Dans les espaces de groupe, si la personne qui a créé un espace quitte l'organisation, l'organisation continuera à être propriétaire de l'espace et de la politique de rétention tant qu'il y aura encore des personnes dans l'espace. Dans les conversations avec une seule autre personne, l'organisation à laquelle appartient chaque personne est propriétaire du contenu de son employé.

La politique définit :

• qui possède le contenu posté dans l’espace.

• combien de temps le contenu est conservé. Lorsque cette période est écoulée, tout le contenu est définitivement perdu et n'est pas récupérable.

• que le propriétaire de l’espace peut contrôler et supprimer du contenu en fonction de ses politiques.