En espacios de grupos, si la persona que creó el espacio abandona la organización, la organización continuará siendo la propietaria del espacio y de la política de retención siempre que haya personas en el espacio. En conversaciones con una sola persona, la organización a la que pertenece cada persona es propietaria del contenido de sus empleados.

La política define:

• quién es el propietario del contenido publicado en el espacio.

• cuánto tiempo se almacena el contenido. Después de ese tiempo, todo el contenido se elimina y no se puede recuperar.

• que el propietario del espacio puede supervisar y eliminar el contenido según sus políticas.