Utilice la pizarra en las reuniones
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En una reunión, cualquiera puede iniciar una pizarra y comenzar una colaboración bidireccional en algunos dispositivos del sistema de video y participantes de Webex App, en un lienzo infinito.

Los dispositivos Board Series y Desk Series admiten esta función. Los dispositivos de la serie Webex DX no son compatibles. Cuando otro participante comparte una pizarra en una reunión, el dispositivo DX recibe una vista unidireccional y no interactiva de la pizarra. Sin embargo, todavía es posible crear pizarras blancas con menos herramientas con los dispositivos de la serie DX y compartirlas en reuniones.

También puede anotar documentos compartidos durante una reunión, en lugar de crear una pizarra.

Cualquier persona en la reunión puede comenzar y compartir una pizarra. Sólo puede haber una pizarra abierta a la vez.
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Haga clic en Más opciones More Options button> Pizarras blancas.

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Para compartir una nueva pizarra:

  1. Haga clic en Nueva pizarra > Abrir para todos.

    Webex proporciona automáticamente a todos los participantes acceso para ver y editar la pizarra durante la reunión. Después de la reunión, los participantes de su organización que hayan iniciado sesión en Webex pueden continuar viendo y editando la pizarra.

  2. Si desea cambiar quién puede acceder a su pizarra después de la reunión, haga clic en Compartir en el lienzo de la pizarra.

  3. Para evitar que todos los participantes puedan ver y editar la pizarra después de la reunión, junto a Participantes, seleccione Solo durante esta reunión.

  4. Para dar acceso a otras personas de su organización para ver y editar la pizarra, escriba su nombre o dirección de correo electrónico en el cuadro de búsqueda.

    Recibirán una notificación de que ha compartido la pizarra, junto con un enlace para abrirla. También puede hacer clic en Copiar enlace para enviarles el enlace usted mismo.

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Para compartir una pizarra existente:

  1. Seleccione la pizarra y haga clic en Abrir para todos.

  2. Elija si los participantes pueden ver y editar la pizarra durante y después de la reunión, o solo durante la reunión, y haga clic en Continuar.

Sea creativo y use estas herramientas para poner sus ideas en la pizarra.

Cuando una pizarra está abierta en una reunión:

  • Herramienta de selecciónwhiteboard selection tool—haga clic con el botón del ratón en un área de la pizarra y arrastre el ratón para seleccionar elementos y moverlos en la pizarra. Cuando selecciona los artículos, puede elegir entre las siguientes acciones: llevar al frente, enviar al reverso, copiar, pegar, duplicar y eliminar.

    Webex Whiteboard utiliza la agrupación al mover trazos de lápiz y objetos. Los trazos de lápiz se adjuntan a las imágenes, notas adhesivas y formas si se dibujan dentro de ese objeto. Cuando se superpone una imagen, una nota adhesiva o una forma sobre otro objeto, arrastrar el objeto más bajo traerá otros objetos encima de él. Arrastrar el trazo superior del lápiz u objeto 'rompe' la agrupación.

  • Arrastrar y moverWhiteboard drag—mantenga presionado y arrastre el botón del ratón para mover los elementos alrededor del lienzo de la pizarra.
  • Herramienta para bolígrafoWhiteboard pen—mantenga presionado y arrastre el botón del ratón para trazar una línea con el bolígrafo.

    Cuando se selecciona, puede cambiar el grosor y el color de la pluma.

  • Pluma mágicaWhiteboard magic pen—cuando seleccione el bolígrafo, haga clic en el bolígrafo mágico para hacer las líneas o formas que agregue con la herramienta de lápiz automáticamente más suaves y rectas.
  • BorradorWhiteboard erasermantenga presionado y arrastre el botón del ratón para borrar cualquier anotación en la pizarra.

    Mantenga presionado y arrastre el borrador para borrar varias anotaciones. Si cometió un error, haga clic en Deshacer Undo button.

  • Puntero láserwhiteboard laser pointer button—agregue énfasis a algo importante mientras habla de ello. Haga clic en el botón y llame la atención sobre el contenido del tablero, por ejemplo, rodeándolo o subrayándolo. Sus marcas se desvanecerán después de un par de segundos.
  • PegatinasWhiteboard sticky notes—cuando esté seleccionado, haga clic en el área a la que desea agregar notas adhesivas. Arrastre la nota al lugar que desee y seleccione el color de la nota adhesiva. Haga clic en el botón + para agregar otra nota adhesiva.
  • TextoWhiteboard text—cuando esté seleccionado, haga clic en el área en la que desea agregar texto. Puede elegir mostrar su texto con una variedad de formatos de texto enriquecido: negrita, cursiva, subrayado, tamaño, color, alineación y opciones de lista.
  • FormasWhiteboard shapes—seleccione una forma de las siguientes: círculo, cuadrado y diamante. Cuando esté seleccionada, arrastre la forma hasta el área a la que desea agregar la forma y cambie el tamaño. Puede llenar la forma con color. Al hacer clic con el botón derecho en la forma, puede elegir entre las siguientes acciones: llevar al frente, enviar a atrás, copiar, pegar, duplicar y eliminar.
  • ImágenesWhiteboard image—agregue una imagen de una carpeta local y colóquela en la pizarra.
  • Emojiemojis menu button—utilice el selector de emoji para seleccionar un emoji y colocarlo en la pizarra. Cuando se selecciona, puede arrastrar hasta el área que desee y cambiar el tamaño. Cuando haga clic con el botón derecho en el emoji, puede elegir llevar al frente, enviar al reverso, copiar, pegar, duplicar y eliminar.

Los controles de la pizarra permiten a los participantes editar, cerrar, rehacer y deshacer los cambios en la pizarra, y navegar por la pizarra infinita en un minimapa.

Siga a alguien en una pizarra

Cuando está trabajando en una pizarra con otros, puede traer a todos a su punto de vista o seguir la opinión de otro colaborador.

  • En el menú de colaboradores, haga clic en Sígueme para llevar a los participantes a su vista mientras se mueve o hace zoom alrededor de la pizarra. Los participantes pueden hacer clic en Detener para dejar de seguir.
  • En el menú de colaboradores, haga clic en una persona para seguir su opinión. Mientras los sigue, Webex muestra a quién sigue.

Para dejar de seguir a alguien, mueva el lienzo o haga clic en Detener. Para seguirlos de nuevo, haga clic en Seguir.

Cuando comienza una nueva pizarra en una reunión:

  • Editar pizarraEdit whiteboard button—haga clic para editar una pizarra abierta.
    Si no ve esta opción, todavía es posible editar la pizarra.
  • DeshacerUndo button—haga clic para deshacer los cambios realizados en la pizarra.
  • RehacerRedo button—haga clic para rehacer los cambios realizados en la pizarra.
  • En la esquina superior derecha, haga clic en Más accionesmore actions button y elija entre las siguientes opciones:
    • Abrir en un dispositivo: abre la pizarra en un dispositivo emparejado.
    • Cambiar nombre: haga clic para cambiar el nombre de la pizarra.
    • Exportar como PDF: haga clic para guardar la pizarra como PDF. Consulte Exportar y guardar una pizarra en una reunión a continuación para obtener más información.
    • Eliminar: haga clic para eliminar la pizarra.
    • Mostrar todos los cursores: alternar para ver los cursores de otros colaboradores.
  • Cierra para todosClose whiteboard for all button—deja de compartir la pizarra en la reunión.
    Este control solo está disponible para los participantes que iniciaron la pizarra, el anfitrión o coanfitrión de la reunión.

También puede usar métodos abreviados de teclado para acercar y alejar el área de la pizarra:
  • CTRL +/- para Windows.
  • CMD +/- para Mac.

En el minimapa ubicado en la parte inferior derecha de la pizarra:

  • OcultarHide button—oculta la vista de minimapa. Haga clic de nuevo para volver a abrir el minimapa.
  • Ampliar a la descripción generalZoom to overview button—amplíe el ancho del área donde los participantes están haciendo ediciones.
  • Ampliar o alejarWhiteboard zoom controls—controla la vista de toda el área de la pizarra.

Todas las pizarras se guardan automáticamente y aparecen en su sitio de Webex Whiteboard, por lo que la opción de exportación no aparece en Webex Whiteboard. Cualquier persona en la reunión puede guardar una instantánea de la pizarra en cualquier momento. Las pizarras blancas guardadas como (*pdf) son de sólo lectura y no se pueden editar.

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Haga clic en Más acciones > Exportar a PDFmore actions button.

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Navegue hasta donde quiere guardar el archivo.

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Nombre el archivo y elija el formato de documento portátil (*.pdf)

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Haga clic en Guardar.

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