Usare la lavagna nelle riunioni
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In una riunione, chiunque può avviare una lavagna e iniziare una collaborazione bidirezionale tra alcuni dispositivi del sistema video e i partecipanti all'app Webex, su una tela infinita.

I dispositivi Board Series e Desk Series supportano questa funzione. I dispositivi Webex serie DX non sono supportati. Quando una lavagna viene condivisa da un altro partecipante a una riunione, il dispositivo DX riceve una visualizzazione unidirezionale e non interattiva della lavagna. Tuttavia, è ancora possibile creare lavagne con meno strumenti con i dispositivi della serie DX e condividerle durante le riunioni.

Può anche annotare documenti condivisi durante una riunione, invece di creare una lavagna.

Chiunque partecipi alla riunione può iniziare e condividere una lavagna. Può esserci una sola lavagna aperta alla volta.
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Fai clic su Altre opzioni More Options button> Lavagne bianche.

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Per condividere una nuova lavagna:

  1. Faccia clic su Nuova lavagna > Aperta per tutti.

    Webex consente automaticamente a tutti i partecipanti di visualizzare e modificare la lavagna durante la riunione. Dopo la riunione, i partecipanti della sua organizzazione che hanno effettuato l'accesso a Webex possono continuare a visualizzare e modificare la lavagna.

  2. Se desidera modificare chi può accedere alla sua lavagna dopo la riunione, faccia clic su Condividi sulla tela della lavagna.

  3. Per impedire a tutti i partecipanti di visualizzare e modificare la lavagna dopo la riunione, accanto a Partecipanti, seleziona Solo durante questa riunione.

  4. Per consentire ad altre persone della sua organizzazione di visualizzare e modificare la lavagna, inserisca il loro nome o indirizzo email nella casella di ricerca.

    Riceveranno una notifica che Lei ha condiviso la lavagna, insieme a un link per aprirla. Può anche fare clic su Copia link per inviare loro il link da solo.

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Per condividere una lavagna esistente:

  1. Seleziona la lavagna e faccia clic su Apri per tutti.

  2. Scegli se i partecipanti possono visualizzare e modificare la lavagna durante e dopo la riunione o solo durante la riunione e fare clic su Continua.

Diventi creativo e usi questi strumenti per mettere le sue idee sulla lavagna.

Quando una lavagna è aperta durante una riunione:

  • Strumento di selezionewhiteboard selection tool—faccia clic con il pulsante del mouse su un'area della lavagna e trascini il mouse per selezionare gli elementi e spostarli sulla lavagna. Quando seleziona gli articoli, può scegliere tra le seguenti azioni: porta in primo piano, invia indietro, copia, incolla, duplica ed elimina.

    Webex Whiteboard utilizza il raggruppamento per spostare tratti di penna e oggetti. I tratti di penna si attaccano a immagini, post-it e forme se sono disegnati all'interno di quell'oggetto. Quando si sovrappone un'immagine, una nota adesiva o una forma su un altro oggetto, trascinando l'oggetto più basso verranno visualizzati altri oggetti sopra di esso. Trascinando il tratto di penna o l'oggetto in alto «si interrompe» il raggruppamento.

  • Trascina/SpostaWhiteboard drag—tiene premuto e trascina il pulsante del mouse per spostare gli elementi sulla tela della lavagna.
  • Strumento pennaWhiteboard pen—tieni premuto e trascina il pulsante del mouse per tracciare una linea con la penna.

    Se selezionato, può modificare lo spessore e il colore della penna.

  • Penna magicaWhiteboard magic pen—quando seleziona la penna, fa clic sulla penna magica per rendere le linee o le forme che aggiunge con lo strumento penna automaticamente più morbide e diritte.
  • GommaWhiteboard eraser—tieni premuto e trascina il pulsante del mouse per cancellare qualsiasi annotazione sulla lavagna.

    Tieni premuto e trascina la gomma per cancellare più annotazioni. Se ha commesso un errore, faccia clic su Annulla Undo button.

  • Puntatore laserwhiteboard laser pointer button—aggiunga enfasi a qualcosa di importante mentre ne parla. Fai clic sul pulsante e attira l'attenzione sul contenuto della lavagna, ad esempio, cerchiandolo o sottolineandolo. I suoi segni svaniranno dopo un paio di secondi.
  • AdesiviWhiteboard sticky notes—se selezionato, faccia clic sull'area in cui desidera aggiungere note adesive. Trascini la nota nella posizione desiderata e selezioni il colore della nota adesiva. Faccia clic sul pulsante + per aggiungere un'altra nota adesiva.
  • TestoWhiteboard text—se selezionato, faccia clic sull'area in cui desidera aggiungere testo. Può scegliere di visualizzare il suo testo con una gamma di formati RTF: grassetto, corsivo, sottolineato, dimensione, colore, allineamento e opzioni di elenco.
  • FormeWhiteboard shapes—seleziona una forma tra le seguenti: cerchio, quadrato e rombo. Quando è selezionata, trascini la forma nell'area in cui desidera aggiungere la forma e ridimensionarla. Può riempire la forma di colore. Quando fa clic con il pulsante destro del mouse sulla forma, può scegliere tra le seguenti azioni: porta in primo piano, invia indietro, copia, incolla, duplica ed elimina.
  • ImmaginiWhiteboard image—aggiunga un'immagine da una cartella locale e la metta sulla lavagna.
  • Emojiemojis menu button—usi il selettore di emoji per selezionare un'emoji e posizionarla sulla lavagna. Quando è selezionato, può trascinare nell'area desiderata e ridimensionare. Quando fa clic con il pulsante destro del mouse sull'emoji, può scegliere di portare in primo piano, inviare indietro, copiare, incollare, duplicare ed eliminare.

I controlli della lavagna consentono ai partecipanti di modificare, chiudere, ripetere e annullare le modifiche alla lavagna e navigare sulla lavagna infinita in una minimappa.

Segua qualcuno su una lavagna

Quando lavora su una lavagna con altri, può portare tutti alla sua vista o seguire il punto di vista di un altro collaboratore.

  • Dal menu Collaboratori, faccia clic su Seguimi per visualizzare i partecipanti mentre si sposta o ingrandisce la lavagna. I partecipanti possono fare clic su Stop per smettere di seguire.
  • Dal menu Collaboratori, faccia clic su una persona per seguire il suo punto di vista. Mentre li segue, Webex mostra chi sta seguendo.

Per smettere di seguire qualcuno, sposti l'area di disegno o faccia clic su Stop. Per seguirli di nuovo, faccia clic su Segui.

Quando avvia una nuova lavagna durante una riunione:

  • Modifica lavagnaEdit whiteboard button—faccia clic per modificare una lavagna aperta.
    Se non vede questa opzione, è comunque possibile modificare la lavagna.
  • AnnullaUndo button—faccia clic per annullare le modifiche apportate alla lavagna.
  • RipetereRedo button—faccia clic per ripristinare le modifiche apportate alla lavagna.
  • Nell'angolo in alto a destra, faccia clic su Altre azionimore actions button e scelga tra le seguenti opzioni:
    • Apri su un dispositivo: apre la lavagna su un dispositivo associato.
    • Rinomina: faccia clic per rinominare la lavagna.
    • Esporta come PDF: faccia clic per salvare la lavagna come PDF. Per ulteriori informazioni, vedere Esportare e salvare una lavagna in una riunione qui sotto.
    • Elimina: faccia clic per eliminare la lavagna.
    • Mostra tutti i cursori: attiva o disattiva per vedere i cursori degli altri collaboratori.
  • Chiuso per tuttiClose whiteboard for all button—smette di condividere la lavagna durante la riunione.
    Questo controllo è disponibile solo per i partecipanti che hanno avviato la lavagna, l'organizzatore o il coorganizzatore della riunione.

Può anche usare le scorciatoie da tastiera per ingrandire e rimpicciolire l'area della lavagna:
  • CTRL +/- per Windows.
  • CMD +/- per Mac.

Nella minimappa situata in basso a destra della lavagna:

  • NascondereHide button—nasconde la visualizzazione della minimappa. Faccia nuovamente clic per riaprire la minimappa.
  • Zoom alla panoramicaZoom to overview button—ingrandisci la larghezza dell'area in cui i partecipanti apportano modifiche.
  • Ingrandire/rimpicciolireWhiteboard zoom controls—controlla la visualizzazione dell'intera area della lavagna.

Tutte le lavagne vengono salvate automaticamente e vengono visualizzate nel suo sito Webex Whiteboard, quindi l'opzione di esportazione non viene visualizzata su Webex Whiteboard. Chiunque partecipi alla riunione può salvare un'istantanea della lavagna in qualsiasi momento. Le lavagne salvate come (*pdf) sono di sola lettura e non possono essere modificate.

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Fai clic su Altre azioni > Esporta in PDFmore actions button.

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Naviga fino al punto in cui desidera salvare il file.

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Assegna un nome al file e scelga il Portable Document Format (*.pdf)

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Faccia clic su Salva.

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