Tout le monde peut partager et annoter le contenu d’une réunion. Seuls les animateurs peuvent partager et annoter le contenu des réunions, des webinaires et des événements.


 
Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les webinaires en mode webcast.

Vous pouvez annoter plusieurs choses dans vos réunions ; par exemple, vous pouvez partager votre écran et annoter tout ce qui est visible dessus. Vous pouvez également télécharger un document à la réunion pour annoter avec vos participants à la réunion. Pour en savoir plus sur le partage de contenu, cliquez ici : Partager du contenu dans Webex Meetings, Webex Webinars et Webex Events (classique) .

Pour collaborer et utiliser un tableau blanc dans une réunion, voir Utiliser le tableau blanc dans Webex Meetings .

Avant de pouvoir commencer à annoter, vous devez activer la barre d'outils Annoter de l'une des manières suivantes :

  • Si vous partagez votre écran, allez dans le panneau de commandes à droite de votre écran et cliquez sur Annoter .

  • Si vous partagez un document, mais pas votre écran, cliquez sur Annotation dans le panneau Contrôles en haut.

La barre d'outils Annoter s'affiche en haut de votre réunion. Voir le tableau de la barre d'outils Annoter ci-dessous pour une liste détaillée de vos options d'annotation.

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Cliquez sur Fichier > Ouvrir et partager .

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Accédez à l'emplacement de votre fichier.

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Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir .

Pour changer la page que vous affichez, vous pouvez :

  • Sélectionnez la page que vous souhaitez afficher en cliquant sur la miniature de la page.

  • Sélectionnez une miniature de page, puis utilisez les flèches haut et bas de votre clavier.

  • Cliquez sur les flèches au-dessus et au-dessous du numéro de la page actuelle dans la petite barre d'outils sur la gauche.

  • Cliquez sur le numéro de la page dans la petite barre d'outils sur la gauche et entrez la page souhaitée.

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Pour arrêter le partage, cliquez sur la flèche déroulante à côté du nom du document, puis cliquez sur le bouton Fermer. Si vous partagez plusieurs documents, vous devez le faire pour chacun d'eux.

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Pour permettre à tous les participants d'annoter le contenu, au cours de la réunion ou de la session de formation, sur le Participant menu, sélectionnez Attribuer des privilèges , sélectionnez Tous les participants > Commandes , et vérifiez le Annoter case à cocher.

Pendant un webinaire ou un événement, cliquez sur Afficher la barre de menus et sur le Participant menu, sélectionnez Attribuer des privilèges . Cliquez sur Tous les panélistes , cliquez sur le Commandes puis cochez la case Annoter case à cocher.

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Pour autoriser un participant spécifique à annoter, dans la liste Participants, faites un clic droit le nom de la personne et sélectionnez Autoriser à annoter.

Vous pouvez également utiliser la bascule Annoter à partir de la barre d'outils Annoter pour activer ou désactiver les annotations pour tous les participants à la réunion. Si vous cliquez sur la flèche vers la droite, vous pouvez activer les annotations pour des participants spécifiques à la réunion.

Les organisateurs peuvent annoter le contenu partagé. Si vous êtes un participant et que l'organisateur vous permet d'annoter le contenu partagé, vous pouvez dessiner et ajouter des formes au contenu qui est également partagé.

 

Voir le tableau de la barre d'outils Annoter ci-dessous pour plus de détails sur tous vos choix disponibles.

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Pour dessiner une annotation, sélectionnez l'une des options sur la barre d’outils d’annotation.

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Appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la souris pour dessiner. Vous pouvez dessiner des annotations consécutives.


 

Vérifiez que votre curseur est en mode dessin et non en mode déplacement . Par exemple, si vous avez sélectionné la forme carrée sur la barre d’outils, déplacez votre curseur jusqu'à ce qu’il devienne le curseur de dessin .

Si vous souhaitez continuer à dessiner directement au-dessus de l’annotation que vous venez de dessiner, maintenez la touche Ctrl dans Windows (touche de commande sur un Mac) pour forcer le curseur en mode de dessin, appuyez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser pour dessiner.


 

Seul le participant ayant le rôle d'animateur peut déplacer des annotations.

Découvrez comment passer le rôle d’animateur ici : https://help.webex.com/WBX1800/

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Pour déplacer une forme, passez votre souris sur le bord de la forme jusqu'à ce que votre curseur se transforme en curseur de déplacement, puis faites glisser la forme vers son nouvel emplacement.

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Pour déplacer une ligne, un dessin au stylo ou un texte, placez le curseur directement dessus jusqu'à ce que votre curseur se transforme en curseur de déplacement, puis faites glisser l'annotation vers son nouvel emplacement.

Suivez ces étapes pour enregistrer votre contenu.


 
Tous les documents non enregistrés seront perdus une fois la réunion ou l’événement terminé.
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Choisissez le document que vous souhaitez enregistrer dans la liste.

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Cliquez sur Enregistrerà partir de la barre d'outils Annoter à gauche.

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Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

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Nommez le fichier et choisissez le format de document portable (*.pdf).

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Cliquez sur Enregistrer.

Utilisez les outils d'annotation pour annoter votre contenu partagé.

Outil

Description

Cliquez pour activer et désactiver l'annotation pour tous les participants.

Cliquez sur > pour développer le menu Annoter dans lequel vous pouvez permettre à des participants spécifiques d’annoter.

Attirer l’attention sur un point spécifique sur l’écran en utilisant un pointeur. Le pointeur de la flèche comprend votre nom .

Si vous utilisez Windows, cliquez sur la flèche pour sélectionner le pointeur laser.

Ajouter du texte à un contenu partagé.

Changer la couleur en sélectionnant tout d'abord .

Tracer des lignes droites pour souligner le contenu ou attirer l’attention sur celui-ci. Faites glisser votre souris pour dessiner une ligne.

Si vous utilisez Windows, cliquez sur la flèche et sélectionnez une pointe de flèche simple ou double.

Changer de couleur en sélectionnant d'abord.

Dessiner un carré.

Si vous utilisez Windows, cliquez sur la flèche pour dessiner un ovale, une coche ou une croix.

Changer la couleur en sélectionnant tout d'abord .

Dessiner à main levée en utilisant le stylo.

Si vous utilisez Windows, cliquez sur la flèche pour dessiner avec un crayon.

Changer de couleur en cliquant d'abord.

Changer la couleur de texte, les lignes, les formes et l’outil du stylo ou du crayon.

Cliquez sur la flèche pour sélectionner une couleur.

Effacez une annotation en sélectionnant la gomme et en sélectionnant l’annotation.

Si vous utilisez Windows, cliquez sur la flèche vers la droite pour effacer toutes les annotations ou uniquement les leurs.

Enregistrer vos annotations.


 

Les annotations non enregistrées sont perdues à la fin de la réunion.