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Planificar una reunión en Microsoft Outlook para Mac
En este artículoPlanifique, edite o cancele reuniones desde Microsoft Outlook utilizando las Herramientas de productividad de Webex de Cisco en su Mac. Conozca los requisitos previos para planificar una reunión y descubra los diversos tipos de reuniones que puede planificar.
Versión final para Herramientas de productividad de Webex
La versión de junio (42.6) fue la versión final de las Herramientas de productividad para Windows. La versión final de Herramientas de productividad para Mac era 41.5 como complementos bloqueados por inserción de Microsoft en Mac.
Los clientes de Microsoft Outlook que deseen planificar reuniones de Webex desde Microsoft Outlook deben pasar al complemento del Planificador de Webex.
La Webex Meetings de escritorio y los Herramientas de productividad de Webex diferentes se proporcionan en dos paquetes separados. Para obtener información sobre la aplicación de escritorio, consulte Aplicación de escritorio de Webex Meetings.
Herramientas de productividad integraciones con IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer y Skype Empresarial a partir de la versión 41.2.
Requisitos previos para planificar una reunión
Puede planificar reuniones o citas de WebEx con la integración de la Herramientas de productividad de Webex en Microsoft Outlook y el proceso es muy similar para ambos.
Tenga en cuenta lo siguiente:
No todas las funciones disponibles para planificar reuniones en su sitio de WebEx están disponibles en Herramientas de productividad. Esto incluye algunos de los patrones de repetición. Para obtener más información, consulte Limitación de patrones de repetición en la Integración de Webex con Outlook.
Si planifica reuniones desde Outlook, la zona horaria de la reunión coincidirá con la de su computadora, lo que puede ser diferente a la zona horaria configurada en su sitio de WebEx.
Planificar una reunión de Webex
| 1 |
En la cinta Inicio de Microsoft Outlook, vaya a Cisco Webex haga clic en Planificar Webex Meetings .
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| 2 |
Haga clic en Para y seleccione a quién desea invitar a la reunión. |
| 3 |
Agregue un Asunto y una Ubicación . Para agregar características avanzadas de reuniones, como cohosts o sesiones de breakout para WBS40.9 y sitios posteriores, haga clic en Cambiarconfiguración. |
| 4 |
Haga clic en Enviar. Para eliminar una reunión de WebEx sin cancelar la reunión, en primer lugar debe abrir la reunión y hacer clic en Cancelar WebEx o cancelar la sala personal. Luego envíe la actualización. |
Planificar una reunión de solo audio o de conferencia personal
| 1 |
En la cinta Inicio de Microsoft Outlook, vaya a Cisco Webex y haga clic en Planificar Conferencia personal o Reunión de solo audio.
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| 2 |
Haga clic en Para y seleccione a quién desea invitar a la reunión. |
| 3 |
Agregue una Ubicación y, a continuación, haga clic en Enviar. |
Planificar reunión de sala personal
Las salas personales son su propia sala de conferencia virtual. Siempre están disponibles y nunca tiene que reservarlas. Cuando planifica una reunión de sala personal, la reunión se lleva a cabo en su sala personal, y el enlace para entrar a la reunión es la URL de su sala personal.
| 1 |
En la cinta Inicio de Microsoft Outlook, vaya a la página Cisco Webex haga clic en Planificar reunión de sala personal .
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| 2 |
Haga clic en Para y seleccione a quién desea invitar a la reunión. |
| 3 |
Agregue una Ubicación y, a continuación, haga clic en Enviar. |
Editar una reunión planificada
Una vez que planificar una reunión utilizando integración de WebEx con Outlook, puede utilizar Outlook para editarla en cualquier momento. Por ejemplo, puede cambiar la hora de inicio, especificar una nueva contraseña, elegir una conexión de audio diferente, etc.
Una vez que edita una reunión planificada, integración en Outlook envía una invitación a la reunión actualizada a los asistentes a los que ha invitado a la reunión y actualiza la información de la reunión en su sitio de WebEx.
Si vuelve a planificar una sola ocurrencia de una reunión recurrente de WebEx con Microsoft Outlook, los cambios también se mostrarán en su sitio de WebEx.
| 1 |
En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada. |
| 2 |
Puede cambiar cualquiera de las siguientes acciones:
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| 3 |
Realice una de las acciones siguientes, según sea necesario:
|
Cancelar una reunión planificada
Si planifica una reunión desde la integración con Outlook, puede cancelar la reunión en Outlook.
Puede usar el botón Cancelar reunión de WebEx, Cancelar sala Personalo Cancelar Conferencia personal desde la barra de herramientas de WebEx en Outlook para cancelar y eliminar la información de WebEx de la reunión o cita de Outlook. Es posible que desee hacer esto si está cambiando el tipo de reunión de WebEx; por ejemplo, si originalmente planificó una reunión de WebEx y desea cambiarla a una reunión de sala personal.
Si cancela una reunión de WebEx mediante su sitio de WebEx, los cambios no aparecerán en Microsoft Outlook. Por ejemplo, si cancela la reunión en su sitio, la reunión no se cancela en su calendario de Outlook. Por lo tanto, recomendamos que utilice solo Outlook para cancelar una reunión. No se puede editar una reunión en el sitio de WebEx que se planificó usando Outlook.
Si cancela una única instancia de una reunión recurrente de WebEx con Microsoft Outlook, los cambios también se mostrarán en su sitio de WebEx.
Si guarda la reunión o cita después de utilizar uno de estos botones de cancelación y no ha agregado otra reunión de WebEx, reunión de sala personal o reunión de conferencia personal, se convertirá en una reunión normal de Microsoft Outlook sin información de WebEx.
También puede cancelar una reunión desde el calendario de Microsoft Outlook, como se describe a continuación.
| 1 |
En el calendario de Microsoft Outlook, abra el elemento de la reunión planificada. |
| 2 |
Seleccione Cancelar. |
| 3 |
Seleccione Sí en el mensaje de confirmación. |
| 4 |
Seleccione Enviar cancelación. |
Limitaciones del patrón de repetición de la Integración de Webex con Outlook
La siguiente tabla muestra las diferencias entre los patrones de repetición de Microsoft Outlook y Webex.
|
Tipo |
Opción de Outlook |
Opción de conversión a reunión de Webex |
|---|---|---|
|
Semanales |
Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] |
Para Webex Events y sesiones Webex Training: Cada semana el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] Si planificar una reunión que se repite cada X semanas, donde X es mayor que 1, en Microsoft Outlook, la reunión se planifica en Outlook como usted especificó, pero aparece como una reunión semanal en su sitio de WebEx. El inicio de semana siempre comienza con el valor predeterminado en el día domingo. La personalización no es compatible. por lo tanto, si cambia el inicio de semana a un día diferente, el inicio de la semana no se sincroniza con el sitio de WebEx. |
|
Mensuales |
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día no admitido de cada mes |
No compatible |
|
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana |
No compatible | |
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Anual |
[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre] |
No admitido. |
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Tipo |
Opción de Outlook |
Opción de conversión a reunión de conferencia personal de Webex |
|---|---|---|
|
Mensuales |
Día [X] de cada [y] mes |
Día [X] de cada mes. |
|
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día de la semana o de fin de semana |
No compatible | |
|
Anual |
Cada [1,… 31] de [enero… diciembre] |
No compatible |
|
[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [día, día laboral, día de fin de semana] de [enero....diciembre] |
No compatible | |
|
[primer, segundo, tercer, cuarto, último] [Domingo, no admitido. [Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero.... diciembre] |
No compatible | |
|
Fecha de finalización |
Sin fecha de finalización. |
Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. |
|
Finalizar después de [x] repeticiones. |
Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. | |
|
Finalizar el [ingresar fecha] |
Si el periodo de tiempo es mayor de un año, se convierte a un año. |
