Puede realizar anotaciones en una reunión de Webex, por ejemplo, puede compartir su pantalla y realizar anotaciones en cualquier cosa que esté visible. También puede cargar un documento o agregar una pizarra blanca a la reunión para realizar anotaciones con los participantes de la reunión. Obtenga más información sobre la compartición de contenido aquí: Compartir contenido en Cisco Webex Meetings.

Antes de comenzar a realizar anotaciones, debe habilitar la barra de herramientas de comentarios. Elija una de las siguientes opciones para habilitar su barra de herramientas de comentarios:

  • Si está compartiendo su pantalla, abra el panel controles en la parte superior de la pantalla y haga clic en anotar.

  • Si está compartiendo un documento o una pizarra blanca, pero no su pantalla, haga clic en anotar en el panel controles a la izquierda.

La barra de herramientas de comentarios aparece en la parte izquierda de la reunión de su Webex. Consulte la tabla de la barra de herramientas de comentarios a continuación para obtener una lista detallada de las opciones de anotaciones.

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Haga clic en > Abrir archivo y compartir.

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Desplácese hasta la ubicación de su archivo.

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Seleccione el archivo y haga clic en abrir.

Para cambiar la página que está viendo, puede:

  • Seleccione la página que desea ver haciendo clic en la miniatura de la página.

  • Seleccione una miniatura de página y utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo del teclado.

  • Haga clic en las flechas situadas arriba y debajo del número de página actual en la barra de herramientas pequeña situada a la izquierda.

  • Haga clic en el número de página en la barra de herramientas pequeña situada a la izquierda e introduzca la página que desea.

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Para detener la compartición, haga clic en la flecha desplegable junto al nombre del documento y, a continuación, haga clic en el botón Cerrar. Si está compartiendo varios documentos, debe hacerlo para cada uno de ellos.

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Para permitir que todos los participantes realicen comentarios en el contenido, durante la reunión, el evento o la sesión de capacitación, en el menú Participante, seleccione Asignar privilegios, seleccione Participantes, y marque la casilla de verificación Realizar comentarios.

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Para permitir que un participante específico realice comentarios, en la lista Participantes, haga clic con el botón derecho en el nombre de la persona y seleccione Permitir realizar comentarios.

También puede utilizar la barra de herramientas de anotaciones para habilitar o deshabilitar las anotaciones para todos los participantes de la reunión. Si hace clic en la flecha derecha, puede habilitar las anotaciones para los participantes específicos de la reunión.

Los organizadores pueden realizar comentarios en el contenido compartido. Si es un participante y el organizador le permite realizar anotaciones en el contenido compartido, puede dibujar y agregar formas al contenido que se está compartiendo.

Consulte la tabla de la barra de herramientas de comentarios a continuación para obtener información detallada sobre todas las opciones disponibles.

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Para dibujar en un comentario, seleccione una de las opciones de la barra de herramientas de comentarios.

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Pulse el botón izquierdo del mouse y arrastre el mouse para dibujar. Puede dibujar comentarios consecutivos.


 
Asegúrese de que el cursor esté en modo de dibujo y no de movimiento . Por ejemplo, si ha seleccionado la forma del cuadrado en la barra de herramientas, mueva el cursor hasta que cambie al cursor de dibujo .

Si desea continuar dibujando directamente en el comentario que acaba de hacer, mantenga pulsada la tecla Ctrl en Windows (tecla Comando en una Mac) para forzar el cursor al modo de dibujo, pulse el botón izquierdo del mouse y arrástrelo para dibujar.


Solo el participante con la función de presentador puede mover las anotaciones.

Aprenda a pasar la función de presentador aquí: https://help.webex.com/WBX1800/

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Para mover una forma, pase el cursor sobre el borde de la forma hasta que el cursor cambie al cursor de movimiento y, a continuación, arrastre la forma hasta su nueva ubicación.

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Para mover una línea, un dibujo con lápiz o texto, desplácese directamente sobre este hasta que el cursor cambie al cursor de movimiento y, a continuación, arrastre el comentario hasta su nueva ubicación.

Siga estos pasos para guardar su contenido.

Se perderán todos los documentos y las pizarras blancas no guardadas una vez que finalice la reunión.

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Elija la pizarra blanca o el documento que desea guardar en la lista.

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Haga clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de comentarios de la izquierda.

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Diríjase al lugar donde desea guardar el archivo.

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Asigne un nombre al archivo y elija un tipo de archivo. Los tipos de archivos disponibles son:

  • Formato universal de comunicaciones (*. UCF): elija si desea volver a utilizarlo en una reunión de Webex y continuar realizando anotaciones.

  • Formato de documento portátil (*. pdf): elija si desea abrir en otras aplicaciones, imprimir o compartir.

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Haga clic en Guardar.

Utilice las herramientas de anotación para realizar anotaciones en el contenido compartido.

Herramienta

Descripción

Haga clic para habilitar y deshabilitar las anotaciones para todos los participantes.

Haga clic en > para expandir el menú de anotaciones donde puede habilitar la participantes específica para realizar anotaciones.

Dirigir la atención a un punto específico de la pantalla por medio del uso de un puntero. El puntero de flecha incluye su nombre .

Si está en Windows, haga clic en la flecha para seleccionar el puntero láser.

Añadir texto a contenidos compartidos.

Cambiar el color al seleccionar primero.

Dibujar líneas rectas para subrayar contenidos o dirigir la atención hacia ellos. Arrastrar el mouse para dibujar una línea.

Si está en Windows, haga clic en la flecha y seleccione una o dos flechas.

Cambie el color al seleccionar primero.

Dibujar un cuadrado.

Si está en Windows, haga clic en la flecha para dibujar un óvalo, una marca de verificación o una marca de x.

Cambiar el color al seleccionar primero.

Dibujar a mano alzada con el lápiz.

Si está en Windows, haga clic en la flecha para dibujar con un lápiz.

Cambie el color haciendo clic en primer lugar.

Cambiar el color del texto, de las líneas, de las formas, y la herramienta de lápiz o bolígrafo.

Haga clic en la flecha para seleccionar un color.

Borrar un comentario al seleccionar la herramienta borradora y, luego, seleccionar el comentario.

Si está en Windows, haga clic en la flecha hacia la derecha para borrar todas las anotaciones o solo las de sus.

Guardar los comentarios.


 

Las anotaciones no guardadas se pierden cuando finaliza la reunión.