Slutlig version för Webex-produktivitetsverktyg

Juni-versionen (42.6) var den slutliga versionen av produktivitetsverktygen för Windows. Den slutliga versionen av produktivitetsverktyg för Mac var 41.5 eftersom Microsoft blockerade kontobaserade plugin-program på Mac.

Microsoft Outlook-kunder som vill schemalägga Webex-möten från Microsoft Outlook bör flytta till tillägget Webex Scheduler.

Den Webex Meetings skrivbordsappen och Webex-produktivitetsverktyg tillhandahålls i två separata paket. Mer information om skrivbordsappen finns i skrivbordsappen Webex Meetings.

produktivitetsverktyg inte längre har stöd för integreringar med IBM Lotus Notes, IBM Sametime, Microsoft Lync, Internet Explorer och Skype for Business från och med 41.2.

Förutsättningar för att schemalägga ett möte

Du kan schemalägga WebEx-möten eller-möten genom att använda Webex produktivitetsverktyg integration till Microsoft Outlook och processen är mycket snarlik.

Tänk på följande:

  • Alla funktioner som är tillgängliga för att schemalägga möten på din WebEx-webbplats är inte tillgängliga i produktivitetsverktyg. Detta inkluderar några av de återkommande mönstren. Mer information finns under Begränsningar av återkommande mönster Webex-integrering till Outlook.

  • Om du schemalägger möten från Outlook kommer Mötes tids zonen att matcha det som finns på din dator, vilket kan skilja sig från den tidszon som är inställd på din WebEx-webbplats.

Schemalägg ett Webex-möte

1

Från menyfliken Start i Microsoft Outlook går du till Cisco Webex och klickar på Schemalägg Webex Meeting.

2

Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.

3

Lägg till ett Ämne och en Plats .

Om du vill lägga till avancerade mötesfunktioner som cohosts eller breakout-möten för WBS40.9 och senare webbplatser klickar du på Ändrainställningar.

4

Klicka på Skicka.

Om du vill ta bort ett WebEx-möte utan att avbryta mötet måste du först öppna mötet och klicka på Avbryt WebEx eller avboka personligt rum. Skicka sedan uppdateringen.

Schemalägg en personlig konferens eller ett möte med enbart ljud

1

Från menyfliken Start i Microsoft Outlook går du till Cisco Webex och klickar på Schemalägg personlig konferens möte eller Möte med endastljud.

2

Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.

3

Lägg till en Plats och klicka sedan på Skicka.

Schemalägg en personlig rum Meeting

Personliga rum är dina egna virtuella konferensrum. Det är alltid tillgängligt och du behöver inte boka det. När du schemalägger en personlig rum möte, mötet sker i din personliga rum och länken till ansluta till mötet är din personliga rum URL.

1

Från menyfliken Start i Microsoft Outlook går du till Cisco Webex och klickar på Schemalägg möte i personligtrum.

2

Klicka på Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.

3

Lägg till en Plats och klicka sedan på Skicka.

Redigera en schemalagd Meeting

När du har schemalägg ett möte med WebEx integration to Outlook kan du när som helst använda Outlook för att redigera den. Du kan till exempel ändra dess starttid, ange ett nytt lösenord, välj ett annat ljudanslutningsalternativ och så vidare.

När du har redigerat en schemalagt möte skickar integration to Outlook en uppdaterad mötesinbjudan till de deltagare som du har bjudit in till mötet och uppdaterar Mötes informationen på din WebEx-webbplats.

Om du schemalägger en enstaka förekomst av ett återkommande WebEx-möte med Microsoft Outlook kommer ändringarna också att visas på din WebEx-webbplats.

1

På din Microsoft Outlook-kalender, öppna den objekt för den schemalagd möte.

2

Du kan ändra följande:

  • Om du vill ändra inställningarna för WebEx-möten väljer du ändra inställningar.
  • För att lägga till eller ändra ett återkommande mönster, välj Återkommande.
  • För att redigera texten i mötets e-postinbjudan går du till fönstret Avtalad tid.
3

Gör något av följande, om det är tillämpligt:

  • För att skicka den uppdaterade mötesinbjudan till inbjudna deltagare och spara det uppdaterade mötet i din Microsoft Outlook-kalender, välj Skicka uppdatering.

  • Spara det uppdaterade mötet i Microsoft Outlook-kalendern genom att klicka på Spara och stäng.

Avboka ett schemalagt möte

Om du schemalägger ett möte med hjälp av Outlook-integreringen kan du avboka mötet i Outlook.

Du kan använda WebEx-mötet, avboka det personliga rummeteller Avbryt personlig konferens- knappen från WebEx-verktygsfältet i Outlook för att avbryta och ta bort WebEx-informationen från Outlook-mötet eller Mötes mötet. Du kanske vill göra detta om du ändrar typen av WebEx-möte. Om du t. ex. ursprungligen har schemalagt ett WebEx-möte och vill ändra det till ett möte i ett personligt rum.

  • Om du annullerar ett WebEx-möte via din WebEx-webbplats kommer dina ändringar inte att visas i Microsoft Outlook. Om du till exempel avbokar mötet från din webbplats kommer mötet inte att avbokas i din Outlook-kalender. Därför rekommenderar vi att du endast använder Outlook för att avboka ett möte. Det är inte möjligt att redigera ett möte via din WebEx-webbplats om mötet har schemalagts via Outlook.

  • Om du avbryter en enstaka förekomst av ett återkommande WebEx-möte med Microsoft Outlook kommer ändringarna också att visas på din WebEx-webbplats.

  • Om du sparar mötet eller den avtalade tiden efter att du har använt någon av dessa avbrutna knappar och du inte har lagt till ett annat WebEx-möte, personligt rum-möte eller personlig konferens-möte, blir det ett vanligt möte i Microsoft Outlook utan WebEx information.

Du kan också avboka ett möte från Microsoft Outlook-kalendern som beskrivs nedan.

1

På din Microsoft Outlook-kalender, öppna den objekt för den schemalagd möte.

2

Välj Avbryt.

3

Välj Ja i bekräftelsemeddelandet.

4

Välj Skicka avbokning.

Begränsningar av återkommande mönster för Webex-integrering till Outlook

Följande tabell visar skillnaderna mellan återkommande mönster i Webex och Microsoft Outlook.

Tabell 1. Webex Meetings

Typ

Outlook-alternativ

Motsvarande alternativ för Webex Meeting

Veckovis

Var [X] vecka på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag]

För möten med Webex Events och Webex Training:

Varje vecka på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag]

Om du schemalägg ett möte som upprepas var X vecka, där X är större än 1, är mötet schemalagt i Outlook som du har angett, men det visas som ett vecko vist möte på din WebEx-webbplats.

Veckostarten pekar alltid på standardvärdet söndag. Anpassning stöds inte, så om du ändrar vecko starten till en annan dag synkroniseras inte vecko starten med WebEx-webbplatsen.

Månadsvis

Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] dagen Stöds inte i varje månad

Stöds ej

Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] vardagen eller helgdagen

Stöds ej

Årligen

[första, andra, tredje, fjärde, sista] [dag, vardag, helgdag] i [januari .... december]

Stöds ej.

Tabell 2. Personliga konferensmöten i Webex

Typ

Outlook-alternativ

Motsvarande alternativ för personligt konferensmöte i Webex

Månadsvis

Dag [X] var [y]:e månad

Dag [x] i varje månad.

Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] vardagen eller helgdagen

Stöds ej

Årligen

Varje [januari....december] [1,....31]

Stöds ej

[första, andra, tredje, fjärde, sista] [dag, vardag, helgdag] i [januari .... december]

Stöds ej

[första, andra, tredje, fjärde, sista] [söndag, stöd inte. måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] i [januari .... december]

Stöds ej

Slutdatum

Inget slutdatum.

Om tidsperioden är längre än ett år kommer den att omvandlas till ett år.

Upphör efter [x] förekomster.

Om tidsperioden är längre än ett år kommer den att omvandlas till ett år.

Upphör vid [datuminmatning]

Om tidsperioden är längre än ett år kommer den att omvandlas till ett år.