre usando a caneta.

Se você estiver no Windows, clique na seta para desenhar com um lápis.

Alterar a cor clicando primeiro.

Mude a cor do texto, linhas, formas e a ferramenta de caneta ou lápis.

Clique na seta para selecionar uma cor.

Apague uma anotação ao selecionar a borracha e, em seguida, a anotação.

Se você estiver no Windows, clique na seta para a direita para apagar todas as anotações ou apenas as delas.

Salve suas anotações.


 

As anotações não salvas são perdidas quando a reunião termina.