Compartir una aplicación en Webex Training

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Como anfitrión o presentador, puede compartir cualquier aplicación en su computadora con los participantes de la sesión de capacitación.

Compartir una aplicación

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Seleccione Compartir > Aplicación.

Se muestra la lista de todas las aplicaciones que se ejecutan actualmente en su computadora.

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Realice una de las siguientes acciones:

  • Si la aplicación que desea compartir se está ejecutando actualmente, selecciola en la lista para comenzar a compartirla.

  • Si la aplicación que desea compartir no se está ejecutando actualmente, seleccione Otra aplicación. Aparece el cuadro de diálogo Otra aplicación, que muestra una lista de todas las aplicaciones en su computadora. Seleccione la aplicación y, a continuación, seleccione Compartir.

Su aplicación aparece en una ventana para compartir en las pantallas de los participantes.

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Para compartir una solicitud adicional, seleccione la aplicación que desea compartir:

  • Si esa aplicación se está ejecutando actualmente, seleccione Compartir.

  • Si la aplicación no se está ejecutando actualmente, seleccione Compartir aplicación en el Panel de controles de sesión.

Cuando abre cualquier aplicación que haya minimizado, se abre con los botones para compartir en la esquina superior derecha.

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Para cambiar entre aplicaciones, seleccione la flecha desplegable junto al botón Compartir.

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Para detener el uso compartido de aplicaciones, seleccione Dejar de compartir en la barra de título de la aplicación que ya no desea compartir o en el Panel de controles de sesión.

Acerca del uso compartido de aplicaciones con color detallado (Windows)

De forma predeterminada, Training Manager envía imágenes de software compartido usando el modo de color de 16 bits, que es el equivalente a la configuración “Color alto” (16 bits) de su computadora. Este modo proporciona una representación precisa del color para la mayoría de las aplicaciones compartidas. Sin embargo, si su aplicación compartida contiene imágenes detalladas en color, como degradados de color, es posible que el color no aparezca con precisión en las pantallas de los participantes. Por ejemplo, los degradados de color pueden aparecer como bandas de color.

Si la precisión y resolución del color en una aplicación compartida es importante, puede activar el modo True Color en Training Manager. Sin embargo, el uso de este modo puede afectar el rendimiento del uso compartido de aplicaciones.

Cuando utilice el modo True Color, puede seleccionar una de las siguientes opciones:

  • Mejor imagen (sin compresión de imagen)

  • Mejor rendimiento (algo de compresión de imagen)

    El rendimiento se refiere a la velocidad a la que aparecen las imágenes en las pantallas de los participantes, y las imágenes se refieren a la calidad del color en las imágenes compartidas.

Comparta aplicaciones con color detallado (Windows)

Antes de activar el modo Color verdadero, asegúrese de que la pantalla del monitor esté configurada en Color verdadero (color de 24 o 32 bits). Para obtener más información sobre las opciones de configuración para su monitor, consulte la Ayuda de Windows.

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Si actualmente está compartiendo una aplicación, detenga su sesión de uso compartido.

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Seleccione Sesión de capacitación > Opciones de sesión de capacitación.

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Seleccione la ficha Modo de color verdadero.

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Seleccione Activar modo de color verdadero.

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Seleccione una de las siguientes opciones:

  • Mejor imagen

  • Mejor rendimiento

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Seleccione Aceptar o Aplicar.

Acerca del uso compartido de aplicaciones con color detallado (Mac)

Antes de compartir una aplicación o su escritorio, puede elegir uno de los siguientes modos de visualización:

  • Mejor rendimiento: el modo predeterminado. Le permite mostrar su contenido más rápido que con el modo de mejor calidad de imagen.

  • Mejor calidad de imagen: le permite mostrar su contenido con una mejor calidad de imagen. En este modo, su contenido compartido puede tardar más tiempo en mostrarse que en el modo de mejor rendimiento.

    Cambiar el modo de visualización no afecta a la presentación ni al uso compartido de documentos.

Comparta aplicaciones con color detallado (Mac)

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En la ventana Sesión de capacitación, seleccione Webex Training > Preferencias.

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Seleccione Pantalla.

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Seleccione Mejor rendimiento o Mejor calidad de imagen, según corresponda.

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Seleccione OK.

Consejos para compartir software

Los siguientes consejos pueden ayudarle a compartir software de manera más efectiva:

Escenario

Propina

Si los participantes no pueden ver todo el software compartido sin desplazarse por sus ventanas de uso compartido

Ajuste sus puntos de vista sobre el software compartido. Pueden reducir el tamaño del software compartido en decrementos, o escalarlo para que quepa dentro de sus ventanas de uso compartido.

(Solo uso compartido de aplicaciones) Para ahorrar tiempo durante una sesión de capacitación

Asegúrese de que todas las aplicaciones que quiera compartir estén abiertas en su computadora. En el momento apropiado durante la sesión de capacitación, puede comenzar rápidamente a compartir una aplicación, sin esperar a que comience la aplicación.

Para mejorar el rendimiento del uso compartido de software

Cierre todas las aplicaciones que no necesite usar o compartir en su computadora. El uso del procesador y la memoria de su computadora se conservan, lo que ayuda a garantizar que Training Manager pueda enviar imágenes de software compartido rápidamente durante una sesión de capacitación. Además, para asegurarse de que haya una cantidad máxima de ancho de banda disponible para compartir software, cierre:

  • Cualquier aplicación que use ancho de banda, como mensajería instantánea o programas de chat.

  • Programas que reciben transmisión de audio o video de la web.

Si está compartiendo una aplicación para la cual la reproducción del color en las pantallas de los participantes es importante

Mejore la calidad del color activando el modo True Color.

(Uso compartido de aplicaciones y navegadores web solamente) Evite cubrir una aplicación compartida o un navegador web con otra ventana en el escritorio de su computadora.

Aparece un patrón cruzado en las ventanas de uso compartido de participantes donde la otra ventana cubre la aplicación compartida o el navegador.

(Solo uso compartido de aplicaciones y navegadores web) Si desea cambiar su pantalla entre el software compartido y la ventana Sesión de capacitación

Pausar el uso compartido de software antes de regresar a la ventana Sesión de capacitación y luego reanudar el uso compartido una vez que regrese a la aplicación compartida. Al pausar el uso compartido de software, se conserva el uso del procesador y la memoria en su computadora mientras ve la ventana Sesión de capacitación.

(Uso compartido de aplicaciones y navegadores web solamente) Si tiene más de un monitor, cuando comparte una aplicación o navegador web, los participantes pueden verlo en cualquier monitor que lo muestre. Si mueve la aplicación o el navegador web a otro monitor, seguirá siendo visible para los participantes.

Si comparte más de una aplicación, los participantes verán la mejor vista si se asegura de que las aplicaciones se muestren en el mismo monitor.

Debido a que el uso compartido de software requiere más ancho de banda durante una sesión de capacitación, le recomendamos que utilice una conexión a Internet de alta velocidad dedicada al compartir software. Sin embargo, si los participantes utilizan conexiones de acceso telefónico a Internet, pueden notar un retraso en la visualización o el control del software compartido.

Si desea compartir un documento, como un documento de Microsoft Word o Excel, puede mejorar la experiencia de la sesión de capacitación para estos participantes mediante el uso compartido de documentos en lugar de compartir aplicaciones.

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