Webex 生產力工具 最終Webex 生產力工具

6 月 (42.6) 版是 Windows 版生產力工具的最終發行版。Mac 版 生產力工具 最終發行版本為 41.5， 因為 Microsoft 在 Mac 上封鎖了基於注入的外掛程式 。

希望從 Microsoft Outlook 排定Webex會議的Microsoft OutlookMicrosoft Outlook應該移至Webex排程器增益集。

Webex Meetings 桌面應用程式和 Webex 生產力工具將在兩個單獨的套件中提供。如需桌面應用程式的相關資訊，請參閱Webex Meetings桌面應用程式。

生產力工具從 41.2 版起，不再支援與 IBM Lotus Notes、IBM Sametime、Microsoft Lync、Internet Explorer 和 Skype for Business 的整合。

排定會議先決條件

您可以使用「Webex 生產力工具與 Microsoft Outlook 之整合」來排定 Webex 會議或約會，而且這兩個過程非常相似。

請注意以下幾點：

  • 並非所有可在 Webex 網站上用於排定會議的功能都可在生產力工具中使用。這包括一些重複模式。如需相關資訊，請參閱 Webex 與 Outlook 之整合的循環模式限制。

  • 如果您從 Outlook 排定會議，那麼會議時區將與電腦上的會議時區相符，這可能與 Webex 網站上設定的時區不同。

排定 Webex 會議

1

從 Microsoft Outlook 中的常用功能區，轉至 Cisco Webex，然後按一下排定 Webex 會議。

2

按一下收件者並選取您想邀請參加會議的人員。

3

新增主旨和位置。

若要為 WBS40.9 和更高版本網站新增進階會議功能（如聯合主持人或分組討論），請按一下變更設定。

4

按一下傳送。

若要在不取消會議的情況下移除 Webex 會議，請先開啟會議，然後按一下取消 Webex 或取消個人會議室。然後傳送更新。

排定個人會議或純音訊會議

1

從 Microsoft Outlook 中的常用功能區，轉至 Cisco Webex，然後按一下排定個人會議或純音訊會議。

2

按一下收件者並選取您想邀請參加會議的人員。

3

新增地點，然後按一下傳送。

排定個人會議室會議

個人會議室是您自己的虛擬會議室。它永遠可用，而且您不必預約。當您排定個人會議室會議時，會議將在您的個人會議室中進行，並且用於加入會議的鏈結是您的個人會議室 URL。

1

從 Microsoft Outlook 中的常用功能區，轉至 Cisco Webex，然後按一下排定個人會議室會議。

2

按一下收件者並選取您想邀請參加會議的人員。

3

新增地點，然後按一下傳送。

編輯已排定的會議

當您使用「Webex 與 Outlook 之整合」排定會議後，可以隨時使用 Outlook 對其進行編輯。譬如，可以變更其開始時間、指定新密碼、選擇其他音訊連線選項等。

當您編輯已排定的會議後，Outlook 整合會向受邀參加會議的出席者傳送更新的會議邀請，並更新您 Webex 網站上的會議資訊。

如果您使用 Microsoft Outlook 重新排定重複的 Webex 會議中的單次會議，那麼變更將同時顯示在您的 Webex 網站上。

1

在您的 Microsoft Outlook 行事曆上，開啟已排定的會議項目。

2

您可以變更以下任何項目：

  • 若要變更 Webex 會議設定，請選取變更設定。
  • 若要新增或變更重複模式，請選取週期性。
  • 若要編輯會議邀請電子郵件中的文字，請在約會視窗上執行此操作。
3

根據需要執行以下操作之一：

  • 若要向受邀的出席者傳送更新的會議邀請，並在 Outlook 行事曆中儲存更新的會議，請選取傳送更新。

  • 若要將更新的會議儲存到 Outlook 行事曆中，請選取儲存並關閉。

取消已排定的會議

如果您使用 Outlook 整合來排定會議，您可以在 Outlook 中取消會議。

您可以使用 Outlook 中 Webex 工具列上的取消 Webex 會議、取消個人會議室或取消個人會議按鈕以從 Outlook 會議或約會中取消並移除 Webex 資訊。如果您要變更 Webex 會議的類型，您可能需要執行此操作。譬如，您原來已排定一個 Webex 會議並且希望將其變更為個人會議室會議。

  • 如果您使用 Webex 網站取消 Webex 會議，那麼在 Microsoft Outlook 中將不會顯示您所做的變更。譬如，如果使用網站取消會議，那麼不會在 Outlook 行事曆上取消此會議。因此，我們建議您只使用 Outlook 來取消會議。無法使用 WebEx 網站來編輯透過 Outlook 排定的會議。

  • 如果您使用 Microsoft Outlook 取消重複的 Webex 會議中的單次會議，那麼變更將同時顯示在您的 Webex 網站上。

  • 如果您在使用某個取消按鈕後儲存會議或約會，並且您尚未新增其它 Webex 會議、個人會議室會議或個人會議，那麼該會議或約會將成為一般的 Microsoft Outlook 會議，其中不包含 Webex 資訊。

您也可以如下所述從 Microsoft Outlook 行事歷取消會議。

1

在您的 Microsoft Outlook 行事曆上，開啟已排定的會議項目。

2

選取取消。

3

在確認訊息中選取是。

4

選取傳送​​取消通知。

「Webex 與 Outlook 之整合」的重複模式限制

下表顯示了 Webex 與 Microsoft Outlook 重複模式之間的差異。

表 1. Webex Meetings

類型

Outlook 選項

轉換為 Webex 會議選項

每週

每 [x] 週：[星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]

針對 Webex Events 和 Webex Training 階段作業：

每週的：[星期日，星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]

如果您在 Microsoft Outlook 中排定一個每隔 X 週重複的會議（X 的值大於 1），則在 Outlook 中會議會按照您的指定值進行排定，但是在 Webex 網站上則顯示為每週會議。

一週的開始永遠指向預設值「星期日」。自訂不受支援，所以如果您將一週的開始變更為另一天，這週的開始將不會與 Webex 網站同步。

每月

每月的[第一天，第二天，第三天，第四天，最後一天]

不支援

[第 1 個，第 2 個，第 3 個，第 4 個，最後]週一到週五或週末

不支援

每年

[1 月....12 月] 的 [第一個，第二個，第三個，第四個，最後一個] [天，工作日，週末]

不支援。

表 2. Webex 個人會議

類型

Outlook 選項

轉換為 Webex 個人會議選項

每月

每 [y] 個月的第 [X] 天

每月的第 [X] 天。

[第 1 個，第 2 個，第 3 個，第 4 個，最後]週一到週五或週末

不支援

每年

每年[一月....十二月] [1 日，....31 日]

不支援

[1 月....12 月] 的 [第一個，第二個，第三個，第四個，最後一個] [天，工作日，週末]

不支援

[1 月....12 月] 的 [第一個，第二個，第三個，第四個，最後一個] [星期日，不受支援。星期一，星期二，星期三，星期四，星期五，星期六]

不支援

結束日期

無結束日期。

如果時間段長於一年，它將被轉換為一年。

重複 [x] 次後結束。

如果時間段長於一年，它將被轉換為一年。

結束日期[輸入的日期]

如果時間段長於一年，它將被轉換為一年。