Descripción general de Permitir que alguien planifique reuniones en su nombre

Si quiere darle permiso a otra persona para que administre sus reuniones, tiene que darle permisos de planificación en su sitio de Webex y compartir su calendario en Microsoft Outlook.

El delegado debe tener un cuenta de organizador y tener Webex Herramientas de productividad instalado en su computadora.

Asignar un delegado en el sitio de Webex

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Inicie sesión en su sitio de Webex.

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Seleccione Preferencias > Planificación > Permisos de planificación.

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En el cuadro Permiso de planificación, introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que usted desee autorizar para planificar reuniones en su nombre.

Puede seleccionar un máximo de 20 organizadores.

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Seleccione Guardar en la parte inferior de la página Preferencias.

En Windows, puede ir a la misma página a través de la integración de Webex con Microsoft Outlook. Desde Outlook, seleccione Planificar reunión > Más > Configurar permiso de planificación para ir directamente a la sección Opciones de planificación en su sitio de Webex.

Establecer permisos de planificación en Microsoft Outlook para Windows

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En Microsoft Outlook, vaya a Archivo &> configuración de la cuenta > Acceso deldelegado.

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Seleccione Agregar y busque el nombre de la persona que quiera agregar como delegado de la reunión.

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En el campo Calendario, seleccione Editor y, luego, Aceptar.

Planificar, administrar e iniciar una reunión en nombre de otro organizador

Antes de comenzar

  • Asegúrese de que usted y el anfitrión real utilicen la misma versión de Webex Herramientas de productividad.

  • Asegúrese de que el anfitrión real le haya dado permisos de planificación para su sitio de Webex.

  • Asegúrese de que ha iniciado sesión en su propia cuenta de Webex en el sitio Herramientas de productividad.

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En Microsoft Outlook, vaya a Archivo > Abrir y exportar > carpeta de otro usuario.

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Escriba el nombre del organizador o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador real.

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Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.

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Seleccione el calendario del organizador. Ahora puede planificar, administrar e iniciar reuniones para ese organizador.