Agregar pruebas a una sesión de capacitación planificada

Antes de agregar pruebas, planifique, pero no inicie, una sesión para activar la característica Prueba.

Durante el proceso de planificación de una sesión de capacitación, también puede agregar una prueba ya creada y guardada en la Biblioteca de pruebas.

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Ir a la página de Información de la sesión seleccionando el tema de la sesión.

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Seleccione Agregar nueva prueba.

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En la página Agregar prueba, seleccione una de las siguientes opciones y luego Siguiente:

  • Crear una prueba nueva

  • Copiar una prueba existente de la biblioteca de pruebas

    Seleccione la prueba que desea copiar de la Biblioteca de pruebas y seleccione Siguiente.

  • Importar preguntas de prueba del cuestionario de prueba o sondeo guardado (archivo *.atp o *.wxt)

    Seleccione el archivo y Siguiente.

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Cree o edite la prueba y seleccione Guardar.

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Especifique las opciones de entrega, como fecha y hora límite de la prueba, y seleccione Guardar.

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Para volver a la página Información de la sesión, seleccione Listo.

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Siga las mismas instrucciones para agregar varias pruebas a una sesión.

Acceder a la Biblioteca de pruebas

La Biblioteca de pruebas sirve como repositorio de pruebas en el sitio web de Webex Training de su organización. En la Biblioteca de pruebas, puede hacer lo siguiente:

  • Crear, editar, duplicar o eliminar una prueba.

  • Importar un cuestionario de prueba o sondeo con una extensión de archivo .atp o .wxt y convertirlo en una prueba.

  • Copiar las pruebas en la sección Pruebas compartidas para que el resto de organizadores de capacitación puedan acceder a ellas.

  • Copiar pruebas compartidas en la sección Pruebas privadas. Las pruebas que usted crea o importa aparecen aquí.

En la barra de navegación izquierda de su sitio, seleccione Organizar una sesión > Biblioteca de pruebas.

Crear una prueba nueva

Puede crear una prueba en la Biblioteca de pruebas o crearla y luego agregarla a una sesión de capacitación planificada.

Para ahorrar tiempo en los resultados, el aprendizaje de WebEx comprueba automáticamente las respuestas de los asistentes con respecto a las respuestas correctas que usted especifique. Debe especificar respuestas para todos los tipos de preguntas excepto para las de Ensayo. Una vez iniciada una prueba, no puede cambiar las preguntas ni las respuestas. Asegúrese de que las respuestas son correctas antes de iniciar la prueba o, de lo contrario, la puntuación será incorrecta. Para obtener información detallada, consulte Puntuación y calificación de respuestas para una prueba.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • En la página Biblioteca de pruebas, seleccione Crear una prueba nueva.

  • En la página de información de sesión, seleccione Agregar prueba nueva > Crear una prueba nueva > Continuar.

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Especifique los campos de la prueba.

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Seleccione el enlace Insertar pregunta para agregar una pregunta o instrucción a la prueba.

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Seleccione el Tipo de pregunta en la lista desplegable.

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Agregue la pregunta o las instrucciones.

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Siga las mismas instrucciones para agregar preguntas a la prueba.

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En el área Panel de puntuación de cada pregunta, especifique una puntuación para la respuesta correcta y, si lo desea, escriba pautas de puntuación o comentarios para la persona que puntuará la prueba.

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Para reorganizar las preguntas, seleccione los enlaces Subir o Bajar. Para editar una pregunta, seleccione Editar.

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Seleccione Guardar.

Convertir cuestionarios de sondeo o prueba en pruebas

Puede importar cuestionarios de prueba o sondeo que se crearon y guardaron en versiones anteriores de WebEx Training y los convierten en pruebas basadas en Web. Los archivos de cuestionario del sondeo o de la prueba tienen una extensión .atp.

También puede importar archivos que se han convertido con la herramienta de conversión de WebEx para utilizarlos en WebEx Training. Estos archivos tienen una extensión .wxt.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • En la página Biblioteca de pruebas, seleccione Importar.

  • En la página Información de la sesión, seleccione Agregar prueba nueva > Importar preguntas de prueba de la prueba o el cuestionario de sondeo guardados (archivo *.atp o *.wxt) > Siguiente.

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Seleccione el archivo que desea importar y seleccione Siguiente.

El cuestionario se copia en la página Editar prueba.

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Edite las preguntas si es necesario y seleccione Guardar.

Especificar opciones de entrega de prueba para una sesión de capacitación planificada

La página Opciones de entrega de la prueba aparece durante el proceso de adición de una prueba a una sesión de capacitación planificada. En esta página, puede determinar lo siguiente:

  • Cuándo y cómo entregar la prueba

  • Límite de tiempo

  • Opciones de comunicación por correo electrónico, por ejemplo, el Informe de puntuación y calificación envía informes de calificación a los asistentes una vez que el organizador termine de puntuar las pruebas o después de que este actualice las puntuaciones o los comentarios

  • Límite de intentos

  • Una vez que inicia una prueba, no puede cambiar las opciones de entrega.

  • Si la prueba está configurada para entregarse fuera de la sesión, los asistentes pueden realizar la prueba entre las fechas de inicio y finalización, pero deben finalizarla dentro del periodo especificado.

Iniciar y administrar pruebas de sesiones de capacitación planificadas

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Seleccione el tema de prueba en la página Información de la sesión.

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Seleccione el botón Administrar para abrir la página Administrar prueba.

Las opciones de la página Administrar prueba varían en función de las opciones de entrega y el estado de la prueba. Las pruebas pueden dividirse en las siguientes categorías:

  • Pruebas anteriores a la sesión y pruebas posteriores a la sesión

  • Pruebas durante la sesión

Administrar e iniciar pruebas durante la sesión

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Especifique la opción Iniciar esta prueba dentro de una sesión en directo en la página Opciones de entrega de la prueba al agregar la prueba a la sesión.

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Una vez iniciada la sesión, seleccione Prueba en la lista desplegable del panel Participantes y comunicaciones.

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Seleccione el título de la prueba y luego Iniciar para todos > Iniciar prueba.

Puntuar y calificar las respuestas de una prueba

WebEx Training comprueba automáticamente las respuestas de los asistentes con respecto a las respuestas correctas que usted especificó al crear la prueba y, a continuación, Puntua los resultados.

Una prueba completa se puntúa automáticamente si no contiene preguntas tipo ensayo o para rellenar espacios en blanco. En este caso, los asistentes pueden ver los resultados de la prueba cuando envían sus respuestas.

Si una prueba contiene preguntas tipo ensayo o para rellenar espacios en blanco, revise y puntúe la prueba. No puede ofrecerse una puntuación completa hasta que usted no termine de puntuar las preguntas tipo ensayo o para rellenar espacios en blanco.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • En la página Información de la sesión, seleccione Puntuación y informe.

  • En la página Administrar prueba, en la sección Respuestas del estudiante, seleccione Ver y puntuar respuestas.

En la página Pruebas enviadas aparece una lista de los asistentes que han entregado sus pruebas y de los asistentes que han recibido sus puntuaciones y calificaciones, si corresponde. También puede ver las preguntas y la escala de calificación si está especificada.

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Para puntuar la prueba de un asistente, seleccione el enlace Puntuar respuestas del asistente o seleccione su nombre.

Aparece la página Puntuar respuestas enviadas. Todas las respuestas, excepto las de las preguntas tipo ensayo, se puntúan automáticamente. Aparece una puntuación parcial en el área Resultados. Aunque las respuestas para rellenar espacios en blanco se puntúan automáticamente, es posible que desee revisarlas y modificar las puntuaciones, si es necesario.

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Revise las respuestas tipo ensayo y para rellenar espacios en blanco que necesitan puntuación manual y especifique las puntuaciones para los ensayos.

  • Para ir rápidamente a una pregunta que precise puntuación manual, acceda a la sección Preguntas sin puntuar, elija una pregunta de la lista desplegable y seleccione Ir.

  • Para cambiar la puntuación de una respuesta para rellenar espacios en blanco, seleccione correcto o incorrecto para la pregunta. Al seleccionar Guardar, se actualiza la puntuación.

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(Opcional) Escriba comentarios para el asistente.

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Seleccione Guardar para actualizar la puntuación o sus comentarios.

Los resultados de las pruebas se actualizan en la página Ver resultados de pruebas. Si ha especificado que desea enviar informes de calificación a los asistentes, esto reciben la actualización por correo electrónico.