Utilice la pizarra blanca en las reuniones

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En una reunión, cualquiera puede iniciar una pizarra blanca y comenzar una colaboración bidireccional a través de algunos dispositivos del sistema de video y participantes de la aplicación Webex, en un lienzo infinito.

Los dispositivos de las series Board y Desk admiten esta función. Los dispositivos de la serie Webex DX no son compatibles. Cuando otro participante en una reunión comparte una pizarra blanca, el dispositivo DX recibe una vista unidireccional y no interactiva de la misma. Sin embargo, todavía es posible crear pizarras blancas con menos herramientas con los dispositivos de la serie DX y compartirlas en reuniones.

También puedes anotar documentos compartidos durante una reunión, en lugar de crear una pizarra blanca.

Cualquier persona en la reunión puede iniciar y compartir una pizarra blanca. Solo puede haber una pizarra blanca abierta a la vez.
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Haga clic Más opciones Botón Más opciones > Pizarras blancas.

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Para compartir una nueva pizarra blanca:

  1. Haga clic Nueva pizarra > Abierto a todos.

    Webex otorga automáticamente a todos los participantes acceso para ver y editar la pizarra durante la reunión. Tras la reunión, los participantes de su organización que hayan iniciado sesión en Webex podrán seguir viendo y editando la pizarra.

  2. Si quieres cambiar quién puede acceder a tu pizarra después de la reunión, haz clic en Compartir en el lienzo de la pizarra.

  3. Para evitar que todos los participantes vean y editen la pizarra después de la reunión, junto a Participantes, seleccione Solo durante esta reunión.

  4. Para dar acceso a otras personas de su organización para que vean y editen la pizarra, introduzca su nombre o dirección de correo electrónico en el cuadro de búsqueda.

    Recibirán una notificación indicándoles que has compartido la pizarra, junto con un enlace para abrirla. También puedes hacer clic en Copiar enlace para enviarles el enlace tú mismo.

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Para compartir una pizarra blanca existente:

  1. Seleccione la pizarra y haga clic en Abrir para todos.

  2. Elija si los participantes pueden ver y editar la pizarra durante y después de la reunión, o solo durante la reunión, y haga clic en Continuar.

Ser creativo y usar estas herramientas para colocar sus ideas en la pizarra blanca.

Cuando hay una pizarra blanca abierta en una reunión:

  • Herramienta de selecciónherramienta de selección de pizarra blanca—haga clic con el botón del ratón en un área de la pizarra y arrastre el ratón para seleccionar elementos y moverlos en la pizarra. Al seleccionar los elementos, puede elegir entre las siguientes acciones: Traer al frente, enviar al fondo, copiar, pegar, duplicar y eliminar.

    Webex Whiteboard utiliza la agrupación al mover trazos de lápiz y objetos. Los trazos de pluma se adhieren a imágenes, notas adhesivas y formas si se dibujan dentro de ese objeto. Al superponer una imagen, nota adhesiva o forma sobre otro objeto, arrastrar el objeto inferior arrastrará consigo los demás objetos que se encuentren encima. Arrastrar el trazo superior del lápiz o el objeto "rompe" la agrupación.

  • Drag/MoveArrastre de pizarra blanca—mantenga pulsado y arrastre el botón del ratón para mover los elementos por el lienzo de la pizarra.
  • Herramienta PlumaBolígrafo de pizarra blanca—mantenga presionado y arrastre el botón del ratón para dibujar una línea con la pluma.
    Una vez seleccionada, puede cambiar el grosor y el color del bolígrafo.
  • Pluma mágicaBolígrafo mágico para pizarra blanca—cuando selecciones la pluma, haz clic en la pluma mágica para que las líneas o formas que agregues con la herramienta pluma sean automáticamente más suaves y rectas.
  • BorradorHerramienta borradora de pizarra blanca—mantenga presionado y arrastre el botón del mouse para borrar cualquier anotación en la pizarra.

    Mantén pulsado y arrastra el borrador para borrar varias anotaciones. Si has cometido un error, haz clic en Deshacer Botón Deshacer.

  • Puntero láserbotón del puntero láser de la pizarra blanca—añade énfasis a algo importante mientras hablas de ello. Haz clic en el botón y llama la atención sobre el contenido del tablero, por ejemplo, rodeándolo con un círculo o subrayándolo. Las marcas desaparecerán al cabo de un par de segundos.
  • Notas adhesivasNotas adhesivas de la pizarra blanca—cuando estén seleccionadas, haga clic en el área donde desea agregar notas adhesivas. Arrastra la nota al lugar que desees y selecciona el color de la nota adhesiva. Haga clic en el botón + para agregar otra nota rápida.
  • TextoTexto de pizarra blanca—cuando esté seleccionado, haga clic en el área en la que desea agregar texto. Puedes seleccionar el color, el formato, la alineación y el tamaño del texto entre estas opciones: pequeño, mediano, grande, extragrande.
  • Formasformas de pizarra blanca—seleccione una forma de las siguientes: círculo, cuadrado y rombo. Una vez seleccionada, arrastre la forma al área donde desea agregarla y cambie su tamaño. Puedes rellenar la forma con color. Al hacer clic con el botón derecho en la forma, puede elegir entre las siguientes acciones: Traer al frente, enviar al fondo, copiar, pegar, duplicar y eliminar.
  • ImágenesImagen de pizarra blanca—agrega una imagen desde una carpeta local y colócala en la pizarra.
  • Emojibotón de menú de emojis—utiliza el selector de emojis para seleccionar un emoji y colocarlo en la pizarra. Una vez seleccionada, puedes arrastrarla al área que desees y cambiar su tamaño. Al hacer clic con el botón derecho en el emoji, puedes elegir traerlo al frente, enviarlo al fondo, copiarlo, pegarlo, duplicarlo y eliminarlo.

Los controles de la pizarra blanca permiten a los participantes editar, cerrar, rehacer y deshacer los cambios en la pizarra blanca, y desplazarse por la pizarra blanca infinita en un minimapa.

Cuando inicie una nueva pizarra blanca en una reunión:

  • Editar pizarraBotón Editar pizarra blanca—haga clic para editar una pizarra abierta.
    Si no ve esta opción, aún es posible editar la pizarra blanca.
  • DeshacerBotón Deshacer—haga clic para deshacer los cambios realizados en la pizarra.
  • RehacerBotón Rehacer—haga clic para rehacer los cambios realizados en la pizarra.
  • Exportar a PDF botón de más acciones—en la esquina superior derecha de la pizarra, haga clic en Más acciones > Exportar a PDF para guardar la pizarra en un archivo local. Consulte Exportar y guardar una pizarra blanca en una reunión a continuación para obtener más información.
  • Cerrar para todosBotón Cerrar pizarra blanca para todos—deja de compartir la pizarra en la reunión.
    Este control solo está disponible para los participantes que iniciaron la pizarra blanca, el anfitrión o el cohost de la reunión.

También puede utilizar los accesos directos del teclado para acercar y alejar el área de la pizarra blanca:
  • CONTROL +/- para Windows.
  • CMD +/- para Mac.

En el minimapa ubicado en la parte inferior derecha de la pizarra blanca:

  • OcultarBotón Ocultar— oculta la vista del minimapa. Haga clic nuevamente para volver a abrir el minimapa.
  • Acercar a la vista generalBotón Acercar a la descripción general—acercar al ancho del área donde los participantes están realizando ediciones.
  • Zoom in/outControles de zoom de pizarra blanca—controla la vista de toda el área de la pizarra.

Todas las pizarras blancas se guardan automáticamente y aparecen en su sitio de Webex Whiteboard, por lo que la opción de exportación no aparece en Webex Whiteboard. Cualquier persona en la reunión puede guardar una instantánea de la pizarra blanca en cualquier momento. Pizarras blancas guardadas como (*pdf) son de solo lectura y no se pueden editar.

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Haga clic Más acciones > Exportar a PDFbotón de más acciones.

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Diríjase a donde desea guardar el archivo.

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Asigne un nombre al archivo y elija el Formato de documento portátil (*.pdf)

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Haga clic en Guardar.

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