Wenn in Gruppenbereichen die Person, die einen Bereich erstellt hat, die Organisation verlässt, besitzt die Organisation weiterhin die Bereichs- und Aufbewahrungsrichtlinie, solange noch Personen im Bereich sind. Bei Konversationen mit nur einer anderen Person gehört der Organisation, zu der jede Person gehört, der Inhalt ihrer Mitarbeiter.

Die Richtlinie definiert:

• wer der Eigentümer der im Bereich geposteten Inhalte ist.

• wie lange die Inhalte gespeichert werden. Nach Ablauf dieser Zeit sind alle Inhalte für immer unwiederbringlich gelöscht.

• dass der Inhaber des Bereichs basierend auf seinen Richtlinien Inhalte überwachen und löschen darf.